Présentation de la Croix Rouge
A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.La Croix-Rouge française (CRF) est présente en RCA depuis 1966 avec une intervention en faveur des réfugiés fuyant le Soudan. Depuis 2004, la CRF intervient en RCA dans la lutte contre le VIH-Sida en apportant son appui au Centre de Traitement Ambulatoire (CTA) de l’hôpital communautaire de Bangui ainsi qu’à l’UNIV de la CRCA pour le soutien nutritionnel. Début 2015, la CRF, en partenariat avec la Croix-Rouge centrafricaine (CRCA) soutient le ministère de la santé à travers un projet de renforcement de l’offre de soins de santé à Bangui et à Berberati. A Bangui, l’action est menée dans 8 centres de santé et une structure de référence sur la mise en place du paquet minimum d’activité, les activités de santé maternelle et infantile, avec un volet prise en charge psycho-sociale. A Berberati, 8 structures de santé bénéficient d’un accompagnement sur la santé maternelle et infantile et un appui à la décentralisation de la prévention de la transmission parent-enfant (VIH).
Poste
Objectif :Appuyer la/le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UOP pour assurer la bonne gestion financière et comptable des Sous-Récipiendaires (SR) communautaires du programme Fonds Mondial en RCA.Missions :
- Assurer le suivi de la gestion administrative effectuée par les SR communautaires et les prestataires de services communautaires
- Assurer le suivi et les mise à jours de la gestion financière des SR communautaires et les prestataires de services communautaires
- Assurer une bonne gestion comptable des dépenses engagées par les SR communautaires
- Participer à l’élaboration du suivi budgétaire et aux différents rapports financiers du principal récipiendaire (CRF)
- Gérer son équipe de manière efficace pour atteindre les objectifs fixés pour le bon déroulement du programme FM
- Renforcer les capacités des équipes administratives et financières du Ministère de la santé, des SR communautaires et des prestataires de services communautaires
Responsabilités :A. Gestion administrative :
- Appuyer le bon déroulement des activités de la subvention menée par les SR communautaires et les prestataires de services communautaires (réunions, ateliers et formations, etc.) et leurs partenaires
- Accompagner la création des documents permettant de justifier l’activité, participation au planning et réunions, etc.
- Assurer le suivi des missions de terrain des équipes des SR et des prestataires y compris la validation des budgets
- Rédiger les courriers adressés aux partenaires et aux SR communautaires en rapport avec les questions financières et en assurer le suivi
- Veiller à l’archivage correct des dossiers financiers et à la bonne gestion du courrier entrant et sortant
- Assister le RAF pour promouvoir l’application du Manuel des procédures et de son utilisation
- Participer à la préparation des missions d’audit financier annuel du Récipiendaire principal (élaboration d’un plan d’action, préparation des dossiers, suivi, accueil des auditeurs, etc.) en lien avec l’Auditeur interne de la CRF
- Participer en cas de besoin aux missions des LFA et la mise en œuvre des recommandations par l’UOP et le SR
B. Gestion financière :
- Veiller en collaboration avec la/le RAF à la bonne gestion des ressources financières mises à la disposition des SR
- Assurer le suivi financier de la mise en œuvre des activités par les SR communautaires, des prestataires de services communautaires et, si besoin, le Ministère de la Santé
- Participer à l’actualisation du suivi budgétaire en lien avec l’ensemble des départements de la délégation/UOP et la logistique
- Participer à l’élaboration des rapports de trésorerie trimestriels et des rapports financiers semestriels et annuels du principal bénéficiaire adressé au FM
- Valider les rapports financiers des SR et les soumettre au RAF
C. Gestion comptable / trésorerie :
- Veillez à ce que les dépenses FM soient correctement justifiées en prenant en compte leur manuel de procédures et les procédures de la CRF
- Veillez à ce que les dépenses des SR communautaires et prestataires soient correctement justifiées en prenant en compte leur manuel de procédures et les procédures de la CRF
- Valider les journaux comptables des SR communautaires et les intégrer dans SAGA dans le respect des délais établis par le RAF UOP
- Veillez à ce que les inventaires de caisse et rapprochements bancaires des SR communautaires soient réalisés en fin de mois
- Assurer le suivi du règlement mensuel / trimestriel des dépenses réalisées par le SR communautaires et le MSP
D. Gestion RH :
- Superviser le travail de l’équipe financière sous sa responsabilité (contrôleurs financiers)
- Assurer l’appui technique du staff pour l’utilisation des outils de la CRF (format, journaux, etc.)
- Accompagner l’équipe dans la gestion quotidienne de leurs tâches (point hebdo, tableau de bord et tableau de suivi)
- Renforcer les compétences de son équipe (accompagnement, animation d’atelier) en collaboration avec le département RH et la coordination de l’UOP
- Réaliser les PAI et les évaluations des personnes sous sa responsabilité
- Assurer le renforcement des capacités de l’équipe financière du Ministère de la santé publique et des SR
Expériences / Formation
Compétence technique :
- Niveau d’études : diplôme universitaire (Au moins Bac+ 3) en gestion financière et comptabilité
- Expérience exigée : Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, gestion financière et administrative en ONG
Spécificité :
- Avoir une bonne connaissance pratique des procédures de décaissement et système de gestion financière des principaux bailleurs de fonds en particulier du Fonds Mondial
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Power point, outils Google et Saga,)
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression
- Avoir l’aptitude de travailler avec les organisations de la société civile et la volonté de renforcer leurs capacités
- Avec une aptitude de travailler en collaboration avec les partenaires gouvernementaux
- Bonne maîtrise du Français
- Avoir un esprit d’initiative, flexibilité et capacité d’adaptation
- Connaissance de l’anglais professionnel un plus
Qualités :
- Sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité de travail dans un environnement multiculturel
Salaire
- Localisation : Bangui – RCA
- Durée: 12 mois ( renouvelables)
- A pourvoir : ASAP
- Statut: salarié.e expatrié.e
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.Pré-requis
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
- Schéma de vaccination complet souhaité
Formations en ligne
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr
En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.
Cliquez ici pour postuler
emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=89155,2354566002