DRC recruits 01  Grant Management

Termes de références

 DANISH REFUGEE COUNCIL (DRC) est une organisation privée, indépendante, à but non lucratif fondée en 1956 par un consortium de plusieurs ONG et associations danoises. DRC travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans plus de 35 pays pour promouvoir des solutions durables.

 

 1.CONTEXTE SPECIFIQUE DU BUREAU CAMEROUN

 Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) intervient au Cameroun depuis 2017 auprès des réfugiés centrafricains dans l’est du pays (Adamaoua) et dans la région du Sud-Ouest où sévit la crise anglophone. DRC mène actuellement des projets visant à l’autonomisation et à l’intégration des réfugiés centrafricains ainsi que des réponses d’urgence pour les populations touchées par le conflit de la crise anglophone.

 

 2.OBJECTIF

 Le DRC cherche à recruter un consultant pour coordonner les étapes clef de soumission de proposition de projet ainsi que d’assurer l’écriture des rapports externes et internes en lien avec les équipes basées sur les deux bases opérationnelles de DRC.

 

 3.PRINCIPALES RESPONSABILITES

 Les principales responsabilités du consultant seront :

Gestion et conformité des subventions

• Veiller à ce que la mission se conforme au système de gestion des subventions.
• Apporter un appui aux équipes pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et règlements des bailleurs dans les domaines des finances, de la logistique, des achats et des ressources humaines.
• Examiner les rapports bailleur.
• Préparer et présenter les règles et règlements des bailleurs lors des réunions sur les subventions.

 

Développement du programme

• Diriger ou aider à l’élaboration et/ou à l’examen de notes conceptuelles, de propositions et d’amendements pour des interventions multi-pays ou régionales.
• Combler les lacunes et fournir un appui aux équipes pour l’élaboration des propositions de projet.

 

Communication

• Produire des documents de communication (newsletter, fiches projets, documents de présentation de la mission, mise à jour du site web, témoignages des bénéficiaires, etc.)

 

Ethique et conformité

• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles

4.LIVRABLES ATTENDUS

 Les livrables attendus par le DRC de la part du consultant sont les suivants :

 

Livrable	Echéance
Rapport Danida 2019	Fin février 2020
Rapport intermédiaire ECHO Adamaoua EducationEn cours d’écriture, relecture	Fin février 2020
Rapport intermédiaire ECHO Sud-OuestEn cours d’écriture, relecture	Fin février 2020
Rapport intermédiaire Education Cannot Wait, Sud-OuestA écrire avec soutien équipe terrain	21 février 2020
Rapport de Baseline ECHO/FFP	Fin mars 2020
Rapport d’analyse KAP	Fin mars 2020
Rapports de protection	Fin mars 2020
Rapport FFP(PDM Cash Transfer, Cash for Work)	Fin mars 2020
Rapport d’analyse endline ECHO/FFPEn fonction de la disponibilité des données, données collectées en Mars

 

 5. REPORTING

 Le consultant assurera un reporting direct au Directeur Pays du Cameroun et fournira des mises à jour régulières tout au long de son contrat.

 

 6. DUREE DU CONTRAT

La durée de la mission est de 25 jours (vingt-cinq) couvrant la période de février à mars 2020.

Le consultant n’est pas tenu de se déplacer pour la collecte des données et pourra travailler depuis son domicile.

 

7.PROFIL ATTENDU DU CONSULTANT

 Au moins 3 ans d’expérience en gestion de subventions au sein d’une ONG internationale.

• Connaissance des règles, règlements et procédures bailleurs (FFP, ECHO, EUROPAID, bailleurs UN, etc.)
• Expérience avérée en matière de demande de financement auprès de bailleurs de fonds institutionnels.
• Expérience avérée en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel national et des partenaires.
• Master en relations internationales, en gestion de projet, en administration ou études similaires pertinentes pour le poste.
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance des bailleurs ECHO, FFP, DANIDA

 

8.TERMES & CONDITIONS PARTICULIERES

 Le consultant n’est pas tenu à se déplacer dans le pays d’intervention pour assurer la complétion de ses taches.

 

 9.GENERAL

Engagements : Le DRC dispose d’un cadre de responsabilité humanitaire, qui décrit ses engagements en matière de responsabilité globale. Tout le personnel est tenu de contribuer à la réalisation de ce cadre (http://www.drc.dk/HAF.4265.0.html)

10.PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés qui répondent au profil requis sont invités à soumettre une offre comprenant les éléments suivants en français :

1. Curriculum Vitae avec la liste des expériences pertinentes en rapport avec la consultance
2. Formulaire de demande de cotation complété et signé avec l’offre financière. Le détail des coûts et des honoraires des consultants doit être mentionné dans un document distinct, complété et signé.
3. Formulaire profil et enregistrement du fournisseurs

 

Les documents de candidature doivent être soumis en format PDF à tender.cmr@drc.ngo  avant le 18 février 2020. Les offres envoyées à tout autre L’adresse électronique sera rejetée.

 

11.EVALUATION DES OFFRES

 Pour l’adjudication de cette consultation, les critères d’évaluation ci-dessous régiront la sélection des offres reçues.

L’évaluation est faite sur une base technique et financière. Les offres des soumissionnaires seront évaluées en fonction, entre autres, des critères suivants, et des points seront attribués sur une échelle de 1 à 10 pour chacun des critères stipulés ci-dessous, la pondération étant la suivante :

 

#	Critères techniques	Points à attribuer	Pondération totale
1	Qualifications du soumissionnaireDocumentées par une expérience de travail pertinente par rapport à la mission envisagée		75%
1.1	– Capacité générale du consultant	1-10
1.2	– Réalisation dans le passé de Grant Management	1-10
1.3	– Expérience pertinente portant sur des expériences professionnelles dans des domaines similaires	1-10
2	Entretien		25%
	– Le consultant démontre sa capacité technique à exécuter la mission de consultance	1-10

 

Tous les soumissionnaires doivent obtenir une note moyenne d’au moins 50 % pour la note technique totale afin de pouvoir passer à l’étape suivante.

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien afin de confirmer les critères d’évaluation.

L’offre financière sera ensuite comparée à l’offre technique. Le coût total de l’offre financière doit être mentionné dans le formulaire d’appel d’offres (RFQ) du DRC.

 

12.CONFIDENTIALITE

Toutes les informations présentées, obtenues et produites doivent être traitées comme la propriété du DRC et sont considérées comme confidentielles pour toutes les autres fins que celles qui sont décrites dans les TdR. Le consultant sélectionné est tenu, à la signature du contrat, de signer un accord de confidentialité. Le matériel préparé par le consultant ne peut être vendu, utilisé ou reproduit de quelque manière que ce soit (partiellement ou en totalité) par le consultant sans autorisation préalable du DRC.

13.INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Pour toute information complémentaire concernant cette annonce de consultation, veuillez contacter : romain.sztark@drc.ngo

Les devis/offres doivent cependant être soumis exclusivement à tender.cmr@drc.ngo

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