Niger

DRC recrute 01 Assistant Finance Administration

DRC recrute 01 Assistant Finance Administration

Contrat à Durée DéterminéeMaradi (Niger)BAC+3 – Licence 3Finance – Administration – Ressources humaines2 ansFrançais


Annonce emploi CONTENU DE L’ANNONCEINTITULE DU POSTEAssistant Finance, Administration et RHLIEU D’AFFECTATIONMaradi ( Niger)CONTEXTEDRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Dès 2016, DRC mets en œuvre des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : le service d’aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID. En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et notamment étend sa présence sur la région de Tillabéri, avec du Monitoring de Protection et l’extension du programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRM). Afin de réduire les risques et vulnérabilités liés au déplacement dans la région, DRC vise à mener un projet financé par DANIDA (Coopération Danoise, Ministère d’Affaires Etrangers) pour promouvoir la résilience et initier la récupération économique de certains groups de la société civile. Ce projet fait partie d’une proposition cadre d’ampleur régional (Mali, Niger, Burkina Faso) et au Niger se focalise sur l’aspect de développement et résilience économique. En 2019, DRC est l’un des premiers acteurs initiant une évaluation est une réponse de protection face l’afflux des réfugiés dans la région de Maradi. Ce projet se pérennise à travers les fonds de UNHCR.LE POSTERôle et responsabilitésI. La gestion de la petite caisse :• Assurer la gestion précise au jour le jour de la petite caisse en exécutant les paiements internes et externes.• S’assurer de l’existence des documentations requises avant de payer.• Informer à temps le Chef de Base du faible niveau de la petite caisse afin de le renforcer.• Clôturer journalièrement la caisse et réconcilier avec le solde comptable.II. La Gestion de la ComptabilitéSaisir journalièrement dans Dynamics les opérations comptables passées par Caisse et banque.• Soumettre tous les jours toutes les transactions de petite caisse enregistrées avec les documents pertinents.• S’assurer de la justification correcte des avances avant de les comptabiliser.• Assurer l’archivage correct et le scannage de toutes les transactions financières.• Fournir l’assistance nécessaire dans les tâches de réconciliation.• Fournir l’assistance nécessaire dans les missions d’auditIII. Contacts Banque et partenaires• S’assurer des dépôts et retraits d’espèces ou de chèques auprès des banques et autres agences financières.• S’assurer des dépôts et retraits de tous documents auprès des partenaires.• Préparer correctement et à temps les déclarations et paiements des taxes (TVA, ISB, TVL, etc) IV. Autres tâches• Fournir l’assistance dans les tâches de copie et de numérisation de documents.• Rédaction des correspondances à adresser aux banques ou autres partenaires locaux.• Fournir une assistance à d’autres collègues (logistique et programme) si nécessaire.• Exécuter d’autres tâches requises par l’équipe de direction. V . Prévention cas d’abus• Participer activement à la prévention et à la détection des abus de toute nature (harcèlement, abus de pouvoir, corruption …)• Informer le Hoss (ou son supérieur si le Hoss est concerné) de tout abus ou soupçon d’abus1.2. AdministrationResponsabilités générales :• Assurer une exécution honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs à tous les niveaux de la hiérarchie de l’organisation, grâce à des contrôles et à des rapports internes stricts, à une coordination solide entre les projets et le personnel.• S’assurer que les réglementations, procédures et documents administratif sont respectés dans les opérations de DRC.• Veiller à ce que tous les accords, protocoles, autorisations, permis et licences nécessaires aux activités de DRC (y compris l’exonération de la TVA) soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de DRC • Former et développer le personnel administratif pour développer les capacités dans les bureaux DRC.Responsabilités spécifiques : • Faciliter la mise en conformité règlementaire des contrats d’employé, contrat de services, visas des expatrié, protocole… et la mise à jour des données,• Assurer la mise à jour des documents de suivi administratif relatif au personnel national, au personnel expatrié, aux bâtiments, aux véhicules, …• Assurer la gestion des contrats de bail au Niger (paiement loyers, résiliation, renouvellement, …).• En cas d’audit, collecter les documents administratifs demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.1.3. Ressources humainesResponsabilités générales :• S’assurer que les réglementations (Code du Travail, Convention collective, …), procédures et documents RH sont respectés dans les opérations de DRC.• S’assurer du bon respect des procédures dans tout le cycle de vie de l’employé au sein de DRC (recrutement, absence, évaluation, mesures disciplinaires, fin de contrat, …)Responsabilités spécifiques :• S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies, …)• Suivre et appuyer les recrutements, les évaluations, et la prise des congés en lien avec les différents managers au sein de DRC• Tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux procédures de DRC et à la législation locale.• Préparer les rapports mensuels concernant les ressources humaines.• Veiller aux arrangements nécessaires à la venue de nouveaux staffs incluant l’élaboration du programme d’induction avec les différents services/départements de DRC.• Appuyer la gestion administrative du personnel international et des visiteurs étrangers ;• En cas d’audit, collecter les documents RH demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de DRC au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.EXIGENCES CLÉSQualificationsLicence en finance, administration ou ressources humainesExpériences•  Minimum 2 années d’expérience en comptabilité/administration/RH avec prise de responsabilité croissante.•  Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et connaissance des principales règles régissant les grands donateurs, notamment le HCR, le PAM, ECHO et le DFID.•  Compétences éprouvées en gestion des personnes.•  Solides compétences en comptabilité et en analyse.•  Expérience de travail dans un système informatique financier et RH (connaissance d’un ERP serait un plus).Qualités personnelles •  Esprit d’équipe•  Sens de la communication orale et écrite•  Volonté d’apprendre et recherche de l’excellenceDETAILS PRATIQUESNIVEAUGrade : NM. I2Echelon de départ : 0 (pourra varier en fonction de l’expérience)DUREE DU CONTRATCDD de 30 Septembre 2021.DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES23 Février 2021.DATE DE DÉBUT01 Mars 2021
COMPOSITION DU DOSSIER : Une lettre de motivation d’une (1) page maximum adressés à Madame la Responsable de Base DRC Maradi et un Curriculum Vitae détaillé de deux (2) Pages comportant trois (03) références professionnelles.ADRESSE A LAQUELLE POSTULER OU PERSONNE À CONTACTER EN PARTICULIERNER-Info@drc.ngo  avec pour objet la mention « Assistant(e) Administration et Finance Maradi » ou Ou en dossier Physique au bureau DRC Maradi avec Mention sur l’enveloppe « Assistant(e) Administration et Finance Maradi »
NER-Info@drc.ngo
20 540 308

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