Deloitte Consulting recrute 01 Assistant en gestion des Subventions

Deloitte Consulting Overseas LLC/USAID PFMSA

Assistant en gestion des Subventions

Description du Projet

En 2009, l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) a instauré un nouveau cadre harmonisé de gestion des finances publiques valable pour tous ses pays membres. Le Sénégal a internalisé, dans son droit positif et dans les délais requis, les directives et entamé le processus de mise en œuvre de cette réforme. Dans ce contexte et dans une logique d’accompagnement, l’USAID a mis en place le projet USAID Appui à la gestion des finances publiques (USAID – AGFP) pour assister le Gouvernement du Sénégal (GdS) dans l’opérationnalisation de ces réformes en vue d’améliorer, entre autres, la transparence, la responsabilité et l’engagement des citoyens pour une croissance économique plus inclusive. Le projet contribuera à accroître l’efficacité et la responsabilisation de la gestion des finances publiques du Gouvernement du Sénégal, une priorité au titre du pilier III du Plan d’action prioritaire 2019-2023 du Plan Sénégal Emergent.

Le projet USAID – AGFP est conçu pour appuyer le Gouvernement du Sénégal dans l’opérationnalisation des réformes des finances publiques en vue d’améliorer la transparence, la responsabilité et l’engagement des citoyens pour une croissance économique plus inclusive.

Le projet qui a démarré en Janvier 2022 et devrait se terminer en Août 2025 fournit déjà une assistance technique à long terme substantielle au Gouvernement du Sénégal. Il soutient également les efforts du Gouvernement du Sénégal visant à permettre une plus grande participation du public au processus budgétaire. Pour ce faire, son périmètre de travail est déterminé en fonction des trois objectifs énumérés ci-dessous et qui en constituent les principales composantes du projet :

Améliorer la transparence et la participation du public au processus budgétaire
Renforcer l’efficacité de l’exécution du budget (y compris la réforme comptable) et appuyer le GdS à générer davantage de recettes publiques
Renforcer les contrôles internes et externes

Il est également prévu que le projet accorde des subventions aux organisations locales, ainsi qu’aux structures du Gouvernement du Sénégal chargées des réformes, y compris celles visant à améliorer la mobilisation des ressources nationales. Une des particularités du projet est qu’il dispose de deux types de subvention : les subventions directes versées directement au bénéficiaires et les subventions en nature que le bénéficiaire de la subvention ne perçoit pas directement le montant de la subvention mais l’utilise pour rémunérer des prestataires de biens et services qui sont payés directement par le projet.

Description du Rôle

L’assistant en gestion des subventions travaillera avec l’Expert senior en subventions ainsi qu’avec les responsables de composante pour assurer un processus précis, rapide, efficace et transparent pour l’ensemble du cycle de vie des subventions, de la proposition à la clôture. Il/Elle Supervisera et agira en tant qu’assistant pour tous les aspects du processus d’octroi de subventions, y compris toutes les politiques, systèmes et documents d’administration des subventions pour assurer la conformité, les approbations, incorporer les meilleures pratiques et assurer d’excellents contrôles. Spécifiquement :

Appuyer à la gestion de l’ensemble du programme de subventions et réaliser l’état puis le suivi de toutes subventions.
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures pour l’octroi de subventions, en veillant à la conformité aux normes du manuel des subventions et aux meilleures pratiques en matière d’octroi de subventions.
Aider au suivi des jalons des activités pour les déboursements prévus dans le calendrier de mise en œuvre.
Assurer la gestion de l’information de qualité, tenir à jour les dossiers mensuels et les dossiers de subventions, superviser les calendriers de rapport, mettre à jour la documentation interne et les outils de gestion des subventions et gérer les contrats signés pour garantir le respect des exigences en matière de rapports.
Travailler en étroite collaboration avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation pour suivre et rapporter les résultats de la subvention.
Soutenir l’équipe de communication sur le développement de rapports externes, de contenu Web, de présentations et d’outils techniques selon les besoins.

Qualifications

Diplôme en finances, gestion de projet ou management (Bac +4 minimum)
Minimum 3 années d’expérience professionnelle,
Expérience significative de la gestion de projet dans un cadre de développement international
Capacité de maîtriser des budgets prévisionnels et du suivi des réalisations
Avoir une expérience substantielle en administration des subventions et / ou de la conformité des subventions du gouvernement américain, en ce qui concerne les subventions en nature de préférence
Expérience ou familiarité avec les protocoles de ADS 303 et 2 CFR 200
Solides compétences en gestion de projet et en gestion du temps ; très organisé et soucieux du détail
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
Compréhension du secteur des finances publics
Maîtrise de l’anglais

Date Limite de dépôt des candidatures : 04 septembre 2023.

Envoyer le dossier à : recrutement@appuigfp.sn