Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un Gestionnaire des Opérations basé à Magaria pour le compte de CRS Niger Program

Titre du poste : Gestionnaire des Opérations

Département : Opérations

Superviseur primaire : Gestionnaire du projet

Superviseur secondaire et technique : Directeur des Opérations

Pays/lieu :  Magaria/Zinder

Contexte du projet :

Catholic Relief Services (CRS) / Niger prépare une réponse à l’appel de demandes pour les activités de sécurité alimentaire (DAP) de l’USAID pour 2018 (Food for Peace). Le programme proposé impliquera une réponse multisectorielle à la lutte contre l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder et / ou de Maradi au Niger. L’échéancier prévu pour ce programme est octobre 2018 – septembre 2023.

Le programme proposé visera à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.

Résumé du poste :

Le gestionnaire des opérations sera basé à Magaria et effectuera des déplacements fréquents et un soutien aux sous-bureaux du projet. En tant que membre de l’équipe de direction du projet, vous apporterez leadership et gestion des fonctions opérationnelles – finances, ressources humaines (RH), achats, administration, flotte, technologies de l’information et de la communication (TIC) et audit, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables.

Vous encouragerez une bonne gestion des ressources, la conformité aux principes, vous identifierez proactivement les risques et dirigerez, sous supervision, des améliorations opérationnelles.

Responsabilités du poste :

● Gérer ou coordonner des fonctions opérationnelles – systèmes, processus et dotation en personnel – qui répondent aux normes de CRS, aux exigences de l`USAID et aux réglementations locales et appuient des programmes de qualité.

● Collaborer avec les responsables des programmes pour garantir que les dépenses des projets sont appropriées et correspondent aux plans financiers et à la bonne gestion des sources de matériel.

● Anticiper, identifier et résoudre les problèmes qui affectent la bonne gestion, les risques et l`utilisation optimale des biens et ressources (financières, humaines et matérielles) des programmes.

● Coordonner et suivre les opérations au jour le jour pour garantir que la fourniture de tous les services d’appui est de qualité et efficiente. Identifier les problèmes qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources (financières, humaines et matérielles) des programmes et aider à y répondre. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires.

● Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate pour réussir à appuyer des programmes de qualité.

● Fournir des directives sur les processus internes pour approuver les dépenses, suivre l’argent dépensé et faire des ajustements au budget dans la ligne des besoins opérationnels et programmatiques et des exigences des bailleurs de fonds.

● Contribuer à ce que le programme ait le personnel adéquat pour répondre aux besoins du CP et à l’adhésion aux systèmes, politiques et pratiques des RH qui encouragent une culture de haute performance, le développement et la fidélisation du personnel. Aider à assurer une bonne administration du personnel et un environnement de travail qui reflète réellement les principes directeurs de l’agence.

● Coordonner la conformité aux exigences de l’agence et des bailleurs de fonds et aux lois et réglementations locales grâce à des vérifications périodiques des systèmes et à l’examen et à l’évaluation des politiques et procédures des opérations. Coordonner la réponse aux problèmes qui apparaissent lors des audits internes et externes et offrir des recommandations pour mettre en œuvre les améliorations.

● Aider à maintenir de bonnes conditions pour apprendre – un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités pour les équipes des projets et les partenaires, y compris un apprentissage interdépartemental.

● Coordonner avec le Directeur des Operations et le Risque et Compliance Manager pour identifier les risques, être proactif dans le développement d`actions/stratégies concrètes qui réduisent les niveaux de risques et atténuent la fraude/corruption dans la mise en œuvre du projet.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

● Master en administration des entreprises, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent.

● Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans les finances, les ressources humaines, la logistique ou dans un poste de niveau chargé d’administration/appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités.

● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.

● Une expérience de gestion est un plus. Expérience dans une ONG souhaitée.

● Compréhension des systèmes financiers, dont l’analyse du budget/des dépense souhaitée. La connaissance de SunSystems et du logiciel comptable Vision ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

● La connaissance des réglementations de multiples bailleurs de fonds publics, y compris l’USAID, est un plus.

● Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage souhaitées.

● Haute (or Excellent) maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.

Compétences personnelles

● Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.

● Bonnes capacités en gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration.

● Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus

● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

● Capacités en encadrement d’équipes

Conduite éthique conformément aux codes éthiques professionnels et organisationnels reconnus.

Langue étrangère exigée/souhaitée

Français et l`anglais sont exigés

Voyages nécessaires 25% dans les communes d`interventions

Principales relations de travail :

Supervision : le chargé des ressources humaines, le gestionnaire de la subvention, le gestionnaire de la flotte automobile, le responsable de l`administration et le secrétaire

Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration, le responsable de la chaine d’approvisionnement, le responsable de l’informatique et les équipes programmatiques du projet.

Externe :  les partenaires, les universités, les représentants de l`église Catholique, l`ambassades des Etats Unis et représentants de l`USAID, les membres du gouvernement nigérien, autres institutions techniques, les banques et fournisseurs.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

● Relations de confiance

● Croissance professionnelle

● Partenariat

● Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Gestionnaire des Opérations Magaria » en objet du mail à envoyer, au plus tard le Jeudi 04 Octobre 2018 avant 17 h 00.