France

Croix-Rouge française  recrute 01 Secrétaire

Croix-Rouge française  recrute 01 Secrétaire – H/F (1599211046)

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, travaillent à des solutions innovantes.

L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s’inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux. L’IRFSS NA regroupe 11 établissements de formation répartis sur 8 sites.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous êtes placé(e) sous l’autorité directe du directeur métier et travaillez en étroite collaboration avec les référents des filières de formation, le conseiller en formation et les différents pôles de l’IRFSS :
– Vous assistez la directrice de filière des dispositifs Certifiants et Préqualifiants, responsable et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi de leurs dossiers ;
– Vous assurez la gestion administrative des dossiers apprenants, des absences et des stages ;
– Vous effectuez les devis et demandes de prises en charge financière et assurez leur suivi. Par la suite, vous participez à la facturation et au suivi des règlements ;
– Vous contribuez à l’implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d’amélioration de la qualité ;
– Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens et certifications ;
– Vous participez à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
– Vous êtes en charge du classement et de l’archivage des dossiers des apprenants ;
– Vous assurez la saisie de la planification des différentes filières et participez aux réunions logistiques.

Vous êtes l’interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l’Institut.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du centre de formation professionnelle de la région Nouvelle-Aquitaine et en collaboration avec les différents pôles de l’IRFSS.

Expériences / Formation

Qualification
* De niveau Bac à Bac+2, en secrétariat administratif et/ou commercial
* Expérience professionnelle dans le secteur de la formation souhaitée
* Une connaissance des dispositifs d’ingénierie de financement de Pôle emploi et des OPCO est recommandée.

Etre capable de :
* Analyser les données et les informations et les synthétiser
* Assurer le suivi des plans d’actions et des tableaux de bord
* Ecouter et faire preuve de diplomatie
* Faire preuve d’autonomie et de rigueur
* Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel
* Archiver selon les procédures et gérer un système de classification
* Etre force de proposition
* Travailler en équipe et dans l’urgence
* Identifier et gérer les priorités, planifier son activité
* Rendre compte de ses activités

Maitriser :
* Les outils de communication et logiciels bureautiques,
* L’orthographe,
* Les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Salaire

Négociable

Comment postuler

URL de l’application: https://www.aplitrak.com/?adid=bWFyaW5lLmtoZXJyYWRqaS42NzE4MC4xMTExMkBjcm9peHJvdWdlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

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