CRF recrute 01 Secrétaire / Assistant(e) – Urgence et Secourisme (H/F) (1658220505)
| * Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2022 * Prise de poste au plus vite * Base 35h/semaine * Lundi – Vendredi * Lieu d’exercice de l’activité : Site de la délégation territoriale du Rhône – 17 rue Crépet 69007 Lyon * Grille salariale selon convention collective : P05 – Coef 419 – 1 877.12€ brut mensuel * Prise en charge à hauteur de 50% de vos frais de transport quotidien * Tickets restaurant * Accès à la mutuelle employeurCONDITIONS SPÉCIFIQUES D’EXERCICES : * Déplacement occasionnel dans le département du Rhône; * Travail occasionnel en soirée et/ou en week-end; * Est amené à remplacer temporairement la secrétaire de la délégation territoriale lors de ces congés.Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…La délégation territoriale du Rhône recherche pour sa direction de l’urgence et du secourisme une secrétaire – assistante en CDD à temps plein.Vous assurez sous la responsabilité du directeur territorial de l’urgence et du secourisme (DTUS) les missions suivantes :Formation de premiers secours au grand public : * Réaliser l’ouverture, administrer et facturer les sessions de formation grand public à l’aide des logiciels (ORFE et base contact….) ; * Planifier les sessions de formation au grand public : * Organiser le planning des formateurs en fonction de la répartition de la charge de travail, gestion des congés pour validation auprès de la direction; * Répondre aux demandes de formation aux institutions publics / privé et associatif et réaliser les devis correspondants; * Participer à l’organisation des événements de sensibilisation et de formation de premiers secours au grand public.Secrétariat : * Assurer l’accueil téléphonique ; * Accueillir les personnes extérieur, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter; * Assurer la transmission des messages en interne et en externe; * Réceptionner le courrier papier et numérique (mail), l’enregistrer, le trier, le traiter et le transmettre; * Assurer la facturation des dispositifs de secours; * Réaliser les commandes nécessaires au bon fonctionnement des différents services de la;de la DTUS * Réceptionner les commandes et vérifier les livraisons pour validation; * Assurer l’archivage papier et numérique de la .DTUS * Apporter son concours au secrétariat de la délégation territoriale en cas de surcroît d’activitéAssistant(e) : * Assurer la représentation de la DTUS dans des réunions institutionnelles; * Assurer un support à l’ensemble de l’équipe d’encadrement de la DTUS lors d’événements et/ou de réunion (commande de repas, compte rendu, réservation de salle, de moyen de transport etc…). |
Expériences / Formation
| Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’une formation dans le domaine du secrétariat ( BAC+2). Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout.* Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. * Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et justifiez de qualités rédactionnelles. |
Salaire
| 22000€ – 25000€ an |
Cliquez ici pour postuler
www.aplitrak.com/?adid=Zmxvcmlhbi5jaGFycGVudGllci4yMjE0OC4xMTExMkBjcm9peHJvdWdlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ