France

DROI recrute 02 Assistant(e)s au Desk Lac Tchad

DROI recrute 02 Assistant(e)s au Desk Lac Tchad de la Croix-Rouge française

Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité des adjoints du Desk Lac Tchad qui comprend les deux délégations du Cameroun et du Tchad.

Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le pôle géographique sur les demandes du terrain ou du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e) à participer à l’avancée des dossiers transversaux du département.

Le/la stagiaire est en lien constant avec les différents services support et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains.

Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projets

• Participation à l’élaboration de termes de référence visant l’élaboration de proposition de projets (diagnostics initiaux) et/ou des évaluations finales de projets

• Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux

Suivi administratif, financier et logistique des délégations

• Si besoin, traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion

• Draft de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales • Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain • Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, réservation de BAV, briefings, livrets d’accueil …)

• Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie

• Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique

Rédaction et capitalisation

• Archivage des données des pays de la zone sur le drive partagé de la DROI • Mise à jour des outils de partage de la DROI • Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné • Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone

• Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction les comptes rendus

Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : Le stage a pour objectif de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

– Connaissance et pratique du cycle de projet international,

– Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,

– Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale,

– Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires de la zone sahélienne.

– Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc.

Profil recherché :

• Anglais : bon niveau exigé

• Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,

• Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Google Workspace) • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique de l’Ouest/Lac Tchad • Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées

Modalités pratiques : Stage de 6 mois, prise de poste début janvier, convention de stage obligatoire

Indemnité : 3,90€/heure + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en

charge de 50% de la RATP

Contact :

Date limite de candidature : 26 novembre 2021

Veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :

Recrutement.crf.deskao@gmail.com

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