CRF recrute 01 Assistant achats

ASSISTANT(E)  ACHATS au Bureau Logistique-Achat international

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le département logistique – achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Le département, composé de 10 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, DOM/TOM…). Il s’organise autour de deux cellules : les achats / la logistique

Le département exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d’offre, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps

L’objectif du stage est d’apporter un appui à la cellule achat du département Logistique Achats International de la DROI particulièrement sur les projets d’un bailleur de fond majeur. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

MISSIONS DU STAGE :  

Au sein du département logistique-achat international le/la stagiaire assurera après une période de formation:

• Finalisation de la clôture des dossiers achats 2022 (vérification / archivage)
• Clôture des dossiers achat 2021 (vérification / archivage)
• Mise-à-jour des outils de reporting (logiciel achat / tableaux de suivi et de pilotage)
• Participation à l’analyse des données (origine des demandes, type d’achat, périodicité, prix, délais…) et à leur utilisation dans le cadre du pilotage de l’activité
• Gestion des achats récurrents (recueil et archivage des demandes d’achat, élaboration des demandes de cotation, compilation et analyse des devis, participation au processus de sélection, passation des commandes, suivi des livraisons, suivi des paiement fournisseurs)

PROFIL :

Compétences:

Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique

Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.

Bon niveau d’anglais.

Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée

Qualités :

Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation.

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.

Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.

Curiosité d’esprit, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage.

Merci d’adresser par mail : lettre de motivation, CV. : assistant-achat.droi@croix-rouge.fr

DUREE DU STAGE : 6 mois,  sous convention	DATE DE DEBUT : 13 juin 2022	LIEU : Montrouge – 92
INDEMNITES DE STAGE : environ 546,01€/mois pour 35 heures hebdomadaire- remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas.