Croix Rouge recrute 01 Stagiaire Assistant.e contrôle de gestion international
Présentation de la Croix Rouge
Avec 53 projets dans 16 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
Objectifs
Au sein de la Direction Financière (DFI) et plus précisément au sein du pôle Contrôle de Gestion International (CGI), l’Assistant.e appuie l’ensemble des collaborateurs du service sur les différentes zones d’intervention de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI). Le département CGI doit appuyer les équipes opérationnelles pour garantir le maintien de l’équilibre budgétaire de la DROI validé annuellement par le Conseil d’Administration. Il a également pour mission de rendre compte de l’utilisation des fonds institutionnels, c’est-à-dire conformément aux engagements contractuels pris avec les bailleurs de fonds en respect du budget de chaque projet.
L’objectif principal de ce stage est de permettre une montée en compétence de l’Assistant.e, notamment par l’utilisation des outils de gestion financière de la CRf et l’identification des principaux enjeux financiers, afin de favoriser par la suite l’employabilité sur un poste à l’expatriation en qualité d’administrateur de projet de solidarité internationale.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
- L’assistant(e) sera sous la tutelle du/de la Responsable du pôle Contrôle de Gestion International et collaborera étroitement avec les 4 Contrôleurs.euses de gestion
- Il/Elle sera amené.e à travailler également avec les autres services supports (comptabilité internationale, logistique, RH internationales…) et opérationnels (Desks, Département Expertise Technique) de la DROI et de la DFI.
Tâches
L’assistant(e) contribue et participe activement aux processus de :*
- Gestion budgétaire : contrôle des budgets envoyés par les missions ; préparation et vérification de tableaux d’affectations des coûts
- Gestion de la comptabilité : réception des comptabilités mensuelles en provenance du terrain ou du siège ; affectation des dépenses effectuées par le siège pour le compte des terrains ; intégration des données comptables de chaque mission, dans la base SAGA (logiciel de comptabilité) du siège
- Enregistrement des modifications sur la comptabilité : contrôle de cohérence entre les tableaux d’affectations et les enregistrements comptables ; réalisation d’études spécifiques sur les dépenses réalisées
- Gestion de la trésorerie : validation des demandes de trésorerie envoyées par le terrain ; édition des récapitulatifs budgétaires nécessaires à la mise en signature des demandes de trésorerie
- Autre : participation aux réunions hebdomadaires du pôle ainsi qu’aux réunions de coordination de la DROI ; participation au développement de nouveaux outils pour le pôle
Expériences / Formation
Formation
- Master en Gestion Financière, Administration, Comptabilité.
Qualités
- Goût prononcé pour les chiffres et les tableaux d’analyse, esprit adhésif aux logiques budgétaires, comptables et financières ; Rigueur, autonomie et dynamisme, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, capacité d’adaptation.
- Complément :
- Connaissance Office de base notamment Excel ;
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée.
Langue
Français courant ; Bon niveau d’anglais préféré.
Salaire
- Statut : Stage 5 jours / semaine – Convention de stage obligatoire
- Durée : 6 mois – à partir de décembre 2021
- Localisation : 21 rue de la Vanne – 92120 Montrouge
- Temps de travail : 35h/semaine
- Indemnités : Gratification 3,9€/heure travaillée + 50% de la carte d’abonnement transports RATP + accès au restaurant d’entreprise avec contribution employeur.
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr
En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.
Formations en ligne
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx