DRC recrute 01 Regional Supply Chain Specialist (international applications)

Titre de la position	Regional Supply Chain Specialist
Supervisée par	Regional Supply Chain Manager
Répondant à	Regional Supply Chain Manager
Duty Station	Dakar, Sénégal
Area of Operation	Afrique de l’Ouest et Afrique du Nord au sein de la Région Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine (WANALA) du Conseil danois pour les réfugiés
Période considérée	12 mois (jusqu’au 31 décembre 2023)
Type de contrat	Expatrié (contrat international)
Salary & Benefits	Non Management G – niveau 1, Unaccompanied position

En conformité avec ses règles internes, le DRC n’est pas autorisé à employer, dans le cadre d’un contrat international, des ressortissants du pays dans lequel ce contrat va être basé (en l’occurrence, des ressortissants de la République du Sénégal). 

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO, pour « West Africa, North Africa & Latin America Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur exécutif de la Région (Regional Executive Director), le WANALA RO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la Région, ce qui comprend les pays suivants : Algérie, Burkina Faso, Cameroun, la République centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigeria, le Pérou, le Sénégal, la Tunisie et le Venezuela.

2. Objet

Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Regional Supply Chain Manager, la/le Regional Supply Chain Specialist fait partie intégrante de l’équipe du Département Supply Chain du Bureau régional et donc des Services Supports. La/le Regional Supply Chain Specialist doit avant tout apporter un soutien technique aux équipes Supply Chain de nos douze (12) pays d’intervention de DRC au sein de la Région WANALA. Ceci implique que de nombreux déplacements professionnels seront à prévoir, notamment pour des actions de support ponctuel, d’audit et de formation.

Ce poste nécessite une capacité à conseiller les équipes sur la formulation de leurs appels d’offre afin d’en garantir le résultat tout en vérifiant scrupuleusement la conformité des dossiers d’achats transmis par les pays. La/le Regional Supply Chain Specialist participe activement à la définition du cadre d’activité des équipes de la Supply Chain, notamment le design des tableaux de suivis et livrables, en concertation avec les Supply Chain Managers pour chaque pays et sous la supervision du Regional Supply Chain Régional. De plus, la/le Regional Supply Chain Specialist devra renforcer les capacités de l’équipe Supply Chain basée au WANALA RO.

3. Responsabilités

Placé sous le management du Responsable Régional Supply Chain, la/le Regional Supply Chain Specialist aura comme principales tâches et responsabilités :

• Garantir la conformité des dossiers d’achat envoyés au WANALA RO pour validation
• Apporter un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures
• Apporter un support technique aux équipes Supply Chain dans les pays d’intervention
• Appuyer la mise en œuvre et le respect des procédures concernant les domaines suivants :
  • Achat
  • Gestion de parc motorisé
  • Stockage
  • Asset Management
  • IT & Communications
• Conduire des sessions de formation à l’attention des équipes support et programme
• Appuyer le Département Supply Chain du WANALA RO dans la revue des livrables terrain
• Contribuer à la mise en place de mécanismes d’appui aux équipes Supply Chain des pays, notamment pour les appels d’offres
• Garantir que les outils et  support  de  gestion  logistiques  et supply  sont  en  place sur les missions et participe à leur analyse régulière
• Sur demande, remplacer tout autre membre du Département de la Supply Chain au WANALA RO pour le suivi des missions

• Participer à la capitalisation de l’ensemble des procédures, outils, connaissances liées aux marchés locaux et régionaux, contrats commerciaux, régimes douaniers, politiques, régulations en lien avec les pays supportés
• Participer à la mise en œuvre des Appels d’offres nationaux ou régionaux ainsi qu’à la mise à jour des procédures
• Coordonner, appuyer et suivre les pays qui mettent en place les nouvelles fonctionnalités en Supply Chain de DRC Dynamics
• Apporter un support technique aux pays quant à l’utilisation de l’ERP DRC Dynamics

En outre, la/le Regional Supply Chain Specialist pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Regional Supply Chain Manager ou bien du Regional Head of Support Services. Des déplacements dans des pays couverts par le Bureau régional seront requis et peuvent représenter, en moyenne, jusqu’à cinquante pour cent (50%) du temps de travail par mois.

4. Qualifications requises

Compétences essentielles

• Niveau académique équivalent à une Licence, voire Master, universitaire dans le domaine de la Supply Chain, de Gestion de Project humanitaire, de Management, de Développement international, des Relations internationales, du Management de Projet, en Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années en tant que Responsable Logistique National
• Expérience professionnelle d’au moins deux (2) années dans le domaine de la Supply Chain (Achat et/ou Logistique) au sein d’une ONG internationale sur le terrain
• Une forte maitrise de la planification des achats ;
• Une forte capacité à appuyer les équipes dans l’élaboration de leur stratégie d’achat ;
• Une forte maitrise des procédures d’appel d’offre ;
• Une forte capacité à la formation des équipes nationales ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage (expérience en audit fortement appréciée) ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Un niveau courant en anglaise est requis (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Bonne compréhension des différents contextes en Afrique de l’Ouest, en Afrique du Nord et en Amérique latine ;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels dans les pays en Afrique de l’Ouest, en Afrique du Nord et en Amérique latine.

Souhaitable

• Une expérience préalable avec DRC constitue un avantage ;
• La maitrise de l’espagnol et/ou de l’arabe est un atout ;
• Une précédente expérience de travail dans un système ERP constitue un avantage ;
• Une bonne connaissance de travail sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA, constitue un avantage ;
• Une expérience dans le support aux programmes d’appui par coupons ou transfers monétaires serait appréciable.

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Sénégal).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 20 décembre 2022, à 23h59 (heure de Dakar, Sénégal). Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.