| EcoAfrique recrute 01 Assistante de direction | |
| Description de l’offre Mission Sous le leadership du (de la) Coordonnateur(-trice) du Programme, lui(elle)-même placé(e) sous l’autorité de la DOFEF et de l’APEFE, l’Assistant(e) de Direction mobilise ses compétences et son expérience en matière de secrétariat et de gestion / comptabilité pour contribuer à la mise en œuvre des activités du Programme. En cohésion avec le (la) Coordonnateur(-trice) et l’ensemble des membres de l’Unité de Coordination du Programme, il (elle) contribue à assumer la responsabilité collective, en vue de la réussite du Programme.Activités principales Secrétariat : • Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes. • Assure la rédaction de courriers, notifications, notes, mémos. • Appuie l’élaboration des fiches budgétaires relatives aux activités. • Assure l’organisation logistique et matérielle des activités, notamment la préparation des missions : plannings, réservations d’hôtels etc. • Assure l’archivage et diverses formalités administratives. • Favorise les relations avec les opérateurs de service, les bénéficiaires et les structures partenaires.Gestion et Comptabilité : • Appuie la rédaction des dossiers d’appel d’offres de type simplifié. • Appuie et suit les processus de marchés publics. • Assure l’émission et le suivi des bons de commande. • Organise la réception des fournitures et matériels. • Prépare les pièces comptables en vue de l’encodage dans le logiciel de gestion comptable. • Assure le suivi de la comptabilité du Programme et contribue à l’établissement de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. • Assure la fourniture des pièces comptables et les réponses aux commentaires comptables. • Assure la tenue à jour des besoins et inventaires en fournitures et matériels pour le fonctionnement du bureau de l’UCP. • Autres Tâches :Effectuer toute autre tâche pertinente relative au Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0Profil • BTS en assistanat de direction. • 5 ans d’expérience dans l’appui administratif et financier au sein d’un programme ou projet, d’une ONG, de l’administration ou dans le développement communautaire. • Expérience du travail en équipe dans des environnements multi-acteurs. • Bonnes connaissances en matière de comptabilité. • Connaissance des règles des marchés publics.Atouts • BTS en comptabilité gestion des organisations ou équivalent ; • DUT en gestion des entreprises et administrations ou équivalent ; • Diplôme de comptabilité et de gestion ou équivalent. • Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, logiciel de comptabilité, etc.). • Capacité à faire des recherches sur un navigateur Internet et à utiliser Outlook. • Vitesse de saisie : 40 mots/minute. • Efficacité personnelle, sens de l’organisation, souci du travail de qualité et du respect des échéances. • Esprit d’initiative, proactivité. • Aisance et qualité relationnelle. • Intégrité et sens de la confidentialité. • Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression. • Connaître le contexte institutionnel serait un atout. • Avoir des connaissances en anglais serait un atout. • La maîtrise des langues locales des zones d’intervention serait un atout. | |
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