Creative Associates International recrute un Gestionnaire de Subventions.
Contexte du poste

Creative Associates International est une entreprise de développement dynamique qui se spécialise dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D. C., Creative travaille dans plus de 25 pays avec un portefeuille de clients étendu comprenant L’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID) et le Département d’Etat Américain, entre autres. Depuis sa fondation en 1977, Creative est reconnu auprès de ses clients et partenaires en tant qu’un contracteur exceptionnel dans le secteur.

Creative met en œuvre le projet West Africa Trade & Investment Hub (le Trade Hub) financé par l’USAID tenant compte plusieurs pays en Afrique de l’Ouest, notamment Nigéria, Sénégal, Côte d’Ivoire, Burkina Faso et Niger.

Projet :

Le Trade Hub cherche à stimuler la croissance économique dans la région à travers une approche axée sur le marché. En travaillant en partenariat avec le secteur privé et en encourageant le co-investissement, le Trade Hub améliore les capacités des entreprises à élargir leurs opérations commerciales, à accroître leur production et à créer des emplois en soutenant les talents et les aspirations de la population jeune en Afrique de l’Ouest.

Le Trade Hub recherche des projets et des idées de projet qui :
– renforcent les liens commerciaux entre les producteurs, les transformateurs et les agrégateurs ;
– développent les réseaux commerciaux existants et augmentent leur compétitivité via un accès plus large aux technologies et aux financements ;
– développent les capacités des producteurs et des transformateurs afin de répondre aux besoins du marché et d’augmenter les ventes nationales et internationales via une meilleure qualité des produits.

Sommaire Du Poste :

Le Trade Hub recherche un gestionnaire de subventions à superviser toutes les activités de la subvention, notamment en assurant des contrôles efficaces et appropriés pour la conformité et l’établissement de rapports sur les subventions de l’USAID. Il coordonnera la formation et l’administration des subventions avec les bénéficiaires en examinant et en soumettant les rapports financiers requis pour chaque subvention. De plus, il supervisera l’agent de subventions basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

Rapports et Supervision :

Le gestionnaire de subventions sera supervisé par le responsable de subventions basé à Abuja, Nigéria.

Responsabilités
– Regarder les rapports de liquidation et les rapports financiers des bénéficiaires de subventions et fournir des résumés au gestionnaire de subventions pour le Trade Hub mensuellement ;
– Mettre en œuvre des procédures et des modèles à utiliser pour formuler, négocier, exécuter, contrôler et clôturer les subventions conformément à la réglementation de l’USAID et au manuel de subventions du projet ;
– Accompagner le bénéficiaire pour s’assurer qu’il respecte les règlements de l’USAID, le manuel de subventions et le contenu de l’accord de subvention ;
– Assurer le contenu et l’actualisation des dossiers de subventions ;
– Aider les vérifications et les contrôles effectués par le projet ;
– Responsable de la saisie et de la mise à jour du système de gestion des activités, des rapports et du suivi (SMART) pour les bénéficiaires de subventions ;
– Soutenir le gestionnaire des subventions pour les pays francophones du projet dans l’accompagnement et la mise en œuvre des politiques de subvention
– Fournir un soutien aux bénéficiaires pour renforcer et améliorer la capacité de gérer leurs accords de subvention ;
– Gérer les opérations de la petite caisse et assurer la reddition de comptes et la production de rapports conformément aux normes de l’USAID et Creative ;
– Aider le personnel des bureaux extérieurs à décaisser les articles payés en petite caisse et à présenter périodiquement un rapport de dépenses ;
– Superviser l’agent de subventions basé à Abidjan, Dakar pour assurer la réalisation des tâches quotidiennes ;
– Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées.

Compétences et Qualifications Requises :
– Baccalauréat en gestion, en analyse financière ou en comptabilité souhaitable ; maîtrise préférée ;
– Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de subventions, de préférence en Afrique de l’Ouest, dont trois (3) années pour les projets de bailleurs de fonds internationaux ;
– Bonne compréhension des règlements et des procédures de l’USAID en matière de gestion des subventions (2 CFR 200, ADS 302 et 303), et capacité d’interpréter et d’expliquer les règlements de l’USAID aux autres ;
– Il est essentiel d’avoir une expérience confirmée de l’administration financière, de la gestion du budget et du contrôle des coûts ;
– Capacité démontrée d’exécuter des tâches complexes et de prioriser plusieurs projets ;
– Capacité d’analyser les postes budgétaires pour s’assurer qu’ils sont conformes aux lignes directrices budgétaires
– Compétences éprouvées en gestion de bases de données et en tenue de dossiers ;
– Compréhension du partage des coûts et/ou de l’effet de levier préférable ;
– Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
– Maîtrise en français et anglais est obligatoire ;
Les ressortissants locaux sont préférables.