France

Croix-Rouge Française recrute 01 Assistant(e) Desk Afrique Centrale

Croix-Rouge Française recrute 01 Assistant(e) Desk Afrique Centrale– Paris – FRANCE (stage)

Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité d’un adjoint référent, et en collaboration avec 2 autres adjoint(e)s à la Responsable de la  zone Afrique Centrale qui comprend les délégations en Centrafrique, RDC, et Congo Brazzaville.

Le/la stagiaire a des liens fréquents avec le personnel des délégations de la CRf sur le terrain, et avec les services sièges chargés de répondre aux besoins du terrain ( gestion administrative des délégués en mission internationale, service relation avec les bailleurs de fonds, achats et logistique, comptabilité, contrôle de gestion, département expertise technique, etc).

En complément des tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Desk AC sur les demandes du terrain et du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du desk.

 

Le ou la stagiaire est impliqué dans les tâches suivantes :

 

Gestion administrative, financière et logistique des délégations

 

  • Appui à la gestion des documents contractuels avec les prestataires mobilisés dans la conduite des projets terrain, et avec les partenaires institutionnels : revue des documents, lancement et suivi de la procédure de mise en signature des contrats et convention, archivage, envoi au terrain des documents contractuels signés ; élaboration des drafts dès que possible
  • Rédaction de notes de suivi contractuel concernant les conventions de subventions des projets menés dans les pays du desk AC
  • Lancement et suivi du processus d’autorisation des dépenses (achats siège et terrain, virements aux prestataires, mouvements de trésorerie siège-terrain, etc.)
  • Appui à l’organisation des missions de suivi siège : aspects logistiques et administratifs (billets, visa, suivi des validations des dépenses)

 

Rédaction et capitalisation

  • Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone
  • Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction des comptes rendus.
  • Archivage des documents et données relatifs à la zone sur le serveur commun de la DROI
  • Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication de la DROI
  • Appui à l’organisation des missions de suivi siège : aspects administratifs (autorisations de dépenses, voas , billets d’avion), et aspects de capitalisation (capitalisation des besoins exprimés par le terrain, et des recommandations sièges)

 

Appui à la gestion de projets

  • Participation à l’élaboration des propositions de projets : documentation des besoins, réunions de réflexion siège –terrain ; revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par le département de l’expertise technique
  • Relecture des rapports intermédiaires et finaux, en  collaboration avec le desk : revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par les départements DROI impliqués
  • Préparation et participation aux réunions clefs de gestion de projets : lancement, clôture, COPIL, réunions adhoc sur dossiers stratégiques. Rédaction des comptes rendus.

Expériences / Formation

  • Licence, BTS ou Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, ou domaine associé
    • Rigueur et sens du détail
    • Autonomie
    • Très bon relationnel, savoir travailler avec des multiples interlocuteurs
    • Bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse
    • Dynamisme, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
    • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)
  • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique Centrale apprécié
  • Motivation à travailler dans l’humanitaire
  • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

Salaire

Stage de 6 mois, convention de stage obligatoire

Indemnité légale: 3,90 EUR/ heure + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée : 2 mars 2020

Maitre de stage : Nora ROYER, adjointe au responsable géographique Afrique Centrale, en charge du Congo, de la RDC

Personne contact

Envoyer un CV et une lettre de motivation le 10 février 2020 au plus tard aux adresses suivantes

Nora.royer@croix-Rouge.fr  ,  claire.dubos@croix-Rouge.fr

Des entretiens et tests sont à prévoir entre le 11 et le 14 février. Il sera possible de les organiser à distance.

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