DSF recrute 01 Directeur National & Coordinateur Admin-Log-RH-Fin

DSF est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Les locaux de l’association – dont le siège social est sis à l’hôpital Lariboisière – se situent désormais dans le 19e arrondissement de Paris. L’équipe permanente du siège compte 11 personnes (salariées et stagiaires). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé. Les actions développées dans 5 pays sont menées en partenariat avec des structures locales. 

Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques, des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises. 

L’équipe DSF est composée : 

De la Direction : Délégué Général, Directeur Administratif et Financier, Assistant support 

D’un Desk : Responsable programme, Assistant programme, Contrôleur de gestion 

D’un Pôle Expertise : Référent médical et Référent psychologue 

D’un service Communication, Marketing & collecte : Responsable marketing, Chargé de communication, Gestionnaire des donateurs 

D’un Groupe Médical et Scientifique (GMS), groupe d’expert médicaux bénévoles 

En Arménie DSF mène actuellement un projet de d’accompagnement psychologique des patients atteints de cancer, de leurs proches aidants et des soignants dans la région du Lori (Vanadzor, Spitak). Le projet comprend un volet de formation des professionnels de santé à l’intégration de l’accompagnement psychologique lors de l’annonce du diagnostic et du suivi médical en oncologie. Le projet est actuellement financé jusqu’en décembre 2026. 

DSF est en attente de retours sur des projets déposés, principalement en Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS) qui permettraient de prolonger la durée de vie de la mission et des activités en Arménie. Dans ce contexte, il est à noter que la recherche de financements et l’élaboration de projets seront la priorité pour le DN/CAF. 

Missions principales : 

Le.a DN/CAF est responsable du bon fonctionnement et du développement de la mission.  

Le/a DN/CAF est le/a représentant/e officiel/le de Douleurs Sans Frontières en Arménie.  

Il/Elle est responsable du bon fonctionnement de la mission et de la mise en œuvre du projet dans les provinces d’action. 

Il/Elle assure le bon fonctionnement de l’administration et la bonne gestion des fonds de la mission et des ressources humaines. 

Il/Elle propose en fonction du contexte géopolitique, humanitaire, économique et social, la stratégie de la mission et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée. Ainsi, en fonction des besoins identifiés, il/elle propose de nouvelles interventions et pistes de développement de la mission.  

Il/Elle contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la stratégie définie par DSF, dans le respect des procédures internes et contractuelles.  

Il/Elle mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes, à leur développement et en supervise la gestion.  

Il/Elle coordonne les équipes en place (locale et expatriée ; salariée et bénévole en mission), il/elle est garant/e de leur sécurité sur la mission.  

Il/Elle est l’interlocuteur/trice direct/e et privilégié/e du siège de DSF et de ses partenaires.  

Fonctions : 

Coordination opérationnelle, Orientation et Développement stratégique : 

• Être responsable de l’organisation et de la mise en œuvre, du développement et du suivi des projets dans les provinces d’action ;  

• Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique, et informations liées aux thématiques d’intervention ; 

• Proposer et développer des stratégies opérationnelles en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins sur le terrain ; Initier, organiser et préparer la stratégie de la mission, en coordination avec les équipes terrain et le siège ; 

• Analyser/évaluer les besoins, définir et proposer le développement de nouveaux projets à entreprendre ; Rédiger les propositions destinées aux partenaires financiers ; 

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation de programmes mis en œuvre sur la mission (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respects des calendriers, suivi budgétaire, reporting contractuel…) ;  

• Alerter le siège dans le cas où des décalages de réalisation des programmes seraient identifiés et proposer des ajustements (activités, zone d’intervention, budget, calendrier de réalisation…)  

• S’assurer de la pertinence, qualité et de la cohérence des programmes mis en œuvre et du respect de la stratégie opérationnelle définie, des exigences techniques de DSF et des critères bailleurs.  

Gestion financière, comptable et logistique 

• Gérer les finances de la mission : budgétisation, comptabilisation, mesure des écarts, gestion des fonds. 

• Assurer la logistique de la mission : demander et ou autoriser les dépenses, archiver les documents. 

• Assurer la mise en place et le respect des procédures administratives, financières et logistiques de la mission.
• Établir les rapports financiers et accompagner les audits liés aux projets. 

Gestion des Ressources humaines 

• Encadrer les équipes tout au long de leur contrat chez DSF (recrutement, entretien annuel, rémunération, fin de mission) 

• Être garant de la grille de salaire (capitale / régions) et du règlement intérieur de la mission 

• Tenir à jour les outils RH (suivi des congés, organigramme, profil de poste …) 

• Définir et mettre en place le plan de formation 

• S’assurer du respect des règles, lois du pays et procédures internes.  

Sécurité 

• Être responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du siège ;  

• S’assurer que les procédures et formats de gestion de la sécurité DSF sont à jour et en place sur la mission et que les équipes en sont informées ;  
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le siège.  

Relations bailleurs / Recherche de financements 

• Suivre et analyser les stratégies bailleurs, évaluer de nouveaux bailleurs potentiels ; 

• Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission ; 

• Renforcer les relations entre DSF et les représentants bailleurs dans le pays d’intervention. 

Communication et Représentation 

• Être le.la représentant.e officiel.e de Douleurs Sans Frontières dans le pays auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias ; 

• Garantir la communication interne et externe et le respect des échéances et la qualité des documents mission ; 

• Mener à bien des actions de plaidoyer institutionnel pour promouvoir la stratégie de DSF et les objectifs définis ;  
• Participer activement aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes.