Niger

DCR recruits 01 Finance Trainee – W/M

DCR recruits 01 Finance Trainee – W/M

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

  1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2014 au Niger, avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d’améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. A partir de 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où notre organisation met en œuvre des activités d’intervention d’urgence et un programme de surveillance de la protection.

  1. Objet

Basé à Niamey, le Trainee Finance appuie le Chef des services supports en vue de la conformité aux procédures et directives de DRC dans le pays. Il/elle contribue au bon suivi des procédures financières et comptables, identifie les points d’améliorations possibles et formule des recommandations. Il/elle assure le lien entre la finance (élaboration et suivi budgétaire) et la comptabilité (reprise des affectations comptables en lien avec les budgets disponibles et les dépenses prévisionnelles du master budget). Il/elle assure la formation continue des équipes nationales en poste sur base des besoins identifiés. Il/elle supporte le Chef des services supports à l’occasion des audits terrain (internes ou externes).

  1. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

Comptabilité / ERP

  • Appuie le Responsable Financier national dans la clôture comptable mensuelle : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré identifiées ;
  • Réalise une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les extournes nécessaires après validation du Chef des services supports ;
  • Assure la conformité/actualisation de la documentation comptable lors des extournes ;
  • Assure un système de classement adéquat pour les documents financiers ;
  • Appuie le Département Finance pour le projet de dématérialisation des pièces comptables ;
  • S’assure de la mise à jour dans l’ERP (Dynamics) des financements sur base des subventions acquises (nouveaux financements et financements ayant fait l’objet d’avenants) ;
  • S’assure du bon posting dans l’ERP des ressources humaines affectées sur les différents projets ;
  • Apporte son appui technique à la clôture comptable annuelle 2020 (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …) en lien avec le Bureau régional et le Siège.

Contrôle budgétaire, planification et reporting

  • Assure l’actualisation du master budget (tableau des coûts partagés) ;
  • Assure la formation initiale (lors des inductions) et continue des budgets holders dans leur rôle de planification et de contrôle budgétaire ;
  • Etablit et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;
  • Etablit les BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions :
  • Appuie le Chef des services supports pour l’élaboration des rapports des donateurs.

Transferts et paiements

  • S’assure que tous les paiements répondent aux exigences de la législation nationale et collaborer avec les autorités, les conseillers fiscaux ou d’autres parties prenantes pour veiller à ce que les exigences fiscales soient satisfaites en conséquence ;
  • S’assure que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de l’organisation et aux réglementations des donateurs ;
  • Assure un transfert adéquat des fonds Siège à Copenhague au bureau de pays.

Audit

  • Appuie le Chef d’Unité Services Support pour l’organisation des audits (audit fiscal et audits bailleur).

En outre, le Trainee Finance pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef des services supports ou de la Directrice Pays.

Expériences / Formation

       4 – Qualifications requises

  • Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
  • Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office
  • Excellente maitrise des outils Excel ;
  • Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
  • Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
  • Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable)
  • Bon niveau d’anglais requis
  • Bonne compréhension du contexte local

       5 – Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Salaire

Conditions conractuelles :

  • Intitulé de poste : Finance Trainee
  • Supervisé par : Chef des Services Supports
  • Manager : Chef des Services Supports
  • Lieu d’affectation : Niger
  • Zone d’intervention opérationnelle : Niamey
  • Durée du contrat : 10 mois
  • Type de contrat : Trainee
  • Conditions salariales : 10,000 DKK (couronnes danoises)

Comment postuler

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoie de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un volontariat ou apprentissage (traineeship) ou stage international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 17 août 2020. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Cliquez ici pour postuler

candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=159588&DepartmentId=19078&MediaId=5

Laisser un commentaire