CRF recrute 01 Stagiaire administratif lié aux activités logistiques

STAGIAIRE ADMINISTRATIF LIÉ AUX ACTIVITÉS LOGISTIQUES

Position : Stage

Nom et adresse de la structure / Direction : Direction des Opérations Internationales – Campus Montrouge

Date de démarrage souhaitée : septembre 2026

Durée du stage : 6 mois, sous convention

Adresse du Lieu de travail : Montrouge / France

Indemnités de stage : selon dispositions légales – remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux pôles : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de la logistique exerce les missions suivantes :

Soutenir les opérations et suivre les projets
Supporter les équipes dans la mise en place et le respect des procédures logistiques
Apporter un support technique et sur la sécurité
Former à la logistique et renforcer les capacités

L’objectif du stage est d’apporter un appui aux chargés de missions sur les tâches administratives liées aux activités logistiques.

MISSIONS DU STAGE

MISSION 1. Appui au contrôle interne et suivi administratif

Participer au contrôle interne des dossiers d’achats terrain et appuyer le processus de vérification des fournisseurs.
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations..).
Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.

MISSION 2. Gestion documentaire et appui aux processus

Contribuer à la relecture, à la mise en forme et aux mises à jour du manuel des procédures.
Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres (DAO).
Publier les appels d’offres (AO) terrain.
Participer au suivi de la facturation de certains prestataires.
Assurer le suivi des contrats de la flotte véhicule et télécom
Participer au suivi des assurances et à la mise à jour des tableaux de suivi associés.

MISSION 3. Support logistique aux opérations terrain et siège

Assurer le suivi des départs et retours du matériel terrain.
Gérer le suivi des demandes de SAV.
Participer à la gestion logistique et administrative des missions terrains de l’équipe
Assurer le suivi des remontées des archives terrain.
Participer à la gestion du stock de matériel disponible au siège

MISSION 4. Appui aux activités du département

Contribuer à l’organisation de réunions, ateliers et séminaires (logistique, administratif, préparation des supports, coordination).

QUALITÉS

Capacité d’adaptation, et à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel..

PROFIL & COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, logistique, achats)
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et de la suite Google
Aisance avec les outils numériques et les bases documentaires.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Maîtrise de l’anglais

Expériences / Formation

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, logistique, achats)

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et de la suite Google

Aisance avec les outils numériques et les bases documentaires.

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Maîtrise de l’anglais

Salaire

Selon dispositions légales – remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas

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