| Suite à la réorganisation logistique de notre Institut de Formation alençonnais recherche son Chargé(e) d’Accueil et de la Logistique en CDD de 6 mois, pouvant déboucher sur un CDI, à temps partiel.Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi près de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales… Rattaché(e) au Responsable des Services, Moyens Généraux et de la Sécurité de l’IRFSS Normandie ainsi qu’aux Directrices des Instituts des Formations vous êtes garant de maintenir la qualité de l’accueil tant au niveau relationnel que matériel au sein de l’ensemble de la structure alençonnaise de l’Institut.1/ Agent d’Accueil (de 16h00 à 17h30) :– assurer un temps d’accueil téléphonique et physique de l’Institut et des départements de formations : réception, identification, orientation, mise en contact, transmission des messages– transmettre les informations au sein du Département compétent permettant la continuité de l’activité– exécuter des tâches d’accueil et administratives, de gestion courante selon les échéances, priorités et procédures définies2/ Coordination (de 15h30 à 16h00 et de 17h30 à 19h00)– contribuer à promouvoir un climat convivial, et à maintenir l’établissement dans un état satisfaisant en termes d’hygiène, d’équipements et de confort pour les utilisateurs– améliorer au quotidien la qualité du service rendu aux apprenants, professionnels et directions en optimisant par des actions simples les prestations d’entretien– encadrer, coordonner et contrôler l’équipe Agents de Service dédiée, organiseur leur planning– optimiser l’attribution des salles de cours (planification, gestion, négociation, affectation, réservation, administration du planning général, communication)– se coordonner avec les Moyens Généraux pour transmissions des besoins repérés et/ou anticipés au niveau des petits dépannages– superviser l’entretien des matériels et des équipements– gérer les stocks (équipements, produits et linge)– vérifier les capacités et moyens logistiques (salles, chaises, tables, matériels et outils pédagogiques) afin d’anticiper sur d’éventuelles résolutions en vue de faciliter le bon déroulement des formations au sein de l’IRFSS |