CRF recrute 01 Assistant(e) de gestion administrative des Délégués en Missions Internationales – RESSOURCES HUMAINES INTERNATIONALES – Montrouge
Présentation de la Croix Rouge
Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international. Le stage se déroule au sein du Département des Ressources Humaine Internationales (RHI) qui assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d’une équipe de 8 personnes, la directrice de département, l’équipe de recrutement, l’équipe de suivi logistique et administratif des Délégués en Mission Internationale (DMI) et d’un bureau de formation. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des DMI, le/la stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines.
Contexte du stage
Le/la stagiaire intégrera une équipe jeune, dynamique et engagée. Au sein du département RHI et sous la responsabilité de la chargée de la gestion administrative des DMI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. En leur offrant un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle RHI représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.
Poste
Objectifs généraux du stage
- Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en missions internationales.
- Participer à la gestion administrative d’environ 160 expatriés dans le respect des procédures en place.
- Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.
Descriptif des tâches
Appui à la chargée du suivi administratif des DMI dans ses tâches quotidiennes, parmi lesquelles :
- Affiliation des DMI aux organismes de protection sociale (CFE, mutuelle et retraite)
- Déclarations URSAFF
- Briefings et débriefings aux expatriés à leur départ et retour de mission
- Enregistrement auprès des assurances
- Entrées en paie des DMI en lien avec la DRH
- Préparation des avenants de prolongation et attestations diverses
- Gestion du courrier et des factures
- Gestion des fiches de paie
- Gestion des audits
- Gestion d’archives
Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines…
Profil du candidat
- Formation : BAC+4/5 dans la Gestion des Ressources Humaine/l’administration ou dans l’humanitaire/le développement.
- Compétences à développer : Rigueur dans la gestion administrative – Bon relationnel avec le personnel expatrié et les différents interlocuteurs du siège – Maîtrise de l’outil informatique – Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain.
- Qualités recherchées : Rigueur et sens de l’organisation – Aisance relationnelle – Dynamisme – Esprit d’initiative – Vivacité d’esprit et optimisme – Sens de l’humour
Salaire
- Statut : Stage – Convention de stage obligatoire
- Durée du contrat : 6 mois – Prise de poste – fin aout si possible, début septembre 2021
- Indemnité : Selon la convention collective + accès au restaurant d’entreprise avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée.
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr
En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.
Pré-requis
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.
Formations en ligne
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation : https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=87299,0298992312