DRC recrute 01 Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali dans les domaines de :

La sécurité alimentaire. Dans la région de Tombouctou, DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout  en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes

La protection : DRC met en œuvre un programme de protection ambitieux intégré. Ce dernier qui vise à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits de l’homme, à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaire et individuelle et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national

La réduction de la violence armée :En février 2014, DDG a lancé un programme de sécurité et de gestion des frontières (BSM) au Sahel pour améliorer la sécurité et la gestion des frontières dans la région du Liptako-Gourma, entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger. DDG met actuellement en œuvre la deuxième phase de ce programme BSM qui vise à promouvoir la stabilité, à renforcer la résilience et à prévenir et réduire la violence armée en assurant une sécurité communautaire améliorée et une gestion des frontières efficaces et responsables dans le cadre d’une collaboration transfrontalière.

Objet :

Le Chef de Projet SARE assure la coordination et la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le chronogramme opérationnel défini en lien avec la coordination de DRC au Mali. Sous la direction du Responsable de Zone, le chef de projets est responsable de l’élaboration de la planification, de la mise en œuvre de toutes les activités pour atteindre les résultats attendus avec une grande qualité, de l’élaboration des rapports des projets et du suivi budgétaire en veillant à l’utilisation optimale des fonds. Enfin, le chef de projets SARE veillera à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC, s’inspirent des meilleures pratiques et des leçons apprises, améliorent le bien-être des bénéficiaires cibles et soient conformes aux règlements des bailleurs. A ce titre, il travaillera en étroite collaboration d’une part avec l’unité technique programme basée à Bamako et d’autre part avec les chargés SARE, Protection, RVA (réduction de la violence armée) sur le terrain ainsi que les partenaires locaux (autorités civiles, services techniques, partenaires humanitaires, ect).

Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous. Le Chef de Projet SARE se doit de :

Gestion de projets

• Organiser les réunions de lancement/clôture de projets et participer aux réunions trimestrielles et autres ateliers sectoriels.
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités.
• Maintenir une bonne communication avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les cibles contractuelles.
• Réaliser dans le délai les enquêtes initiales en lien avec l’équipe MEAL et faire valider en amont les critères d’identification des bénéficiaires.
• Veiller à ce que les listes des bénéficiaires soient revues et validées avant chaque distribution selon le mécanisme en place.
• Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre.
• Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports
• Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets.
• Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’un usage efficient des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets.
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques.
• Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets.

Finance et logistiques de projets

• Assurer le respect des procédures DRC.
• En lien avec la logistique, contribuer à la l’élaboration des plans d’achat et la mise à jour régulière de ces plans.
• Elaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai.
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés aux projets.
• Après les activités de transfert monétaire, fournir dans le délai et en bonne et due forme les documents justificatifs (TdRs, rapports, listes de présence, reçus de transfert, cartes de bénéficiaires, factures, liste d’émargement etc).
• En adéquation avec le planning des activités, fournir des prévisions précises de dépenses et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, forecast, etc).
• En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning.

Gestion du personnel projets

• Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité de projets.
• Effectuer des visites régulières auprès des responsables SARE et Protection, des chefs d’équipe et Assistants programmes sur le terrain pour s’assurer de la coordination et la qualité des actions du programme.
• Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations des équipes en lien avec le Responsable RH.
• En lien avec les chefs d’équipe, identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.
• Conduire selon le besoin, les séances de formation et de renforcement des compétences pour le staff et les partenaires locaux (ONG, fournisseurs de services, etc) en particulier sur l’utilisation de l’application Red rose.
• S’assurer que chaque membre de l’équipe de projets est conscient de la fragilité du contexte sécuritaire dans le nord du pays et qu’ils suivent scrupuleusement les SOPs.
• Gérer les conflits interpersonnels et favoriser un environnement propice pour un travail d’équipe.

Relations externes

• Assurer des bonnes relations avec les partenaires locaux (Agences UN, ONG internationales et nationales, etc) et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles en participant aux forums régionaux ainsi que les réunions sectorielles.
• Assurer une communication respectueuse avec les bénéficiaires et les leaders locaux pour une meilleure appropriation des acquis et de renforcer également l’acceptance de DRC dans la zone d’intervention.
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les acteurs régionaux pour garantir l’efficacité de l’assistance humanitaire.

Reporting

• Contribuer à la mise à jour des documents opérationnels notamment les SOP et autres outils d’analyse.
• Remonter à la coordination des informations régulières et actualisées des avancées programmatiques, risques de retard, plaintes des communautés, cas de fraude, menaces sécuritaires, etc.
• Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels et des bailleurs sur les activités de projets dans les délais prévus en conformité avec les exigences interne de DRC et aux exigences externes des donateurs.
• Assurer l’intégralité de la rédaction du reporting projet et respecter les délais de transmission des rapports
• Participer à l’élaboration des proposals en collaboration avec les coordinateurs techniques et la Directrice Programme

En tant que Manager chez DRC, la personne sera également responsable de :

• Contribuer aux objectifs stratégiques de DRC dans sa zone de responsabilité
• Prendre des décisions fondées sur les Politiques et les standards de DRC

En outre, le Chef de Projet SARE pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de du Chef de Zone ou de ses superviseurs techniques.

Expériences / Formation

La réussite de cette mission, exige que vous soyez à l’écoute de vos équipes, et sachiez faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus vous devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

• Diplôme d’enseignement supérieur Master en Agriculture, Elevage, Nutrition, Développement économique ou rural, économie agricole, mouvements sociaux, migrations, conflits, sciences politiques, développement international ou autres diplômes pertinents pour le poste
• Minimum 3 ans d’expérience en Gestion de programmes sécurité alimentaire, relance économique et/ou protection dans une ONG nationale ou internationale
• Bonne expérience de gestion de projets multisectoriels dans un contexte d’urgence et/ou de développement (protection, nutrition, SARE)
• Parfaite maitrise des méthodologies d’assistance humanitaire (distribution en nature, transfert monétaire, e-vouchers, cash for work, etc)
• Compétences avérées sur l’utilisation de Red rose
• Avoir une expérience dans les volets clés de nos projets (chaine de valeur, jardins potagers, filets sociaux, appui psychosocial, etc)
• Expérience en gestion de budget
• Expérience dans la planification et la réalisation des enquêtes (analyse marché, HEA, ERM, etc)
• Connaissance et maitrise des méthodologies de suivi et évaluation
• Capacité à coordonner et gérer une équipe dans un contexte multiculturel
• Maitrise parfaite de MS Word, Excel, et PowerPoint

Compétences souhaitées

• Connaissance du contexte humanitaire du Sahel serait un atout
• Expérience en gestion de projets en assistance aux survivants serait un atout

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé

• L’anglais serait souhaitable
• L’arabe serait un atout

• Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Réglementation Générale :

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive  :

• Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Ne s’engage pas dans un activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel

Salaire

Titre du poste	Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE)
Supervisé par :	Chef de Zone -Gao (Area Manager)
Répondant à :	Chef de Zone- Gao (Area Manager)
Supervisé techniquement par:	Coordinateur SARE Mali, Coordinatrice Protection Mali, Cheffe des Programmes Mali
Duty station :	Gao
Area of operation;	Gao avec déplacements à Mopti
Période considérée :	12 mois, potentiellement renouvelables
Type de contrat	Expatrié
Salaire et avantages	Management F- niveau 2

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Mali).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 04 janvier à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Cliquez ici pour postuler

candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=160641&DepartmentId=19040&MediaId=5