Titre: Assistant (e) Administratif (ve)

Description du projet mis en œuvre par EDC au Sénégal :

A la suite d’une étude des politiques et stratégies nationales du Gouvernement du Sénégal, en particulier les stratégies liées à l’éducation, l’employabilité et l’emploi des jeunes, EDC a décidé de lancer une initiative, d’une durée initiale de 5 ans, qui cherche à renforcer l’employabilité des jeunes, notamment par le renforcement des capacités et attitudes des jeunes au travail, le soutien à l’esprit d’entreprise et les compétences d’entreprise. Sur la recommandation du Ministère de l’Education Nationale (MEN) et du Ministère de la Formation Professionnelle, de l’Apprentissage et de l’Artisanat (MFPAA), ce projet va cibler les jeunes de l’enseignement moyen secondaire (CEMs) et les jeunes des écoles de formation technique et professionnelle (EFTP). Les capacités des jeunes participants seront développées à travers un curriculum de préparation à l’emploi et à l’entrepreneuriat. De plus, le projet offrira aux jeunes des activités pratiques en entreprenariat et orientation professionnelle, l’accès aux services de transition vers l’emploi y compris le tutorat en entrepreneuriat, le suivi dans l’emploi, les stages et les placements professionnels.

A propos d’Education Development Center (EDC) :

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion de programme, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux Etats-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans le Massachusetts aux Etats-Unis, avec des bureaux à Washington, D.C., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays.

Résumé : L’Assistant/te Administratif/ve soutiendra toutes les activités du projet, y compris le traitement de texte, de réunions de coordination et de planification, les arrangements de voyage et d’autres services de soutien nécessaires. Il/elle interagira efficacement avec le personnel diversifié, travaillera en tant que membre d’une équipe, il/elle saura accepter la rétroaction, résoudre des questions ou des problèmes et demander de l’aide, la supervision et le soutien nécessaire. Cette position relève du Directeur de Projet-Sénégal. Ce poste est situé à Dakar, Sénégal.

Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif] :

• • Préparer des documents, des photocopies, des catalogues et des données électroniques ;

• • Maintenir le système de base de données ;

• • Naviguer Internet pour les données et le suivi des informations ;

• • Tenir des dossiers et des fichiers ;

• • Créer la correspondance au besoin ;

• • Coordonner les rendez-vous et les horaires de voyage ;

• • Maintenir l’équipement de bureau ;

• • Fournir un soutien de l’inventaire des équipements et à la gestion du Stock ;

• • Traduire les documents en anglais et/ ou français

• • Gérer le remplissage des timesheet du personnel

• • Gérer la petite caisse de dépenses et faire les enregistrements y afférents

• • Proposer des formats ou de présentation des améliorations en matière d’examen de la précision et de la qualité ;

• • Effectuer diverses tâches assignées pour équilibrer la charge de travail

• • Planifier, organiser et mener indépendamment des priorités de la charge de travail pour assurer une bonne coordination et en temps opportun et de la production ;

• • Appliquer organisation modalités, procédures, systèmes et politiques.

• • Faire les réservations d’hôtel

• • Servir de point focal avec les services des assurances du personnel

• Effectuer toute autre tâche qui rentre dans le cadre de ses compétences.

Qualifications et exigences :

• • Diplôme d’études universitaire (Bac+3 ou Bac+4), en formation professionnelle ou équivalent avec 1-3 ans d’expérience pertinente ;

• • Maîtrise de 3 ou plusieurs applications informatiques, y compris le traitement de texte et de gestion de base de données ;

• • Compétences organisationnelles et analytiques fortes ;

• • Excellentes compétences écrites et orales de communication en français ;

• Une bonne communication écrite et orale en anglais requise.

Dossier de Candidature :

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) et une lettre de motivation à l’Education Development Center, Inc par courriel seulement à : … au plus tard le 12 Avril 2019 à 18 h avec mention en objet du titre du poste « Assistant(e) Administratif/ve».

Prière Inclure 3 références dans le CV et votre No de téléphone.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications seront traités et les candidat(e)s pré sélectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue et/ou un test écrit.

Ne pas envoyer s’il vous plaît les photocopies de diplômes, certificats ou attestations qui doivent être présentés lors de l’interview ou du test écrit en cas de présélection.

Aucun dossier soumis à EDC ne sera retourné au/ à la candidat(e).