Maroc

CowaterSogema recrute 01 Assistant / Administratif Financier

CowaterSogema recrute 01 Assistant / Administratif Financier

Assistant(e) Administratif et Financier local (national)
Location: Maroc, Agadir
Department: Field Staff, Full-Time
Country: Maroc
Wage: Commensurate with Experience
Job Stage:  Maroc, Agadir
Assistant(e) Administratif et Financier local (national)
SOMMAIRE DU POSTE
 CowaterSogema est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) / Administratif(e) Financier(ère)  pour le projet Renforcement économique des capacités des femmes de la filière arganière au Maroc (REFAM).
Ce projet, mis en œuvre en partenariat avec l’Agence Nationale des Zones Oasiennes et de l’Arganier (ANDZOA), vise l’autonomisation économique des femmes dans la filière arganière de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie (RBA). Il comprend des interventions ciblées aux niveaux du (1) renforcement institutionnel de la FIFARGANE et des acteurs de l’interprofession, incluant la formation et l’appui aux coopératives féminines ; (2) un accès accru au marché par le biais d’une meilleure connaissance des besoins et d’un marketing innovant plus ciblé des produits de l’argan et la (3) réduction des écarts dans la représentation des femmes à tous les échelons de la filière.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du Bureau à Agadir, la personne recrutée assurera les fonctions de supports au bureau du projet en matière de comptabilité et finance, suivi budgétaire, logistique et office management. Les tâches spécifiques incluent, mais ne sont pas limitées à :
Finance:
 Préparer les dossiers de règlement et les documents de règlement aux regards des procédures du projet REFAM,
Enregistrer les opérations comptables sur les différents journaux ;
Gérer la petite caisse du bureau d’Agadir selon les règles du manuel des finances de REFAM;
Participer à la préparation des rapports financiers mensuels à soumettre au siège de CowaterSogema en respectant les délais prescrits ;
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;
Établir les états de suivi budgétaire et de réalisation financière des activités du projet;
Appuyer l’équipe d’animation dans la préparation des budgets des activités et en assurer le suivi;
Assister le Responsable Administratif et Financier dans toutes les activités de gestion financière du projet.
Logistique :
 Assurer le bon fonctionnement de la logistique du bureau de REFAM et des antennes;
Assurer la gestion du stock des fournitures et des actifs du bureau en respectant les procédures de REFAM;
Assurer les consultations, la collecte des devis et l’analyse des offres selon les normes et les formats de REFAM;
Assurer les achats du projet en veillant à une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs;
Assurer et préparer la logistique pour les visites et réunions de l’équipe locale de REFAM, des équipes de CowaterSogema Siège et des différents visiteurs nationaux et internationaux;
Se conformer aux règles et procédures de sécurité de REFAM en matière de transport et gestion des actifs;
Suivre les inventaires des immobilisations acquises par le projet selon les procédures et formats établis;
Toutes autres tâches assignées, selon les besoins.
Office management:
 Assurer le bon déroulement des tâches administratives courantes du bureau d’Agadir et des opérations d’appui au projet ;
Veiller au respect des procédures administratives de REFAM par le personnel de soutien (chauffeur, femme de ménage …) ;
Assurer les activités quotidiennes du bureau et du projet
S’assurer que les collaborateurs(trices) du projet travaillent dans des conditions respectant les normes d’hygiène et de sécurité;
S’assurer en permanence que le bureau est bien doté en matériel en bon état de fonctionnement et en fournitures;
Gérer la charge de travail quotidienne avec le personnel de soutien (chauffeur, femme de ménage..) ;
Aider à faciliter la préparation des réunions de l’équipe de REFAM (salle de réunion, pause-café…)
Toutes autres tâches assignées, selon les besoins.
EXIGENCES DU POSTE
Formation Bac+3 en gestion, économie ou équivalent
Connaissance de la suite MS Office et approfondies d’Excel, l’expérience du logiciel Quickbooks serait un atout
Organisation et souci du détail
Autonomie et capacité de travailler en équipe
Minimum 5 ans d’expérience dans des projets de développement ou de coopération internationale ou dans un poste similaire
Connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds internationaux en matière d’approvisionnement et de sécurité;
Expérience dans la gestion administrative et de bureau
Maîtrise du français
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 9 juillet 2019. L’entrée en poste sera avant le 1er septembre.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, toutefois seules les personnes sélectionnées seront contactées.
À PROPOS DE NOUS
Ayant plus de 30 ans d’expérience, CowaterSogema est le principal cabinet de gestion-conseil de projets en développement international au Canada. Nous avons géré la mise en œuvre de plus de 800 projets dans plus de 80 pays pour des clients tels que DFID, DFAT Australie, la Banque mondiale et Affaires mondiales Canada. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements, les organisations de la société civile et les communautés afin de concevoir et mettre en œuvre des solutions durables qui génèrent des impacts sociaux, économiques et environnementaux à long terme. Notre approche adaptative à la gestion a conduit à notre travail primé et à notre reconnaissance comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada en 2017 et 2018.
Merci de construire un avenir meilleur avec CowaterSogema.

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