DCG recrute 01 Assistante Gestion des Connaissances

Vacances de poste

Publication Intitulé : Assistante Gestion des Connaissances, UNIC Lomé, G6

Intitulé code d’emploi : Assistante à la bibliothèque

Département / Bureau : Département de la communication globale (DCG)

Lieu d’affectation : LOMÉ

Période de candidature : 28 octobre 2021

N o de l’appel à candidature: 21-Documentation et information -DGC-164777-R-Lomé (O)

Exercice de dotation N / A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Centre des Nations Unies en Afrique et en Asie au sein du Service des centres d’information (ICS), Division des communications stratégiques (SCD), Département des communications mondiales (DGC).

L’UNIC fait partie du réseau mondial des Centres d’information des Nations Unies (UNIC), et l’UNIC Lomé est la principale source d’information sur le système des Nations Unies au Togo. L’UNIC est chargé de promouvoir la compréhension et le soutien du public aux objectifs et activités des Nations Unies en communiquant sur son travail et en diffusant des documents d’information des Nations Unies à un public local en français et dans les langues locales ; engager des partenaires locaux et régionaux; et, dans l’ensemble, rapprocher l’ONU des

personnes qu’elle sert.

Le titulaire est sous la supervision générale d’un responsable de l’information publique (responsable de bureau) de la Section d’appui au programme (PSS), ICS au siège de l’ONU et relève directement du responsable national de l’information (NIO).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :

• Aide à l’examen des sources pour identifier les documents appropriés qui répondent aux besoins d’information du Centre d’information des Nations Unies et de sa clientèle d’information.

• Aide aux opérations de catalogage, en particulier, l’exécution des fonctions de catalogage et la maintenance de la bibliothèque audiovisuelle, responsable des prêts et des retours de matériel de bibliothèque, effectue un inventaire périodique et évalue les besoins d’information de la clientèle de la bibliothèque, commande des publications et du matériel d’information auprès de le Siège des Nations Unies (UNHQ) selon les besoins.

• Aide au développement et à la maintenance des bases de données pertinentes, en gardant les données exactes et à jour et en préparant de nouveaux documents au besoin.

•Initie des réclamations et obtient des documents mis à jour, en lien avec les demandes de recherche des usagers de la bibliothèque.

• Fournit des données statistiques pour évaluer l’utilité et la pertinence des documents affichés et maintient des statistiques sur le nombre de visiteurs, les services fournis et les indicateurs de charge de travail.

•Fournit un soutien technique et des instructions aux usagers de la bibliothèque sur l’utilisation des ressources électroniques et des outils de référence pour obtenir des informations.

• Maintient et prépare de nouveaux documents à inclure dans les pages Web appropriées et autres comptes de médias sociaux administrés par l’UNIC.

• Aide à la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités d’information du public promouvant le travail des Nations Unies.

•Soumettre des tâches de sauvegarde régulières pour les bases de données de la bibliothèque sur diverses plates-formes et effectuer d’autres procédures de maintenance de routine qui garantissent l’intégrité des données de la bibliothèque, des commandes et assurent l’expédition des documents, du matériel de référence et de l’équipement nécessaire pour la bibliothèque et l’UNIC.

•Fournit un support technique pour les opérations de numérisation de la bibliothèque.

• Fournit aux visiteurs des informations sur l’ONU et les agences spécialisées ; répond aux questions et aux demandes de documents de référence de l’ONU ; organise des séances d’information sur des sujets connexes à des particuliers et à des groupes ; assure la liaison et la coordination avec les bibliothèques locales et avec la bibliothèque Dag Hammarskjöld au siège de l’ONU.

•Aide à la gestion des comptes de la bibliothèque.

•Coordonner le travail et/ou participer à la formation du personnel de soutien junior.

•Fournit un soutien administratif à la bibliothèque

•Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Compétences

•Professionalism: Knowledge of library operations, including editorial standards and cataloguing. Ability to undertake relevant research, maintain records in a systematic fashion and retrieve necessary materials with maximum speed and accuracy. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.

•Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

•Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

A High school diploma or equivalent is required.

Expérience professionnelle

A minimum of seven years of experience in library work, archives, information network administration, public information, journalism or related field is required.

Experience providing communications support to an international organization such as the United Nations or similar is required.

Experience working with digital communication outlets, including database-driven websites and social media platforms is required.

Experience in drafting content for different publishing formats and/or platforms is desirable.

Experience in digital photography is desirable.

Experience working with tools, techniques, and/or software utilized in the production and editing of multimedia materials for broadcast, print, web, and social media outlets is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English and French is required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est soumis à recrutement local en application de la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu’ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste soumis à recrutement local n’a pas droit aux indemnités et prestations réservées aux fonctionnaires recrutés sur le plan international.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23:59 pm (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.