Agent régional de coordination du programme (DFID)
EMPLOI de l’Organisation internationale pour les migrations
Date de fermeture: 11 mars 2019
Titre du poste: Agent régional de coordination du programme (DFID)
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Classification: Personnel professionnel, grade P3
Type de nomination: Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée: le plus tôt possible
Date de clôture: 11 mars 2019
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et le principal organisme
Agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec les instances gouvernementales, intergouvernementales et
partenaires non gouvernementaux. L’OIM s’est engagée à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang:
1. Candidats internes
2. Candidats qualifiés des pays NMS suivants:
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Îles Cook, Cuba, Cap-Vert, Djibouti, Fidji, Micronésie (États fédérés de), Gabon, Grenade, Guyane, Islande, Kiribati, Comores, Saint-Kitts-et-Nevis, République démocratique populaire lao , Sainte-Lucie, Lesotho, Libye, Monténégro, Îles Marshall, Mauritanie, Namibie, Nauru, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Palaos, Paraguay, Îles Salomon, Seychelles, Suriname, Sao Tomé-et-Principe, Eswatini, Timor-Leste, Tonga, Tuvalu, Saint-Vincent et Saint-Vincent et les Grenadines, Vanuatu, Samoa
Le contexte:
Sous la supervision directe du Coordonnateur principal des programmes régionaux basé à Dakar, et en étroite coordination avec le Coordonnateur principal des programmes à Londres et l’équipe de gouvernance centrale, le candidat retenu sera responsable de la supervision des activités dans les pays ciblés du Département du développement international. Programme financé par le DFID sur la sécurité, le soutien et les solutions sur la route de la Méditerranée centrale (SSS-CMR). Ce programme couvre 10 bureaux de pays de l’OIM. Il est interrégional et thématique et se concentre principalement sur la protection des migrants le long de la Route centrale de la Méditerranée.
Fonctions / responsabilités principales:
1. Gérer la planification générale des activités de programme dans la région, en coordination avec les bureaux extérieurs et les bureaux régionaux concernés de l’OIM, les départements concernés au siège, les institutions gouvernementales et les donateurs.
2. Élaborer des outils de suivi, d’évaluation, de communication de l’information et d’échange d’informations, ainsi que des protocoles de communication, afin de faciliter l’échange d’informations entre tous les pays du programme SSS et l’équipe de base de la gouvernance. Cela inclura des contrôles réguliers avec les bureaux de pays sur les progrès du plan de travail et du programme, les dépenses et les risques.
3. Coordonner la mise en œuvre du programme, en veillant au respect des normes, politiques et procédures de l’OIM en matière de retour volontaire et de réintégration, de protection et d’assistance aux migrants vulnérables.
4. Établir des synergies entre toutes les activités du projet, y compris, sans toutefois s’y limiter, des formations, des ateliers, la collecte et l’analyse de données et des campagnes d’information pour atteindre les objectifs généraux du programme. Assurer la complémentarité entre le programme et les autres activités de l’OIM dans la région, en particulier avec l’Initiative conjointe UE-OIM pour la protection et la réintégration des migrants.
5. Soutenir le coordinateur régional principal du programme dans la coordination de tout le personnel affecté au projet, ainsi que des consultants recrutés pour soutenir et / ou entreprendre des activités spécifiques.
6. Superviser la mise en œuvre dans les délais des quatre résultats du programme en surveillant régulièrement les progrès et l’utilisation du budget tout au long de la mise en œuvre des activités du projet; et conseiller les points focaux / gestionnaires de projet sur les mesures correctives nécessaires.
7. Effectuer des missions de suivi dans les bureaux de pays pour examiner la mise en œuvre du projet et les progrès accomplis par rapport aux indicateurs définis
8. Soutenir le bureau régional de l’OIM à Dakar dans la mise en place et le maintien de partenariats solides avec les entités gouvernementales, les partenaires d’exécution, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes. Cela implique de représenter l’OIM et les partenaires du SSS au groupe de travail régional sur la migration mixte.
9. Représenter l’OIM lors de réunions et de conférences sur le programme aux niveaux national et international; garantir que les intérêts, les objectifs et les positions de l’Organisation soient correctement représentés et que de nouvelles idées et initiatives conceptuelles soient présentées et discutées avec les homologues de l’OIM.
10. Veiller à ce que les bureaux de pays soient équipés pour assister aux réunions de coordination locales avec d’autres acteurs humanitaires et de développement en leur fournissant les conseils nécessaires et en les informant des développements pertinents en matière de migration régionale; ainsi que de les soutenir sur tous les points d’action pertinents.
11. Surveiller les échéances des projets, les exigences en matière de rapports financiers et narratifs conformément aux règles et règlements de l’OIM et les exigences des donateurs, y compris l’achèvement de la flexibilité pro forma.
12. Examiner les rapports du programme préparés par les bureaux extérieurs de l’OIM aux fins de cohérence et d’exactitude et assurer un échange d’informations adéquat sur les aspects politiques et opérationnels des projets entre l’OIM, les donateurs et les autres parties prenantes. Élaborer des informations générales et / ou spécifiques sur les activités du programme, à la demande des donateurs / parties externes, des missions de l’OIM, du bureau régional, du siège et d’autres homologues pertinents.
13. Coordonner et examiner les rapports des bureaux de pays pour garantir la rapidité et la qualité des rapports d’avancement et de mise en œuvre des projets à soumettre aux donateurs (conformément aux procédures de rapport de l’OIM et des donateurs).
14. Fournir des recommandations à l’équipe principale de gouvernance et aux bureaux de pays, sur la base d’une analyse continue des programmes et de l’établissement de rapports sur ceux-ci, ainsi que d’options visant à optimiser la réactivité des programmes stratégiques et la responsabilisation à l’égard des bénéficiaires.
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications requises et expérience:
Éducation
• Maîtrise en études des migrations, du développement, des relations politiques, des relations internationales, de la gouvernance, des sciences sociales ou dans un domaine connexe, d’un établissement d’enseignement agréé possédant cinq ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés, avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience opérationnelle et régionale dans la coordination, la gestion de projet et le suivi et l’évaluation de projets liés à la migration;
• Expérience de la gestion de projets multinationaux et régionaux, expérience des projets financés par le DFID étant hautement souhaitable;
• Solide expérience de la coordination, de la communication et de la liaison avec les autorités gouvernementales, les ONG des Nations Unies, internationales et nationales et d’autres institutions nationales / internationales;
• Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest est hautement souhaitable.
• Bonne connaissance des problèmes liés aux réfugiés et à la migration, y compris les conditions économiques et sociales des migrants dans plusieurs pays;
• Excellente connaissance des principes, des concepts et des techniques de coopération technique;
• bonne connaissance de la gestion financière et administrative;
• Excellentes compétences en rédaction, en communication et en négociation;
• Capacité à préparer des rapports clairs et concis;
• Connaissance et compréhension du S & E et des outils de reporting.
Les langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de l’espagnol est un avantage.
Compétences souhaitables:
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs:
• Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.
• Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.
• Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs de comportement de niveau 2
• Travail d’équipe: développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats: produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité: assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte. explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences en gestion – indicateurs de comportement niveau 2
• Leadership: donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de concrétiser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
• Autonomisation des autres et instauration de la confiance: crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.
• Pensée stratégique et vision: travaille de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation du financement.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
COMMENT S’INSCRIRE:
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement électronique de l’OIM, au plus tard le 11 mars 2019, en référence à cette annonce.
Pour qu’une candidature soit considérée comme valide, l’OIM accepte uniquement les profils en ligne dûment complétés.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Vous pouvez suivre l’évolution de votre candidature sur votre page de candidature personnelle dans le système de recrutement en ligne de l’OIM.
Période d’affichage:
Du 26.02.2019 au 11.03.2019
Demande d’achat: VN2019 / 53 (P) -Administrateur de programme régional (DFID) (P3) -Dakar, Sénégal
(55843232) est disponible
Publication: Publication NC55843233 (55843233) publiée
