CRF recrute 01 Délégué.e Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds – Nouakchott – MAURITANIE

Présentation de la Croix Rouge

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.La Croix-Rouge française est présente en Mauritanie depuis l’an 2000 avec à nos jours une coordination à Nouakchott, et 3 sous-délégations : Kaédi, Nouadhibou, Bassikounou. La délégation compte plus de 127 staffs nationaux et 14 expatriés déployés sur des projets touchant les secteurs de la santé, de la nutrition, de l’emploi et la formation professionnelle, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle.Du renforcement du système de santé à la résilience communautaire, en passant par l’équipement, les formations et l’accompagnement des structures sanitaires, l’assistance directe physique et psychologique aux populations les plus vulnérables, la sensibilisation et la promotion des bonnes pratiques au sein des communautés, les interventions de la Croix Rouge française visent l’amélioration de la Santé pour les populations mauritaniennes.

Poste

OBJECTIFS DU POSTE :

Placé.e sous l’autorité du/de la Chef.fe de Délégation, et en lien fonctionnel avec le Coordinateur des programmes et du Responsable du suivi-évaluation de la délégation, le/la Délégué.e Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds vient appuyer les équipes programme de la délégation. Il/Elle participe au reporting en respectant les exigences des bailleurs, à la communication à la fois interne et externe de la délégation et à la représentation auprès des bailleurs et des partenaires.

DESCRIPTIF GENERAL DES RESPONABILITE & TÂCHES :Composante 1 – Assurer la consolidation du reporting en lien avec la conformité bailleur :

• a) Appuyer la coordination et la production et synthèse des travaux d’écriture de propositions, de rapports aux bailleurs et         d’évaluation de projets avec un niveau d’exigence de haute qualité.
• b) Piloter et assurer le suivi des échéances du reporting bailleurs (rétroplanning, rapports et propositions de projets) entre la coordination, sous-délégations/bases et le siège.
• c) Assurer la soumission des propositions de projets et des rapports présentées par la CRF aux Bailleurs de fonds institutionnels
• d) Réaliser le suivi, la mise à jour et validation finale des documents contractuels (contrats, avenants, …) en lien avec le DPI et les Desks
• e) Coordonner la phase de clôture et de liquidation des subventions
• f) Appuyer techniquement la Délégation sur les exigences des bailleurs de fonds
• g) Assurer et être garant de la qualité du volet reporting (pertinence et cohérence globale, exigences bailleurs, prise en compte des approches transversales)
• h) Soutenir les équipes projets, pour la collecte, l’analyse, la présentation et la conservation des données.
• i) Centraliser l’information des projets de la délégation (archivage et capitalisation).
• j) Appuyer et coordonner la fourniture de pièces projet pour les audits et assurer l’archivage continu des documents relatifs aux subventions/projets au niveau de la délégation, en lien avec l’URA.

Composante 2 – Appuyer la représentation, les relations partenaires et bailleurs :

• a) Participer aux réunions stratégiques CRf ;
• b) Appuyer l’analyse des stratégies bailleurs et participer à la recherche de financements, en coordination avec le DPI ;
• c) Appuyer la délégation dans la représentation, la négociation et le développement opérationnels et de partenariats;
• d) Participer et appuyer la réalisation de compte-rendus de réunions bailleurs en appui au HoD

Composante 3 – Assurer la communication interne et externe de la délégation :

• a) Assurer le respect des formats et procédures de reporting externe en faisant le lien avec les partenaires (financiers notamment) et avec le DPI au siège
• b) Assurer le respect des formats et procédures de reporting interne
• c) Appuyer la consolidation des CR de réunion de coordination et leur diffusion au niveau de toute la délégation et du siège
• d) Organiser et participer aux briefings des nouveaux arrivants sur la délégation
• e) Contribuer à l’amélioration de la communication interne entre les sous-délégations et la coordination
• f) Diriger le développement de la stratégie de communication et du matériel de communication (spécifique au pays ou au projet) ciblant les bailleurs de fonds et d’autres partenaires externes.
• g) Réaliser des supports de communication, des plaquettes de présentation de nos interventions en lien avec la Chargée de Communication au siège.
• h) S’assurer que l’équipe de terrain envoie régulièrement des photos et des vidéos des activités. Si nécessaire, fournir à l’équipe de terrain une formation de base sur la photographie et la réalisation de vidéos.
• i) Contribuer à la mise à jour de la liste de contacts des partenaires en consultation avec le coordinateur programme et/ou le.a chef.fe de délégation.

PLACE ET RELATIONS AU SEIN DE LA DÉLÉGATION :Liens hiérarchiques :

• Travaille sous la responsabilité du/de la Chef.fe de Délégation

Liens fonctionnels :

Collabore en interne de la Délégation avec :

• Le/la Coordo programme, les chef.fe.s de projets, le Responsable du suivi évaluation de la délégation, les coordinateurs techniques et support.

Collabore en externe de la Délégation avec :

• Personnels du Croissant Rouge Mauritanien (CRM), le CICR RIM, la Croix Rouge Britannique, les bailleurs de fonds (ECHO, AFD, UNICEF, HCR, OIM, UE…) et autres partenaires technique.

Expériences / Formation

Niveau de formation requis :

• Formation niveau Licence ou Master en Développement/Sciences Politiques, Aide humanitaire ou équivalent

Expérience demandée :

• Expérience en appui d’un desk d’ONG au sein d’un siège
• Expérience et/ou connaissance en communication
• Connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge

Niveau de langues demandé :

• Français: très bon niveau (écrit et parlé) impératif
• Anglais : bon niveau professionnel écrit à des fins de rapport en communication externe
• Expérience et/ou connaissance en communication

Compétences requises liées à la fonction :

• Bonnes capacité organisationnelle
• Grande capacité rédactionnelle, de synthèse
• Grande capacité de communication et de diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Esprit d’initiative

Compétences requises liées à l’environnement spécifique de la mission :

• Flexibilité et capacité d’adaptation rapide
• Retenue, patience et diplomatie dans les relations institutionnelles
• Capacités de travail au sein d’une équipe de coordination et en lien fonctionnel avec les équipes projets et terrain
• Aisance à travailler avec une équipe multiculturelle
• Résistance au stress et à une charge de travail élevée

Salaire

• Localisation : Nouakchott – MAURITANIE
• Durée: 12 mois
• A pourvoir : ASAP
• Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.Pré-requis :

• Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
• Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

Cliquez ici pour postuler

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