DSF recrute 01 Responsable Administratif et Financier
Vous maîtriser la gestion budgétaire et financière d’une mission sur le terrain (notamment en ce qui concerne les procédures bailleurs) ?
Vous souhaitez intégrer une petite ONG, faire partie d’une équipe engagée et travailler dans une très bonne ambiance ?
Votre posture d’accompagnement et support vis-à-vis du terrain et votre capacité à communiquer avec bienveillance sont vos meilleurs atouts professionnels ?
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
DSF est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 10 personnes (salariées et bénévoles). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé.
Les antennes locales comptent 6 expatriés en mission de longue durée et 100 salariés locaux pour la coordination des actions. Les actions développées dans 5 pays : Cambodge, Haïti, Madagascar, Mozambique et Arménie sont menées en partenariat avec des structures locales (hôpitaux, associations, universités…). Un réseau de professionnels de la santé spécialisé (médecins, infirmiers, psychologues, pédopsychiatres…) assure bénévolement les missions d’expertise dans le cadre de la formation et de l’appui technique aux différents programmes. Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques (Commission Européenne, coopérations internationales, régions, départements, AFD), des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.
L’équipe finance DSF est composée de Coordinateurs Administratifs et Financières sur terrain, d’une Directrice Administrative et Financière, d’une Comptable, d’un (e) Contrôleur de Gestion Financière , d’un Assistant Support ainsi que de bénévoles au siège.
Contexte du poste
L’organisation traverse actuellement un moment important de son histoire suite à la réduction des financements institutionnels.
Principales responsabilités
Sous l’autorité du Délégué Général et de la DAF, le Responsable Administratif et Financier est en charge de la gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il est le responsable hiérarchique de la Comptable, de la Contrôleuse de Gestion Financière et de l’Assistant Support.
Il/elle est responsable fonctionnelle des Coordinateurs administratifs des missions.
Le Responsable Administratif et Financier assure la coordination de la gestion comptable et financière de l’association, la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes terrain et des budgets siège.
Il veille au respect des règlementations diverses auxquelles l’association est soumise (loi associations, règles spécifiques des bailleurs de fonds institutionnels…) et forme les équipes, au siège et sur le terrain, dans les domaines administratifs et financiers.
Le RAF aura les responsabilités de:
Gestion de la comptabilité et de la trésorerie
– Suivi et analyse des comptabilités des missions SAGA sur une base mensuelle
– Réception et vérification des documents comptables papier envoyés par les missions
– Soutien auprès des équipes terrain pour l’amélioration de la tenue de la comptabilité
– Consolidation des comptabilités et participation à l’intégration de comptabilités terrain dans la comptabilité siège
– Vérification de la comptabilité mensuelle du siège, notamment pour les imputations analytiques et les dépenses concernant les terrains et vérification de la comptabilité consolidée mensuellement
– Réalise la clôture annuelle de l’exercice comptable. Le Responsable Administratif et Financier est l’interlocuteur principal du Commissaire aux Comptes pour toutes les questions financières et budgétaires
– Suivi de l’état de la trésorerie de Douleurs Sans Frontières
– Validation des demandes de trésorerie des missions
– Gère la relation avec les banques
Gestion financière et budgétaire
– Suivi des budgets du siège
– Analyse de la collecte de dons externalisée en lien avec la Comptable et le Responsable de la collecte
– Supervise les suivis budgétaires des budgets projets en lien avec les équipes terrain
– Validation des aspects financiers des demandes d’avenant auprès des bailleurs de fonds
– Validation des rapports financiers à remettre auprès des bailleurs de fonds
– Vérification de la bonne utilisation des règles bailleurs dans la mise en place des projets
– Organise la préparation des audits financiers demandés par les bailleurs
Formation et accompagnement au contrôle de gestion
– Accompagnement et suivi de l’équipe contrôle de gestion
– Formation initiale (PAD) et continue des administrateurs des antennes et des chargés de projet
– Formation sur SAGA et les suivis budgétaires projets
– Aide à la décision pour le Délégué Général via des états financiers clairs
Elaboration et amélioration des procédures et des outils de gestion
– Elaboration, suivi et mise en place des procédures administratives, comptables et financières de l’association
– Mise en place de procédures logistiques et création d’outils
– Elaboration d’outils RH pour le siège et pour le terrain
Expériences / Formation
FORMATION
Formation de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance
COMPETENCES TECHNIQUES
Pilotage et vision stratégique
Connaissance des procédures bailleurs
Conception et gestion des budgets
Gestion des contrats bailleurs
Rédaction de rapports financiers intermédiaires et finaux
Vérification de comptabilité et de la trésorerie d’une mission
Conception d’outils et procédures admin
Savoir gérer une équipe en fonctionnel
Savoir concevoir et animer des sessions de formation
Connaissance de SAGA
Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Langues : français, anglais, (portugais un +)
EXPÉRIENCES
Expérience minimum de 2 ans sur le terrain en tant que coordinateur administratif et financier ainsi que 3 ans sur un poste de contrôle de gestion au siège
COMPETENCES RELATIONNELLES
Se positionner en support de la direction pour la prise de décisions strategiques
Bienveillance/accompagnement
Pédagogue/coach
Communication orale et écrite
Rigueur
Autonomie
Maturité professionnelle
Savoir travail à distance
Prise d’initiative
Savoir s’organiser, gérer ses priorités
Bon esprit d’équipe
Salaire
Lieu de travail
Paris 19ème, 126, boulevard Macdonald – Visites terrain ponctuelles
Date de dÉbut de contrat
juillet 2026
Type de contrat
CDI
Statut
Cadre à temps plein
Salaire indicatif
Selon la grille de salaire DSF 48K€ brut annuel
Autres avantages
Politique de télétravail assez flexible avec prime de télétravail 21.60€/moisPrise en charge du transport à hauteur de 50% ou forfait mobilité durableTickets restaurant de 12,10€ unitaire12 jours de RTT (par année complète)Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeurUne super bonne ambiance de travail