Présentation de la Croix Rouge
A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

1. CONTEXTE DU POSTE :
La Direction territoriale de la CRF à Mayotte a fortement augmenté son périmètre d’activités depuis les dernières années, un appui de reporting, saisie comptable, analyse et mise en place de procédures doit être effectués le plus tôt possible. Les différentes autorités de contrôle et de tarification nous demandant de plus en plus de rapports et de suivis financiers que nous ne pouvons pas produire…

Une mise en place de procédures et procédures est urgent pour la CRF à Mayotte avec l’appui du RAF de la Réunion et son contrôle.

2. LE POSTE:
* le coordinateur support travaille sous la responsabilité du DT et/ou DTA Mayotte de la CRF
* Superviser et encadrer le travail des services administratif / financier et logistique de la mission
* S’assurer de la mise en œuvre d’une gestion administrative et financière conforme aux exigences de la CRF et de ses bailleurs de fonds
* S’assurer de la mise en œuvre d’une gestion logistique conforme aux exigences de la CRF et de ses bailleurs de fonds
* Appuyer et renforcer les capacités des équipes administratives / financières et logistiques
* Proposer des solutions d’amélioration des procédures et d’optimisation de la gestion support de la mission en lien avec le DT.
* Veiller à la qualité des différents outils de reporting et des informations transmises, et à la promptitude de leur rendu
* Assurer la coordination, selon les besoins, avec les services support des partenaires et du siège.
* En lien étroit avec le Directeur territorial, veiller à la sécurité des personnels et des biens de la CRF
* Le coordinateur support est basé à Passamainty et est amené, dans le cadre de ses fonctions, à se déplacer sur la Réunion

Gestion quotidienne des activités administratives et financières en appui des ressources humaines déjà en place sur la mission (comptabilité, budgets, trésorerie, avances, paye, gestion RH, politique de santé…).

Gestion quotidienne des activités logistiques en appui des ressources humaines déjà en place sur la mission (achats, approvisionnement, stockage, parc véhicules, équipements, télécommunication…)

Contrôle de la qualité du travail et des dossiers traités

Identification des forces et des faiblesses des ressources humaines de la mission dans l’objectif de proposer un appui adéquat pour soit consolider, soit renforcer les équipes

Formation des ressources humaines de la mission, selon les besoins pré identifiés, en vue de l’amélioration générale de la gestion sur la mission

Evaluation des procédures en place, proposition de leur amélioration et de leur optimisation en conformité avec les exigences CRF et bailleur

Supervision du reporting des équipes supports et amélioration de la qualité générale des rendus dans l’objectif de satisfaire au mieux aux exigences bailleurs et CRF

Profil :
– Formation en management de la solidarité ou gestion administrative et financière et/ou gestion logistique.
– Expérience significative dans le renforcement de capacité et l’encadrement d’équipes dans la gestion de projets, connaissance du système des bailleurs de fonds.
– Expérience significative dans la gestion support d’une mission ou projet de solidarité internationale.
– Capacité à transmettre des connaissances et des compétences
– Capacité à concevoir un parcours de formation et à développer des outils
– Capacités d’organisation et de management d’équipe
– Expérience dans le cadre d’une mission Croix-Rouge française : un plus
– Maîtrise de la langue française, de l’outil informatique et de SAGA
– Permis de conduire

Qualités :
– Autonomie
– Rigueur
– Patience
– Adaptabilité, flexibilité
– Polyvalence, débrouillardise
– Sens du contact

URL de l’application: http://www.aplitrak.com/?adid=WGFiaS5MYW1vdGhlLjE5OTQ2LjExMTEyQGNyb2l4cm91Z2UuYXBsaXRyYWsuY29t