Recrutements au Sénégal

DANTILA Technologies recrute 01 Assistante de direction

DANTILA Technologies recrute 01 Assistante de direction

Missions

  • Gestion de l’agenda de la Direction générale ;
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les clients de l’entreprise ;
  • Gérer le courrier de l’entreprise ;
    Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus ;
  • Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau : établit les commandes et vérifie la conformité des livraisons ;
  • Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, etc.) ;
  • Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, etc.) ;
  • Veiller au recouvrement des créances ;
  • Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
  • Élaborer les rapports périodiques d’activités.

Compétences

  • Bac+3 en Gestion administrative, management ou gestion des entreprises
  • Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
  • Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion
  • La maîtrise de la communication en anglais serait un plus

Qualités

  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Bon relationnel, bonne présentation ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
  • Bonne capacité de résistance au stress  ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Intégrité ;
  • Savoir travailler sous pression ;
  • Capacité d’analyse.

Date limite : 19 Novembre 2021.

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