CRF recrute 01 Stagiaire – Assistant Département Partenariats Institutionnels – Partenariats Urgence et GRC – International

Le Département partenariats institutionnels – International

Au sein de la Direction Générale, le Département Partenariats Institutionnels (DPI) a pour objectif d’apporter son soutien aux délégations de la CRF sur le terrain,dans la connaissance des stratégies de ses bailleurs de fonds, et la recherche des opportunités de financements. Le DPI met son expertise au service des équipes afin de favoriser l’accès et la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels.

Pour la réponse aux urgences à l’international, la CRF reçoit entre autres l’appui de la DG ECHO, du Centre de Crise et de Soutien du MEAE. Elle contribue également à la réponse coordonnée du Mouvement Croix-Rouge, par le biais de la FICR.

Le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chargé de Partenariats Institutionnels (CPI) référent pour les financements de l’urgence et en lien étroit avec la thématique Gestion des Risques de Catastrophe (GRC), mais aussi en collaboration avec les autres membres du département.

Missions du stage :

Appui au CPI et plus largement au DPI dans la recherche de fonds institutionnels

• Analyse et synthèse des documents stratégiques des bailleurs
• Analyse des appels à manifestation d’intérêt
• Préparation de notes explicatives sur les financements possibles de l’urgence humanitaire

Appui aux équipes dans les réponses aux appels à propositions et la gestion des partenariats (en collaboration avec le CPI et les chargés de gestion contractuelle sur le terrain)

• Appui à la relecture des propositions de projets soumises aux bailleurs de fonds institutionnels.
• Participation active à la partie administrative des réponses aux appels à propositions et des partenariats.
• Soutien au suivi des contrats de financement (actualisation des bases de données et des outils de suivi compilant les informations relatives à l’exécution du contrat)
• Participation active à la préparation et à la signature des contrats de financement
• Appui aux desks géographiques et au département technique tout au long de la mise en œuvre du projet (rédaction des courriers relatifs à l’exécution du contrat, préparation des éventuelles demandes de modifications de contrat, validation des rapports intermédiaires et finaux…
• Appui à la clôture administrative des contrats de financement (participation à la rédaction des réponses aux demandes complémentaires des bailleurs de fonds et à l’organisation des audits financiers)

Contribuer à l’avancée des dossiers transverses du département en lien avec les autres départements de la DROI :

• Travail de synthèses sur les Mécanismes de gestion des financements 
• Capitalisation sur les financements en consortium (bonnes pratiques, outils de gestion communs, …)
• Formalisation de supports de formation / information

En marge de ces activités principales :

• Participation aux tâches administratives courantes et à la vie du service
• Mise à jour des tableaux de suivi et de statistiques, sur demandes ad hoc internes au DPI

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage : 

Le stage a pour objectifs de 

1. mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, 
2. et de développer les compétences et connaissances suivantes :

• Connaissance et pratique du cycle de projet international
• Connaissance des procédures administratives et logistiques de la CRF, et plus largement  du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’une organisation humanitaire
• Connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels 
• Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Information complémentaire : la CRF fait autant que possible participer ses stagiaires aux cycles de formation qui ont lieu pendant leur période de stage, y compris les formations destinées aux personnes en partance pour des missions à l’international. 

Expériences / Formation

Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération ou diplôme équivalent

Connaissances appréciées : • Connaissance (même partielle) des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge

•  Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)
• Recherche de fonds et stratégie des bailleurs de fonds institutionnels et leurs modalités de financement
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (oral & écrit)
• •  Forte motivation à travailler dans l’humanitaire
  •  Très bon relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
  •  Capacité à travailler en autonomie (contexte de télétravail partiel) • Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse
  •  Rigueur indispensable
  • Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante • Maîtrise des outils bureautiques classiques: Excel, Word, Powerpoint, Suite Google Workspace indispensable (Gmail, Google Drive, etc.)

Salaire

Stage conventionné d’une durée de 6 mois (à temps plein) Démarrage Février 2022

Gratification de stage au taux horaire légal en vigueur + prise en charge de 50% de la carte d’abonnement transports RATP + participation employeur au restaurant d’entreprise

CV + Lettre de motivation

Comment postuler

dora.koffi@croix-rouge.fr