CRF recrute 01 Délégué.e Support (logistique – administratif.ve, financier.cière et RH) – Nzérékoré – GUINEE
Présentation de la Croix Rouge
A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.La Croix-Rouge guinéenne (CRG)La Croix-Rouge guinéenne (CRG) est l’une des plus jeunes Sociétés Nationales d’Afrique. De sa création en 1984 à nos jours, la CRG a participé à de grandes opérations d’assistance humanitaire qui lui ont valu une solide expérience. Toutefois, leur ampleur et leur durée n’ont pas permis à la CRG de capitaliser sur ces opérations et mettre en place des stratégies de mobilisation de ressources pour réduire sa dépendance financière, asseoir les bases d’un développement durable et assurer le leadership lors des opérations internationales de secours. A travers son Plan Stratégique 2015 – 2020, elle a défini 3 domaines d’action prioritaire : le développement organisationnel, la gestion des catastrophes et de réduction des risques, et la santé et les soins communautaires.
Poste
FonctionSous l’autorité du/de la chef.fe de sous-délégation, le/la Délégué.e Support est chargé.e de :
- En priorité : la gestion logistique de la sous-délégation dans le respect strict des procédures CRF et des procédures bailleurs dont Fonds Mondial et DUE.
- Superviser la gestion administrative et financière de la sous-délégation : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
- Superviser la gestion et le suivi des RH sur sous-délégation et formation de son équipe administrative
- Organiser la planification des programmes de la sous-délégation et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
- Etre garant.e de la cohérence administrative, financière, logistique et gestion des RH sur la sous-délégation
- Encadrer et coordonner l’ensemble de l’équipe logistique et administrative de la sous-délégation
- Superviser la gestion des stocks, du volet IT, des équipements durables et des bâtiments
- Superviser la gestion des déplacements et du parc de véhicules
- Superviser les achats et veiller au bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement
- Veiller à l’application des règles de sécurité et de l’ensemble des procédures administratives et logistiques sur la sous délégation de N’Zérékoré
- Coordonner et assurer un reporting de ses activités
- Participer à la capitalisation pour les informations sous sa responsabilité
Lien hiérarchique
- Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de sous-délégation.
- Les équipes dont il/elle est responsable sont composées du personnel administratif (Fin & RH) et logistique de la sous-délégation composé de 11 personnes (directs : 3 assistants et indirects : 4 chauffeurs, une femme de ménage et 3 gardiens).
Liens fonctionnels
- Collabore en interne avec le/la coordinateur.trice administratif.ve et financier.cière et le Coordinateur logistique.
- Collabore en externe avec : services administratifs et financiers décentralisés de l’Etat, les collaborateurs.trices des autres ONG, et selon environnement de la sous-délégation / projet.
Responsabilités
- A- Gestion et management d’équipe
- B- Gestion administrative des moyens
- C- Supervision des ressources humaines de la sous-délégation
- D- Gestion financière de la sous-délégation
- E- Gestion logistique de la sous-délégation
- F- Renforcement des capacités
- G- Participation à la mise en place de la sécurité
- H- Capitalisation
Expériences / Formation
Lié à la fonction de délégué.e support :
- Formation: BAC+ 3 en Logistique et Administration
- Expérience en gestion de la logistique, de l’administration, de la comptabilité et des RH d’au moins 2 ans
- Expérience en ONG sur une base éloignée de la capitale sur un poste similaire d’au moins 1 an
- Expérience comme responsable d’équipes d’au moins 1 an
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
- Français : maitrise à l’oral comme à l’écrit
Lié à l’environnement spécifique de la mission :
- Savoir être patient
- Bon esprit analytique et de synthèse
- Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…)
- Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
Salaire
- Localisation : Nzérékoré – GUINEE
- Durée: 6 mois (à confirmer en fonction de la sécurisation du budget)
- A pourvoir : 17 Janvier 2022
- Statut: salarié.e expatrié.e
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.Pré-requis
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
Formations en lignePour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
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