DHL recrute une Assistante Administrative et de Direction.
Vos missions à DHL Sénégal
Administration
Etablissement des courriers administratifs pour toutes les directions (Références et nomenclature des courriers ; rangement et archivage;
Gestion de l’Agenda de la Direction Générale;
Assurer le standard du bureau;
Faire des rapports Hebdomadaires;
Etablissement des présentations pour réunion en français ou en anglais;
Organisation des réunions et séminaires (mise en place ; restauration ….);
Gestion du stock des fournitures et petit matériel de bureau;
Diffusion des messages et memos à l’endroit du personnel;
Etablissement des demandes d’achat et bons de commandes selon procédure en vigueur (matériel et fournitures de bureau ; billets d’avion ; hôtel ; séminaire ; etc.) ;
Organiser les voyages et déplacement de la Direction;
Assurer le suivi des requêtes internes et externes de la Direction Générale.
Attitude – Organisation Personnelle
S‘assurer de la bonne maintenance des équipements mis à disposition, et reporter systématiquement tout problème concernant ce matériel;
S’adapter à tout changement lié à l’évolution de l’activité et des réalités de l’environnement de travail;
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes
Faire remonter à son Responsable Hiérarchique les différents dysfonctionnements.
Ethique Organisationnelle
Respecter les règles et normes de l’entreprise – sécurité, qualité et horaires selon les procédures et objectifs de performances en vigueur;
Se conformer aux instructions de travail données et demander des orientations en cas d’incompréhensions;
Faire valider toute initiative personnelle par le Responsable Hiérarchique avant la mise en œuvre;
Respecter la législation en termes de modification de documents utilisés dans le cadre du travail ;
Respecter le code Ethique de DP DHL nommément en terme de « Code de Conduite » ; «Respect des règles de Concurrence » ; « Anti-Corruption » ; « Information Security ».
