| Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers).
Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.
Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.
La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s’inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Sous la hiérarchie de la Directrice du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de la Nouvelle-Aquitaine, vous assurez le secrétariat, l’assistance technique et logistique de la formation professionnelle Nouvelle-Aquitaine.
Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :
Assurer le secrétariat des formations :
- Accueillir et orienter les apprenants et autres interlocuteurs
- Effectuer les opérations de recueil, transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du service
- Gérer par délégation de la hiérarchie, les relations avec les divers prestataires de la structure
- Rendre compte de l’activité
Participer à la gestion administrative des formations :
- Participer à la constitution des dossiers en vue des certifications (reprographies, livret de formation, préparation des dossiers et vérification de leur conformité, logistique)
- Assurer les saisies administratives nécessaires aux formations (contacter les formateurs, assurer les inscriptions…)
- Préparer les dossiers de formations des formateurs (feuille d’émargement, attestations de présence) et des stagiaires
- Gérer l’organisation matérielle des sessions (salles, pauses, repas, matériel informatique, réservation d’hôtel, déplacements, commandes de matériel spécifiques…)
- Prendre des notes et réaliser des compte-rendus
- Classer et archiver les dossiers
Participer à la gestion administrative des dispositifs diplômants/certifiants en collaboration avec les responsables pédagogiques :
- Construire et mettre à jour des outils de planification et de suivi (absences, rattrapages)
- Transmettre des informations aux apprenants et formateurs
- Contrôler la conformité des dossiers de formation
En outre, vous participez à la gestion administrative des dispositifs de formation et êtes un soutien technique et administratif à toutes les phases d’un projet (initialisation, préparation, réalisation, clôture).
Vous exercez vos missions dans le respect de la démarche qualité de la Croix-Rouge française participez à la collecte des indicateurs qualité en répondant aux enquêtes spécifiques liées aux dispositifs de formation.
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