Deloitte recrute 01 Secrétaire de Direction (H/F)
Deloitte
Paris La Défense,France
Cabinet de recrutement
Secrétaire de Direction (H/F)
À propos de notre société
Deloitte est l’un des principaux cabinets mondiaux de services en audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory et tax & legal. Avec 312 000 collaborateurs implantés dans 150 pays, Deloitte, depuis plus de 150 ans, a su gagner par sa qualité de service la confiance de ses clients et créer ainsi la différence. Deloitte sert 80% des entreprises du Fortune Global 500®. Deloitte France et Afrique Francophone regroupent un ensemble de compétences diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous secteurs. Fort des expertises de ses 7 000 associés et collaborateurs et d’une offre multidisciplinaire, Deloitte France est un acteur de référence. Soucieux d’avoir un impact positif sur notre société, Deloitte a mis en place un plan d’actions ambitieux en matière de développement durable et d’engagement citoyen.
Paris La Défense
Sous la responsabilité de différents associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat :
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
Veille active sur les mails et l’agenda ;
Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
Gestion des Timesheets et notes de frais ;
Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).
La gestion et le suivi de la facturation :
Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion)
Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons de commande, contrôle des factures…)
Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
Le suivi des dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme de documents, classement.
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (organisation du staffing, participation aux opérations commerciales, etc.)
(liste non exhaustive)
Votre parcours :En rejoignant Deloitte, vous aurez l’opportunité de développer un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.
Votre profil
Diplômé(e) d’un Bac+2 d’école de commerce ou d’université avec une spécialisation en gestion.
Organisé(e), rigoureux(se), dynamique et autonome, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome et proactif(ve), vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Poste basé à Paris la Défense.POSTULER