Niger

DRC recrute 01 Chef d’équipe RH

DRC recrute 01 Chef d’équipe RH

Contrat à Durée DéterminéeNiamey (Niger)BAC+3 – Licence 3Ressources Humaines – Business Administration6 ansFrançais – Anglais


How to use:  This form is provided to HR along with the “Personnel Requisition Form” in order to describe a position and to be used in the vacancy to be advertised.Titre de la positionChef d’Equipe RHSupervisée parChef des Services Supports (HOSS)Répondant àChef des Services Supports (HOSS)Duty StationNiameyArea of OperationNigerPériode considérée6 mois (potentiellement renouvelables)Type de contratContrat de droit nigérienSalary & BenefitsManagement G- Conditions du Niger                  IntroductionLe Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.ContexteDRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.ObjetBasé(e) à Niamey, le Chef d’Equipe RH (CE RH) est responsable pour tout le Niger de la mise en œuvre des activités RH avec une attention soutenue aux aspects coût-délai-qualité. Il est placé sous l’autorité et la supervision du Chef des Services Supports au Niger et sous la supervision technique de la Coordinatrice RH régionale basée au Bureau Régional de DRC en Afrique de l’Ouest à Dakar. Par ailleurs, il est le responsable direct pour les postes de Chargé des Ressources Humaines et de deux hygiénistes basés à Niamey et il supervise techniquement les interlocuteurs RH sur les bases pour la partie RH, c’est-à-dire même si ces interlocuteurs assument d’autres responsabilités telles que la Finance ou la Logistique.Bien que ne faisant pas directement partie de l’équipe de direction de la mission DRC au Niger, cette fonction participe pratiquement à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies spécifiques au Niger, ainsi qu’à la conception, l’implémentation et l’amélioration de systèmes, processus et politiques opérationnels à l’appui de la mission de DRC au Niger, conformément aux normes et procédures opérationnelles internationales et régionales de DRC.ResponsabilitésLes responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque Département. Il est attendu du CE RH de DRC Niger qu’il se concentre sur :Recrutement, perfectionnement et planification du personnelPiloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté et aligné avec la stratégie de recrutement.Surveiller les dates de fin de contrat et assurer un suivi proactif avec les managers. Anticiper les besoins de remplacement. Signaler les opportunités d’affectation.Editer et mettre à jour régulièrement un vivier de personnes clé pour les métiers de DRC.Participer à l’élaboration de la stratégie RH du NigerPerformance, bien-être et rémunérations et avantages sociauxRépondre et gérer de façon proactive le conseil en matière de management, les griefs des employés et les questions disciplinairesCoordonner le processus des entretiens de performance et développement (P&D). Guider les managers au travers de cet exerciceAgir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’il soit administré de manière équitable et juste et qu’il réponde à tous les règlements et exigences juridiquesAider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés par le biais du catalogue d’apprentissage de DRCProposer des initiatives en matière de bien-être du personnel et veiller à leur applicationCoordonner l’exercice annuel d’examen par le Senior Management Team des propositions d’augmentations individuelles et des demandes de formation individuelle ou collective. Veiller à ce que l’exercice se déroule de manière juste et équitable et soit documentéPolitiques et support techniqueTenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoinPoursuivre de façon proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du départementTravailler en étroite collaboration avec le bureau régional et siège pour partager l’information et fournir un soutien au besoin.Apporter un soutien technique aux Responsables de bases sur les questions RH et légales.Veiller à ce que les conditions Salaires & Avantages soient en lien avec le marché du Niger. Participer à l’analyse de la situation et proposer des ajustements.Renforcer les capacités des managers sur les procédures RH (recrutement, évaluation et gestion de performances…)Fournir en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion national.AdministrationSuperviser la création et la mise à jour des dossiers du personnel. Veiller à un archivage des documents RH qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes.Superviser les processus d’accueil & d’intégration ainsi que de sortie du personnel de la mission.Superviser la gestion des visas et cartes de séjour en temps opportunSuperviser l’édition des contrats de travail et éventuels avenants. Garantir la conformité des informations, y compris celles à renseigner dans DynamicsSuperviser le processus de paie pour le personnel contractualisé au Niger et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et taxes ou cotisations.Assurer la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des certificats d’enregistrement des organismes sociauxAssurer le lien avec le conseil juridique/l’avocatPlanification et ReportingParticiper à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers.Planification revue des activités de son département au moyen de tableaux de bord régulièrement mis à jourRédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège.Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.Ethique et conformitéGérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.A la demande du HoSS ou du Directeur Pays, participer dans des activités en lien avec le Code de Conduite de DRC.En outre, le CE RH pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef des Services Supports au Niger ou bien du de la Coordinatrice RH régionale.Qualifications requisesNiveau académique équivalent à une Licence Universitaire dans le domaine des Ressources Humaines ou du « Business Administration »Minimum six (6) années d’expérience dans la domaine de gestion RH, dont deux (2) années d’expérience professionnelle à un poste équivalent ;Expérience de travail au sein d’une ONG Internationale souhaitée ;Expérience avérée et significative avec les systèmes de gestion de l’information et de paieExcellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel ;Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable)Bon niveau d’anglais souhaitéIl est à noter que :Une précédente expérience de travail dans le secteur des Organisations Internationales constitue un atoutUne précédente expérience de travail avec le logiciel Homère est un atout Compétences et qualités exigéesÀ ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopoliteProactivité, avec une approche coopérative et collaborativeD’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessairesDe bonnes capacités organisationnelles sont requisesSens de l’éthique exemplaireCapacité à travail en équipe et bon sens de l’humour 
Processus de candidatureSi vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacanciesLes candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.Les candidatures réalisées par voie postale, par envoie de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter Mme Pauline Ferrand à pauline.ferrand@drc.ngoPour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.Les candidatures seront clôturées le 25 février 2021 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste. 
pauline.ferrand@drc.ngo
20 540 308

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