Danish Refugee Council recrute 01 Chargé des contrats et subventions (Finances)
Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire est actuellement à la recherche d’un.e candidat.e hautement qualifié.e pour le poste de Chargé des contrats et subventions (Finances)
Objectif général du poste :
Description des objectifs du poste (+ ou – si besoin) :
- S’assurer que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu’aux exigences opérationnelles.
- Coordonner les étapes clés de la soumission de proposition de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences DRC et bailleurs.
- Assurer le suivi des échéances bailleur (appel à proposition, rapports, décaissements)
- Assurer le suivi des subventions avec les partenaires
Employé(s) sous la responsabilité du poste : Aucun
Déplacements professionnels (oui / non ; si oui à préciser) : possible dans toutes les bases d’intervention de DRC au Burkina Faso
Responsabilités
Rapportage et gestion de subvention
- Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT) et assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme ;
- Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
- Effectuer l’archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrat, demande de financement, rapports, échanges etc…)
Suivi des partenaires
- S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage)
- Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
- Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
- Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand nécessaire.
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans en Gestion de subventions
- Avoir une expérience dans la gestion financière de projets humanitaires et leur rapportage financier
- Avoir une bonne connaissance des règles, règlements et procédures bailleurs (OFDA, ECHO, EUROPAID, bailleurs UN)
- Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Salaire
Durée de contrat : 12 mois
Classification du poste : Band H
Désignation du lieu d’affectation : Ouagadougou
Date de prise de poste souhaitée : 01 Mai 2021
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés ou nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés. Veuillez vous référer à drc.ngo_under_Vacancies. Pour toute question concernant ce poste à pourvoir veuillez contacter Marie.duprez@drc.ngo.
Processus de candidature
Tous. Toutes les candidat.e.s intéressé.e.s doivent télécharger 1 exemplaire de leur CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation.
Les candidatures envoyées par courriel ne pourront pas être prises en compte
Date limite pour envoyer votre candidature : 31/03/2020
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.