CRF recrute 01 stagiaire – Assistant(e) au pôle géographique – Desk Moyen-Orient / Europe

Travailler au sein de la CRF

Membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la CRF est une organisation internationale qui a pour vocation depuis plus de 150 ans à soutenir les populations les plus vulnérables.

Sa Direction des Opérations Internationales (DOI) est présente dans une vingtaine de pays, notamment en Afrique, au Moyen-Orient/Europe et dans la zone Océan Indien et Caraïbes via ses Plateformes d’Interventions Régionales (PIR). Ses domaines d’intervention sont variés : santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, soutien psychosocial et réduction des risques de catastrophe, et ce, aussi bien dans des contextes d’urgence que dans une perspective de relèvement des populations après une crise. 

En ce sens, le Desk Moyen-Orient/Europe gère en particulier des délégations au Liban, en Palestine et en Syrie, où ses équipes mettent en œuvre des projets en réponse aux crises régionales, afin de soulager l’impact des conflits et des crises sociales sur les populations les plus vulnérables. Des suites de l’impact humanitaire de la guerre en Ukraine, la Croix-Rouge française vient également d’ouvrir des délégations en Moldavie et Roumanie.

Description du stage : 

Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du Desk géographique MOCAPE, sous la responsabilité de l’adjointe au responsable de Desk. En relation avec les Départements d’Expertise Technique, Santé, Logistique et Finance de la Direction, le/la stagiaire aura pour mission principale de fournir un appui permanent aux délégations et au siège afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En outre, dans le cadre de la réponse à la crise ukrainienne, le pôle MOCAPE a plusieurs nouveaux projets en cours de démarrage et de fait, le ou la stagiaire sera en charge d’accompagner les divers processus en soutien opérationnel et administratif à l’adjointe durant cette période charnière, tout en assurant le bon fonctionnement des délégations, la circulation de l’information au siège et entre le siège et le terrain, et aussi, assurer le suivi quotidien des dossiers relatifs au Moyen-Orient et Europe.

Sur cette seconde moitié d’année 2022, marquée par la transition stratégique internationale et la transformation interne de la DOI, une attention sera portée sur le remaniement du positionnement du Desk MOCAPE.  Le/la stagiaire appuiera l’adjointe dans l’analyse des indicateurs, le changement de points focaux, la communication et coordination avec les délégations.  

Il/elle sera amené.e à être en lien direct avec les délégations quand nécessaire.

Objectifs principaux : 

• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de son fonctionnement, et de ses spécificités ;
• Découverte du monde humanitaire, du fonctionnement, du rôle et des responsabilités du siège d’une organisation internationale ;
• Connaissance et pratique du cycle de projet international ;
• Connaissance des programmes mis en œuvre par les délégations de la zone, et des différents domaines d’expertise de la CRF ;
• Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,
• Connaissance des outils de gestion de projets spécifiques au monde humanitaire ;
• Connaissance des bailleurs de fonds de la zone ;
• Suivi de l’évolution du contexte de la zone, et maintien d’une veille assidue ;
• Capitalisation et archivage des informations concernant les programmes et la zone MO/Europe

Tâches principales : 

Gestion administrative du desk

• Appui au traitement des demandes logistiques et financières du terrain (application des procédures, traitement des demandes d’avance, préparation des pouvoirs bancaires, etc.) en lien avec les différents services concernés
• Rédaction de courriers à destination des partenaires et de notes internes, mise en signature de contrats
• Participation aux réunions du desk / préparation des réunions supports, ordres du jour et des compte-rendu de réunion
• Communication interne, création et mise à jour des fiches pays et projets, production de supports de présentation, analyses contextuelles et humanitaires  
• Assurer le classement et l’archivage des documents projets et support (archivage physique et informatique)

Suivi des projets

• Suivi des échéances de reporting en collaboration avec le terrain
• Mise à jour des outils de suivi de projets (dashboard, , suivi signature)
• Participation à la relecture de propositions de projets, et des rapports (intermédiaires et finaux)

Départs des délégués sur le terrain

• Préparation des dossiers pour les briefings départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (mise à jour des livrets d’accueil en fonction des particularités des postes)

• Suivi des dossiers administratifs des délégués  

Transversales 

• Des missions transversales et ponctuelles en lien avec d’autres unités de la DOI pourront s’ajouter en fonction des opportunités. 

En plus d’un accompagnement pour sa prise de poste le/la stagiaire aura accès aux formations dispensées au siège : bailleurs de fonds et leurs procédures, préparation au départ des délégués (PAD), etc. Dans la mesure du possible, et en fonction de la charge de travail l’accès à des formations aux gestes qui sauvent et initiation aux logiciels de gestion terrain sont également proposés. 

Profil recherché :

• Français irréprochable 
• Anglais : excellent niveau parlé et écrit 
• Très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative et autonomie
• Sens de l’organisation et rigueur
• La maîtrise ou des notions de la langue arabe ou du roumain est un atout
• Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération ou formation équivalente

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,
• Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Capacité d’adaptation dans un contexte professionnel mouvant
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Power Point, Outlook, Internet explorer)
• Connaissance des outils principaux de la Gestion de projets (Cadre logique, chronogramme, connaissance de l’élaboration d’une propal). 

• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées
• Disponible à la date souhaitée.

Modalités pratiques : Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire.

Indemnités d’environ 550€/mois (3,9 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Base 35h/semaine.

Date d’arrivée souhaitée : 19/09/2022

Le stage est à pourvoir à partir de fin septembre pour une durée de 6 mois (fin prévue : fin mars 2023)

Le travail télétravail est toléré sur la base d’un jour par semaine à la discrétion adjointe de la responsable Desk MOCAPE, sous réserve du maintien de la situation sanitaire actuelle.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure et l’offre sera retirée dès que le poste sera pourvu.

Seuls(es) les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. 

Personne à contacter : Envoyer CV + lettre de motivation à: assist-mena.droi@croix-rouge.fr avant le 10 août 2022.