CRF recrute 01 Stagiaire – Assistant.e département géographique MOCAPE

Travailler au sein de la CRF

Membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la CRF est une organisation internationale qui a pour vocation depuis plus de 150 ans à soutenir les populations les plus vulnérables.

Sa Direction des Opérations Internationales (DOI) est présente dans une vingtaine de pays, notamment en Afrique, au Moyen-Orient, en Europe et dans la zone Océan Indien et Caraïbes via ses Plateformes d’Interventions Régionales (PIR). Ses domaines d’intervention sont variés : santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, soutien psychosocial et réduction des risques de catastrophe, et ce, aussi bien dans des contextes d’urgence que dans une perspective de relèvement des populations après une crise. 

Le département MOCAPE (Moyen-Orient, Caraïbes, Océan Indien, Asie-Pacifique et Europe) est composé de trois desks géographiques : Moyen-Orient, Europe (crise ukrainienne) et Océans. Ces trois desks appuient les délégations, où les équipes mettent en œuvre des projets de développement et/ou en réponse aux crises régionales, en soutien aux sociétés nationales hôtes, afin de soulager l’impact des conflits et des crises sociales sur les populations les plus vulnérables. 

Description du stage : 

Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du département MOCAPE, sous la responsabilité des responsables desks. En relation avec les Départements d’Expertise Technique, Santé, Logistique et Finance de la Direction, le/la stagiaire aura pour mission principale de fournir un appui permanent aux délégations et au siège afin d’assurer le bon déroulement des projets.

Le.la stagiaire assistera les trois responsables desk et les délégations dans le suivi opérationnel des projets.

Il/elle contribuera au bon fonctionnement des délégations, la circulation de l’information au sein du siège et entre le siège et le terrain, et aussi, assurer le suivi quotidien des dossiers relatifs à la zone MOCAPE.

Il/elle sera amené.e à être en lien direct avec les délégations quand nécessaire.

Objectifs principaux : 

• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de son fonctionnement, et de ses spécificités ;
• Découverte du monde humanitaire, du fonctionnement, du rôle et des responsabilités du siège d’une organisation internationale ;
• Connaissance et pratique du cycle de projet international ;
• Connaissance des programmes mis en œuvre par les délégations de la zone, et des différents domaines d’expertise de la CRF ;
• Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,
• Connaissance des outils de gestion de projets spécifiques au monde humanitaire ;
• Connaissance des bailleurs de fonds de la zone ;
• Suivi de l’évolution du contexte de la zone, et maintien d’une veille assidue ;
• Capitalisation et archivage des informations concernant les programmes et la zone MOCAPE.

Tâches principales : 

Soutien aux activités des desk :

• Communication interne, création et mise à jour des fiches pays et projets, production de supports de présentation, analyses contextuelles et humanitaires  
• Participation aux réunions  desk / préparation des réunions supports, ordres du jour et des compte-rendu de réunion
• Missions administratives , en lien avec l’assistant.e administratif.ve du département géographique selon les besoins (archivage, traitement de demandes financières, mises en signature, etc.)
• Rédaction de courriers à destination des partenaires 

Suivi des projets :

• Suivi des échéances de reporting en collaboration avec le terrain
• Mise à jour des outils de suivi de projets (dashboard, BDD, suivi signature)
• Participation à la relecture et/ou à l’écriture de propositions de projets, et des rapports (intermédiaires et finaux)
• Missions ponctuelles selon les besoins opérationnels (nouveau projet, demande bailleur, etc.)

Départs/missions des délégués sur le terrain : 

• En appui des desks et de l’assistant.e admin, appui à la préparation des missions et accueil des nouveaux délégués  (mise à jour des livrets d’accueil en fonction des particularités des postes, briefs et débriefs, TdR et autres tâches en fonctions des besoins )

Transversales  : 

• Des missions transversales en lien avec d’autres unités de la DOI pourront s’ajouter en fonction des besoins et opportunités. 

En plus d’un accompagnement pour sa prise de poste le/la stagiaire aura accès aux formations dispensées au siège : bailleurs de fonds et leurs procédures, préparation au départ des délégués (PAD), etc. Dans la mesure du possible, et en fonction de la charge de travail l’accès à des formations aux gestes qui sauvent et initiation aux logiciels de gestion terrain sont également proposés. 

Profil recherché :

• Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération ou formation équivalente
• Français / Anglais : excellent niveau parlé et écrit 
• Très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative et autonomie
• Sens de l’organisation et rigueur
• La maîtrise ou des notions de la langue arabe /roumain/ukrainien/espagnol est un atout
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,
• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Capacité d’adaptation dans un contexte professionnel mouvant
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Canva et suite Google)
• Connaissance des outils principaux de la Gestion de projets (Cadre logique, chronogramme, connaissance de l’élaboration d’une propal). 
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées
• Disponible à la date souhaitée.

Modalités pratiques : Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire.

Indemnités d’environ 600€/mois (4,05 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Base 35h/semaine.

2 jours de congés /mois.

Date d’arrivée souhaitée : 08/04/2024

Le stage est à pourvoir à partir d’avril pour une durée de 6 mois 

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure et l’offre sera retirée dès que le poste sera pourvu.

Seul.e.s  les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien seront contacté.e.s. 

Personne à contacter : Envoyer CV + lettre de motivation à: assist-mena.droi@croix-rouge.fr en indiquant “CANDIDATURE + NOM Prénom” en objet avant le 26.03.2024