DPOI recrute 01 Attaché.e Gestion et Suivi Projets/Programmes Enfance et Education
Département/Service :
Direction des Opérations et des Programmes Internationaux (DPOI)
Présentation du service/équipe :
Sous l’autorité du Directeur des opérations et des programmes internationaux et sous la responsabilité fonctionnelle de la Chargée Gestion Suivi Programmes Projets, le.la stagiaire attaché.e gestion et suivi projets/programmes est en support en assurant le back-office de l’unité projet au sein de la DPOI et travaille au sein de l’équipe au siège.
Expériences / Formation
Mission 1 : Suivi et développement des programmes Enfance et Education
- Est en charge au siège du suivi des projets liés aux programmes de parrainage, protection de l’enfance et éducation ainsi que de la consolidation des rapports d’activités associés.
- Accompagne les équipes terrains dans la structuration et le déploiement des programmes de parrainage, en veillant à leur cohérence avec les orientations stratégiques de la DPOI.
- Veille à la qualité et à la cohérence des données de suivi des enfants bénéficiaires et des activités menées sur le terrain.
- Organise et structure le cadre de communication à destination des parrains/marraines du programme parrainage, en assurant l’interface entre les équipes terrain et le pôle Relations Donateurs.
- Participe à l’analyse des programmes et contribue à l’élaboration de notes de synthèse, recommandations et propositions d’évolution de projets.
- Participe à l’identification de bonnes pratiques et à la capitalisation d’expériences sur les programmes enfance et parrainage.
Mission 2 : Appui à l’ingénierie de programmes
- Au sein de l’unité GSPP, contribue à la réflexion sur l’ingénierie de programmes et mène une réflexion pour une cohérence globale des projets relevant de la thématique Enfance & Education.
- Participe aux réflexions transversales sur les 3 autres thématiques : santé, WASH et sécurité alimentaire.
- Propose des cadres pédagogiques et éducatifs adaptés aux contextes d’intervention et aux besoins identifiés sur le terrain.
- Contribue à la production d’outils méthodologiques, guides pratiques et supports de formation internes.
- Contribue à l’élaboration d’outils et de procédures liés à la protection de l’enfance et à la prévention des violences, maltraitance à l’égard des enfants.
- Centralise les outils de gestion de projets et appuie les chargé.es de projets à leur utilisation sur les missions.
- Participe à la constitution des dossiers pour les bailleurs de fonds français, européens et internationaux.
- Est en support des coordinateurs.trices en gestion de programme sur les terrains opérationnels à l’international.
- Est en support sur les programmes et les moyens mis en œuvre pour les différents programmes existants et à venir ainsi que la bonne exécution des projets financés par DI via des partenaires sur l’ensemble des missions internationales.
- Contribue à la veille sectorielle sur les enjeux liés à l’enfance, l’éducation, la protection de l’enfance et les approches communautaires.
Mission 3 : Suivi opérationnel, reporting et appui aux missions internationales
- A la demande du Dir OP, se déplace sur les missions internationales afin d’évaluer et de s’assurer de la bonne conduite/gestion des programmes.
- Contribue à la rédaction des rapports (projets/programmes/financiers) et des bilans d’activité.
- Participe à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations powerpoint/mapping et rédige des comptes rendus des diverses réunions sur les programmes et projets.
- En coordination avec les services/directions concernées il.elle assure la préparation et le suivi des départs missions au sein de la DPOI (TdR, OdM…)
- Selon la nécessité de renfort, est amené.e ponctuellement à être en support opérationnel à l’Unité Santé et à la Référente Santé Mentale.
Salaire
Savoir-faire :
- Compétence 1 : Langues : Français et Anglais obligatoires, Arabe est un plus
- Compétence 2 : Bonne capacité rédactionnelle
- Compétence 3 : Maitrise le packoffice (word/Excel/powerpoint…)
- Compétence 4 : Mobilité pour déplacement en mission internationale
- Compétence 5 : Résistance au stress autonomie, réactivité, force de proposition
Savoir-être :
- Qualité 1 : Ponctualité
- Qualité 2 : Rigueur
- Qualité 3 : Aime le travail d’équipe, goût pour le travail collectif
- Qualité 4 : Bon relationnel
Formation et expérience :
- Niveau d’études : Master 1 en gestion de projets humanitaires
- Expérience souhaitée : en gestion/Développement de projets/reporting de projets financés sur subventions de bailleurs de fonds institutionnels et/ou fonds propres
Lieu de travail :
- Siège (70%) et terrain international (30%)
NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.