Stage Bénévolat Europe

CRF recrute 01 Assistant.e chargé.e des Départs et Retours – Montrouge – Stage

CRF recrute 01 Assistant.e chargé.e des Départs et Retours – Montrouge – Stage

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

Le pôle des Délégués en Missions Internationales (DMI) assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d’un responsable de pôle, d’un responsable de la formation, de trois chargés de recrutement et du suivi des délégués en missions internationales ainsi que d’une chargée de la gestion administrative des délégués, une chargée d’appui au recrutement et une chargée des départs et retours des DMI. Les chargés RH de zone géographique sont responsables à la fois du recrutement et du suivi des délégués une fois sur le terrain.

Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des dossiers des DMI, le/la stagiaire se verra proposer de développer ses compétences notamment dans le domaine des Ressources Humaines.

Poste

Au sein du service DMI et sous la responsabilité de la chargée des départs et retours des DMI, le/la stagiaire assure, après une période de passation/formation, la gestion logistique des délégués. En leur assurant les meilleures conditions de départ et de travail, le pôle DMI représente ainsi un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

Objectifs du stage

  • Apporter un appui à la chargée des départs et retours des délégués en missions internationales
  • Assurer le déroulement logistique des départs (sur le terrain) et retours (du terrain) dans le respect des procédures en place
  • Contribuer au renforcement des outils de gestion et de suivi des départs et retour des délégués en mission internationale

Tâches

  • Organisation des départs : sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, assurer les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux
  • Organisation des retours : assurer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux
  • Briefings et débriefings : assurer les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission ; établissement de plannings
  • Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale
  • Suivi de remboursement des notes de frais
  • Participation à la formation au départ de la Croix-Rouge Française et possibilité de participer aux entretiens
  • Archivage

Expériences

  • Formation BAC+3 dans l’Humanitaire / le Développement / la Gestion des Ressources Humaines / l’Administration.

Compétences à développer

  • Rigueur dans la gestion administrative
  • Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain

Langues

  • Français – Anglais

Qualité du candidat

  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Sens de l’initiative
  • Sourire et bonne humeur

Résumé

  • Localisation : Montrouge (Paris)
  • Durée : 6 mois
  • Prise de poste : ASAP
  • Convention de stage obligatoire
  • Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport

Merci de nous faire parvenir votre CV et votre Lettre de Motivation, sur le lien suivant:

https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=86074,4834235178

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

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