Procurement Coordinator
JOB from DKT International
Closing date: 21 Apr 2019
Contexte et enjeux :
DKT International est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, basée à Washington DC, USA. La mission de DKT International est d’améliorer l’accès aux produits et services liés à la santé sexuelle à travers le marketing social.
Le programme DKT International Afrique de l’Ouest et Centrale Francophone a été créé en 2015. Le siège régional est basé à Dakar, au Sénégal. DKT FWACA est également présent au Cameroun et en Côte d’Ivoire, pays à partir desquels DKT FWACA exerce ses activités de marketing social dans une dizaine de pays de la région.
C’est dans le contexte de développement de ses activités dans la sous-région que DKT International FWACA recherche aujourd’hui un Procurement coordinator.
Rattaché(e) au Regional Operation Manager vous aurez pour missions :
Activités principales
• Élaborer et proposer à la Direction Générale un programme d’achats pluriannuel en vue de définir la politique d’achats de DKT FWACA.
• Examiner les dépenses d’approvisionnement et mettre en évidence des stratégies pour réduire les coûts
• Préparer et suivre le budget des achats
• Rechercher, sélectionner et qualifier les fournisseurs au niveau régional
• Mettre en œuvre l’acte d’achat de biens et de services, dans le respect des procédures établies et en gérant les stocks
• Surveiller le marché pour tirer parti des nouveaux développements et des technologies susceptibles d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de DKT.
• Assurer que toutes les parties prenantes internes et externes, y compris les membres de l’équipe, les fournisseurs, les partenaires, reçoivent des informations et retours d’information à jour. Informer immédiatement les intervenants des contretemps ou retards qui pourraient affecter leur rendement
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pays pour identifier et agir sur les opportunités afin de mieux servir leurs besoins
• Participer à l’élaboration du business plan annuel et anticiper les achats sur l’année N+1
Profil :
• Diplômé(e) d’une formation en commerce
• Minimum 2-3 ans d’expérience en entreprise
Compétences requises :
Connaissances techniques
• Aptitude à bien négocier
• Obligations contractuelles (conditions de mise en place des contrats)
• Normes et procédures achats
• Techniques d’achats
• Élaborer et suivre un budget
• Élaborer une étude de marché en repérant les besoins, attentes et spécificités de la cible
• Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires
• Rédiger un cahier des charges
• Maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Etre en accord avec la mission, la vision et les objectifs de Partenariat mondial de DKT (voir www.dktinternational.org)
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée de 24 mois.
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature avant le 21 Avril 2019, à l’adresse mail indiqué..
Merci de mentionner le titre du poste en objet de votre email.