CRF recrute 01 Acheteur.euse / Approvisionneur.euse des missions internationales – Montrouge – FRANCE

Présentation de la Croix Rouge

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l’enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers.

En complément de ses réalisations sur le territoire national français, la Croix Rouge Française pilote, au travers de sa Direction des Relations et Actions Internationales (DROI) plus d’une centaine de projets internationaux d’urgence, de post urgence ou post crise et d’appui au développement, pour un volume financier moyen de 85 millions d’euros.

La DROI mobilise plus de 50 salarié-es au siège, plus de 100 délégué-es en Mission Internationale (DMI) et plus de 1.000 collaborateurs nationaux dans une quinzaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence. La DROI est composée d’équipes opérationnelles programmatiques et de support parmi lesquelles le département Achats et Logistique

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Au sein de la DROI, vous intégrerez l’équipe achat du département Achats et Logistique pour assurer et organiser de manière optimale l’approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux. Plus précisément, vous aurez à :

MISSION 1 – Participer a la définition et a la mise en œuvre de la stratégie achats

• Appuyer le responsable du bureau dans la définition de la stratégie et de la programmation annuelle
• Identifier les marchés pouvant faire l’objet de contrats cadres
• Participer à la définition des KPI achats et proposer des axes d’optimisation du circuit d’approvisionnement
• Appuyer le processus de standardisation des équipements techniques

MISSION 2 Garantir la qualité des biens et services achetés dans le respect des procédures

• Garantir le respect des procédures d’achats en fonction des procédures internes CRF et des obligations contractuelles des partenaires financiers
• Appuyer le processus de révision des procédures et outils dédiés aux achats.
• Faciliter la diffusion des procédures et contribuer à la formation des collaborateurs affectés en mission.
• Apporter un conseil aux équipes siège et terrain sur les dossiers d’achat
• Contribuer à la capitalisation et à la diffusion des bonnes pratiques
• Apporter un appui lors des audits : préparation des dossiers siège, de leur soumission aux auditeurs et d’argumentaires

MISSION 3 – Gérer les achats et approvisionnements

• Réaliser des études de marché sur les familles de produit définies au sein de la DROI
• Rédiger et/ou aider à la rédaction des cahiers des charges et des dossiers d’appels d’offre, y compris pour les contrats cadres.
• Identifier et établir les Contrats Cadre avec les fournisseurs et/ou Centrales d’achats
• Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
• Etablir les bons de commande, assurer le suivi de la commande jusqu’à sa destination finale
• Garantir le niveau d’Assurance Qualité attendu : s’assurer des documents certifiant la qualité avec validation par le référent identifié
• S’assurer du respect des conditions d’achat établies avec les fournisseurs
• Valider les factures et suivre le paiement des fournisseurs
• Suivre et régler les litiges éventuels
• Gérer le déroulement des maintenances des équipements avec les prestataires sélectionnés

MISSION 4 – Gérer l’approvisionnement et le transport

• Sélectionner les moyens de transport et transitaires les plus appropriés selon les types de produits et les délais attendus
• Etablir les documents administratifs, douaniers
• Suivre la bonne exécution des transports jusqu’à la réception des marchandises.

Expériences / Formation

• Titulaire d’un Bac 2/+3 en en commerce international, vous justifiez d’une expérience en gestion des achats.
• Cette expérience vous a permis de développer une parfaite maîtrise des méthodes d’achat de biens et services, de transport national et international, de stockage, d’analyse des offres de prestations et de pilotage des prestataires, mais également des compétences en conduite de négociation et en gestion financière pour être capable d’analyser les coûts et les marges.
• La connaissance du droit des contrats nationaux et/ou internationaux (règlementations en matière d’achats, transport, stockage…) et la maîtrise de l’anglais sont indispensables sur le poste pour pouvoir prospecter et négocier avec les fournisseurs étrangers.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’anticipation (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d’action) et votre sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles…), votre capacité à analyser, contrôler et décider (savoir analyser une situation et la pertinence des critères/outils d’analyse, préparer une prise de décision et orienter les choix).
• Votre diplomatie, patience, flexibilité et capacité à travailler en équipe et en lien fonctionnel à distance seront des atouts majeurs de réussite sur le poste.

Salaire

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois à compter du mois d’aout 2021
• Déplacements nationaux et internationaux possibles

Avantages

• Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
• Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
• Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).
• La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers).
• Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
• Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, reprise d’ancienneté possible, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).
• Enfin, la Croix-Rouge française propose avec l’aide de ses partenaires d’accompagner les salariés sur la thématique du logement (recherche de logements sociaux, prêts immobiliers attractifs).

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l’extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d’entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Comment postuler

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation : https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=87372,7186529949