Niger

DRC recrute 01 Responsable de Programmes

DRC recrute 01 Responsable de Programmes – Tillabéri

Titre de la position Responsable de Programmes – Tillabéri
Supervisée par Responsable des Programmes Pays
Répondant à Responsable de Zone Tillabéri
Lieu d’affection Tillabéri
Zone d’intervention Niger
Période considérée 12 mois (date de prise de poste souhaitée : 01 juillet 2022)
Type de contrat Expatrié
Classification du poste, salaire et avantages : Management F, position non accompagnée

Dans le cadre de ses procédures internes, veuillez noter que le DRC ne peut pas employer dans le cadre d’un contrat de travail expatrié, un.e ressortissant.e du pays dans lequel cette position est ouverte (en l’occurence, la République du Niger).

Introduction 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.   

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.  

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.   

1. Contexte 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) au Niger est présent dans 3 régions : Tillabéri, Maradi et Diffa.

Dans la région de Tillabéri, DRC met en œuvre 9 projets multisectoriels dans les secteurs de la protection, de la sécurité alimentaire et de la relance économique, de la réduction des conflits et promotion de la cohésion sociale et de la réponse rapide aux urgences à travers des distributions d’abris et de biens non alimentaires. En 2022 le budget programme de la région s’élève à environ 5 millions d’euros.

2. Objet

Sous la supervision directe du Responsable de Zone Tillabéri et technique de la Responsable des Programmes Pays, le/la Responsable des Programmes (PM) Tillabéri a pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre des projets de DRC dans la région de Tillabéri à travers la supervision de l’ensemble des projets/ équipes projets (9 équipes projet en mai 2022), la coordination et représentation programme ainsi que la de contribution au développement de la stratégie de DRC dans la région.

Dans un contexte de forte insécurité et ou les contraintes opérationnelles et d’accès sont importantes, il/ elle devra veiller à la qualité de la programmation tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC et des bailleurs de fonds. Il/elle contribuera à la visibilité et au développement stratégique de DRC ainsi qu’à la coordination avec l’ensemble des acteurs.

DRC recherche pour ce poste une personne ayant un profil d’urgentiste et une expérience avérée dans la gestion et la supervision de plusieurs projets multisectoriels en contexte difficile.

Pour être la/ le candidat. E choisi.e pour ce poste, il vous faut démontrer une excellente compréhension de la gestion et coordination de projet, de fortes compétences managériales incluant l’accompagnement de chefs de projets nationaux, une posture proactive et une grande capacité à atteindre des résultats de qualité en un temps restreint. Vous avez également une bonne capacité à développer une vision stratégique et à l’opérationnaliser,  êtes autonome, encadrement des équipes projets à travers l’éléboration des objectifs de performance, flexible et à l’écoute.

3. Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Gestion programmatique

  • Planification : S’assure que les projets ont une planification à jour et des outils de suivi efficaces et qualitatifs. S’assure que des SOP/ Termes de références sont disponibles et validés pour l’ensemble des activités. S’assure de l’implication des coordinateurs techniques dans la planification et la mise en œuvre des projets. S’assure que les réunions de lancement, suivi et clôture des projets sont réalisés. Assure le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Gestion des partenariats : Gestion des partenariats en adéquation avec la stratégie de DRC Niger. Est redevable de l’implication et de l’engagement des partenaires dans la mise en œuvre des activités et de la réalisation de l’ensemble des engagements selon les termes des contrats de sous subvention signés.
  • Coordination interne : Effectue des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ; s’assure de la bonne coordination avec l’ensemble des départements. Garanti une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles.
  • Coordination externe : Engagement actif avec les acteurs actifs dans la même localité/ secteur de mise en œuvre, participation aux réunions de coordination externe et partage de comptes rendus

Gestion de subventions

  • Suivi de contrats : maitrise des contrats signés avec les bailleurs de fonds pour les projets sous sa supervision. Est redevable du respect des engagements contractuels sur les projets.
  • Communication et visibilité : S’assure que les engagements de DRC en matière de communication et visibilité sont remplis.
  • Développement de projets : Est force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Responsable de Zone et la responsable des programmes pays, contribue et soutient activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact.

Contrôle qualité

  • Coordonne avec le département MEAL pour l’organisation des évaluations sur le terrain et des séances de restitution avec l’ensemble des équipes programme. Apporte un éclairage programmatique aux rapports MEAL.
  • S’assure que le personnel MEAL sur la base et les chefs de projet ont des réunions de coordination hebdomadaires pour la planification des activités
  • Collecte les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.
  • Veille à la mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques de DRC ; S’assure que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ; Applique les recommandations de DRC Niger en matière de redevabilité.

Management d’équipes

  • Recrutement : Recrutement du personnel de mise en œuvre du projet en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires. Préparation des TDR du personnel, des tests et des entretiens.
  • Gestion d’équipe : Coach les chefs de projets pour la réalisation effective et efficiente du cycle de projet et la mise en œuvre des activités. Assure que les équipes projet collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures du DRC en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ; Signale les problèmes de gestion de ressources/effectifs au Responsable de Zone pour décision. Organise les congés du personnel de manière efficace
  • Code de conduite : S’assure que des formations au code de conduite sont organisées
  • Développement du personnel : Identifie les besoins en formation – en lien avec les thématiques du projet et des possibilités de formation internes et externes en fonction du budget disponible sur le projet ; Contribue à la gestion de carrière au sein de DRC; Organisation d’évaluation de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe

Gestion financière et logistique des projets

  • Suivi budgétaire : S’assure que les chefs de projet maîtrisent les outils de suivi budgétaires et font des prévisions réalistes et en temps réel de leur projet. Garanti la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ; Est proactif dans l’identification de risques de sur/ sous dépense et propose des solutions pour résoudre les risques identifiés.
  • Achats : S’assure que les projets sont couverts par un plan d’achat à jour en coordination avec la logistique. Appuie les chefs de projets dans la planification et le suivi des achats, revois les demandes d’achat avant leur partage avec le département logistique. S’assure qu’ils appliquent les procédures de DRC en matière de commande, transport, réception et stockage des achats. Participe aux comités d’achats lorsque nécessaire
  • Flotte de véhicules : Consolide les demandes de mouvement pour les équipes projet et les partage avec le coordinateur de zone. S’assure d’une utilisation organisée et raisonnée des mouvements, en lien avec les exigences programmatiques
  • Communication : Consolide les besoins en communication pour les équipes projet. S’assure d’une utilisation raisonnée des moyens de communication.

Gestion de la sécurité et de l’accès

  • Entretient une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité et le conseiller sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
  • Assurer la sensibilisation des équipes projet aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
  • Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.
  • Participe et organise des ateliers sur l’accès humanitaires en collaboration des autres partenaires impliqués

Représentation et relations

  • Appuyer le Responsable de Zone pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région de Tillabéri ;
  • Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;

Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les leaders locaux et des PDI, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les administrations locales et régionales, les donateurs et les partenaires, etc. Lorsqu’en lien avec les programmes de DRC.

4. Qualifications requises

En quelques points :

Obligatoire:

  • Expérience d’au moins 2 ans en tant que gestionnaire de projet (chef de projet), et d’au moins 3 ans dans la Coordination de programmes d’urgence multisectoriels
  • Expérience dans les secteurs de la Protection et de la Sécurité Alimentaire et Relance Economique, incluant des transferts monétaires ainsi le NFI/Shelter.
  • Expérience avec les bailleurs de fonds ECHO, BHA, Union Européenne
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le management d’équipes pluridisciplinaires
  • Maîtrise du pack office
  • Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;
  • Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
  • Professionnalisme et respect des délais et engagements ; Capacités d’organisation ; Proactivité et sens du travail en équipe
  • Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Souhaité :

  • Expérience préalable en contexte sahélien
  • Expérience préalable dans les programmes de consolidation de la paix et de la cohésion sociale

5. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir:

  • Viser l’excellence: vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer: vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes: Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer: vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité: Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. 

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir veuillez contacter Aurélie Faucon, aurelie.faucon@drc.ngo

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 10 juin 2022 à 23H/59mn GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste. 

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