DPI recrute 01 Assistant(e) affaires européenne – Pôle France (stage)

Le Département des partenariats institutionnels (DPI)

Au sein de la Direction Générale, le Département Partenariats Institutionnels apporte son soutien aux porteurs de projets du siège, en région et à l’international dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des partenaires institutionnels. Il met son expertise au service des différents domaines d’intervention de la CRf afin de favoriser l’accès et la bonne gestion des financements institutionnels.

 

Le pôle France met à profit l’expérience du DPI dans l’accompagnement des projets internationaux pour développer une offre dédiée aux projets financés par des fonds européens en France afin de :

 

1) Renforcer l’accès aux financements institutionnels ;

2) Apporter un soutien technique dans la compréhension et l’application des procédures des partenaires institutionnels (dépôts et gestion contractuelle) ;

3) Contribuer à la qualité et la redevabilité des projets, et renforcer les connaissances des équipes siège et régions sur les exigences des partenaires institutionnels ;

4) Représenter les intérêts de la Croix-Rouge française au sein du Mouvement et des partenaires institutionnels.

 

Le pôle France contribue à l’implication de la CRf dans la Présidence française de l’UE 2022 en:

• organisant la valorisant des actions de la CRf en lien avec les directions métiers;
• en contribuant à l’organisation et/ou la participation de la CRf à des évènements qui se tiendront pendant la PFUE.

 

Le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité de la responsable du pôle France, en collaboration avec les autres membres du pôle et du département.

 

Missions du stage

Fournir un appui au réseau de la CRf dans la connaissance des opportunités de financement pour les activités en France ainsi que les exigences de suivi et de procédures  et développer les réponses aux appels à projets et propositions des partenaires afin d’accroître la captation des financements européens.

 

• Contribuer au développement d’une connaissance précise des opportunités de financement européens

 

Objectif global: Connaître les opportunités disponibles, les procédures et discussions stratégiques des partenaires.

 

Responsabilités et Tâches associées :

• Identifier les opportunités de financement pour la CRf dans les reliquats des programmes 2014-2020 et dans la nouvelle programmation 2021-2027 (FESI, FAMI, Erasmus+, Horizon Europe etc.)
• Effectuer une veille et mettre à jour les informations concernant les thématiques et programmations (programmes annuels des directions générales de la Commission européenne, listing des appels à propositions, actualités des politiques européennes)
• Participer et élaborer des compte-rendus des conférences/webinaires sur les programmes de financement européens

 

• Assurer un suivi des financements gérés par le pôle France

• assurer un suivi des conventions et des versements

 

• Appuyer le pôle France pour diffuser les opportunités de financement 

 

Objectif global : Alerter le réseau CRf sur les opportunités de financement

 

• Identifier, analyser et diffuser les appels à propositions émis par les partenaires; préétablir des fiches récapitulatives (contexte, thématique, budget, coûts éligibles, procédures) pour diffusion aux responsables métiers concernés au sein de la Croix-Rouge.
• Analyser la suite donnée à chaque AAP (diffusion, avis des directions, réponse, succès et échecs…).

 

• Contribuer à l’élaboration et au partage des outils à destination des porteurs de projets et de l’équipe des partenariats institutionnels

 

Objectif global : Permettre une meilleure coordination et un meilleur suivi des dossiers et des relations avec les partenaires.

 

Responsabilités et Tâches associées :

• Étudier les Guides du porteur de projets collectés auprès des DG européennes, des régions et de certaines DIRECCTE.
• Participer à l’élaboration des outils à destination des porteurs de projets (Fiches mémo, fiches récap de soumission, note de suivi contractuel type, kit administratif type).
• Appuyer le pôle France pour vérifier, avant soumission, que les dossiers répondent aux exigences des partenaires (thématique, suivi, budget, coûts éligibles…).
• Appuyer le pôle France pour la rédaction et la soumission des dossiers sur les différents supports et plateformes.
• Proposer, pour les projets récurrents, des projets-types ou modèles de dossiers clés en main à destination des porteurs

 

• Contribuer aux outils de communication sur les opportunités, projets et bonnes pratiques sur les fonds UE

Objectif global :  Permettre une meilleure connaissance des financements institutionnels au sein de la CRf

 

Responsabilités et Tâches associées :

• Contribuer à la création d’une newsletter
• Mettre à jour les pages internet et intranet à destination du réseau (délégations et établissements) sur les partenariats institutionnels et les projets financés

 

• Contribuer aux travaux menés dans le cadre de la PFUE 2022

• Effectuer une veille sur les évènements proposés sur la Plateforme de la Conférence sur l’avenir de l’Europe
• Suivi des auditions parlementaires
• Suivi et élaboration des comptes-rendus des évènements qui se tiendront pendant la PFUE

 

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : 

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

– Connaissance et pratique du cycle de projet ;

– Connaissance des procédures administratives de la Croix-Rouge française ;

– Connaissance des exigences des principaux partenaires institutionnels pour les projets en France, en particulier les financements européens ;

– Expérience en recherche de fonds et connaissances des métiers de la Croix-Rouge française ;

– Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation ;

– Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Expériences / Formation

Master en Projets Européens, Développement et Coopération, ESS, ou diplôme équivalent.

Connaissances vivement appréciées :

•  Gestion financière
•  Institutions de l’Union européenne • Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)
•  Recherche de fonds et stratégie des partenaires institutionnels et leurs modalités de financement
•  Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge

Salaire

Stage conventionné d’une durée de 6 mois Démarrage dès que possible.

Environ 600 € par mois + 50% de la carte d’abonnement transports RATP + participation employeur au restaurant d’entreprise

Comment postuler

Documents à envoyer : CV+ Lettre de motivation

Mail contact : dora.koffi@croix-rouge.fr