Congo RDC

CowaterSogema recrute 01 Agent(e) d’Administration et de Finances

CowaterSogema recrute 01 Agent(e) d’Administration et de Finances

CowaterSogema

Kinshasa, RDC

Agent(e) d’administration et de finances, République Démocratique du Congo
Cowater recrute actuellement pour un(e) agent(e) d’administration et de finances dans le cadre d’une proposition que nous élaborons en vue du Projet de Services d’appui sur le terrain (PSAT) en République démocratique du Congo (RDC) financé par Affaires mondiales Canada (AMC).  Ce poste, conditionnel à l’attribution du projet à Cowater, est à temps plein et basé à Kinshasa, en RDC. Le Projet de Services d’appui sur le terrain (PSAT) va supporter la programmation du Canada en RDC en offrant un soutien technique, de recherche, logistique, d’approvisionnement et administratif aux activités et initiatives de l’AMC.
Tâches principales :Établi à temps plein à Kinshasa, le/la responsable de l’administration et des finances sera chargé(e) de fournir des services logistiques, d’approvisionnement, administratifs et financiers dans le cadre du projet FSSP. Les tâches de l’agent(e) d’administration et de finances sont les suivantes : Veiller au maintien du système de classement et de tenue des dossiers;Fournir des conseils sur l’obtention d’un logement permanent, les services publics, la sécurité, les permis et autres documents officielsFaire la gestion et le suivi des finances des projets, y compris le maintien des systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs, le suivi et le contrôle des dépenses, et la préparation des budgets;Assurer  l’administration  en  temps  opportun  des  paiements  aux  fournisseurs,  aux  entrepreneurs  et  aux spécialistes techniques ;Préparer les rapports financiers et d’approvisionnement;Élaborer et gérer les rapports et la facturation pour les services rendus;Donner des avis financiers liés aux lois et à la réglementation locale, aux institutions financières et sur le caractère raisonnable des dépenses estimées pour les produits ou servicesVeiller à l’administration du groupe de spécialistes techniques ;Appuyer l’administration des contrats;Soutenir les processus d’approvisionnement;Gérer les réservations d’hébergement et autres besoins relatifs aux projets du programme;Tenir à jour un système de gestion de l’information pour toute l’information en format électronique et papier liée au projet;Participer à l’organisation de la logistique et des déplacements pour les besoins des spécialistes techniques et des autres bénéficiaires ;Gérer la prestation des services administratifs, incluant sans s’y limiter, les services de production et de reliure des documents, ainsi que ceux de traduction et d’interprétation ;Administrer la  prestation  des  services  de  logistique,  comme  ceux  liés  à  la  location  des  véhicules,  à l’organisation des déplacements, à la gestion et à la planification des missions et des événements, etc., au besoin ;Procurer des  services  d’approvisionnement  de  biens  et  de  services,  incluant  sans  s’y  limiter, l’approvisionnement des services de spécialistes techniques par l’entremise de processus concurrentiels locaux et internationaux ;Fournir d’autres services connexes, selon les besoins. Education:Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de premier cycle (c.-à-d. baccalauréat universitaire OU équivalent) ou d’un diplôme d’études supérieures (c.-à-d. supérieur à un baccalauréat universitaire) dans une « discipline pertinente » (telle qu’une discipline liée aux affaires, à la finance, à la comptabilité ou à la gestion) d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu. La préférence sera donnée aux candidats titulaires d’un diplôme de niveau de maîtrise dans ces domaines. Les candidats doivent être titulaires d’une attestation, accréditation ou titre professionnel en comptabilité ou en finances délivré par un ordre professionnel. Expérience requise:Les candidats doivent avoir un minimum de 4 ans d’expérience dans des rôles similaires et dans la programmation du développement international. Une préférence sera accordée aux candidats ayant une expérience significative en RDC. Les candidats doivent détenir de l’expérience en gestion de projets dotés d’un budget important (défini comme étant entre 1 et 1,5 million de dollars canadiens/an). Les candidats doivent faire preuve d’une expérience de travail réussie incluant de multiples acteurs concernés dans un contexte de développement international. Compétences linguistiques :Les candidats doivent posséder une compétence linguistique professionnelle avancée en français et en lingala. Conditions d’emploi :Les candidats doivent pouvoir vivre et travailler dans le pays du projet. 
Cowater is currently recruiting an Administration and Finance Officer position for a proposal we are developing for Global Affairs Canada’s Field Services Support Project (FSSP) in the Democratic Republic of Congo. This position, conditional on the project being awarded to Cowater, is full-time and based in Kinshasa, DRC. The Field Services Support Project will support Canada’s programming in the DRC by offering technical, research, logistical, procurement and administrative support to Global Affairs Canada’s activities and initiatives.
Key Tasks: Based full time in Kinshasa, the Administration and Finance Officer will be tasked with delivering logistic, procurement, administrative and financial services as part of the FSSP.The tasks of the Financial and Administrative Officer include:ensuring maintenance of the record keeping and filing system;providing advice on obtaining permanent accommodation, utilities, security, permits and other official documents;providing advice or assistance in connection with local government documentation requirements, visa and work permit processes, and related services, such as arranging for security and accommodation;managing and monitoring the projects finances including maintaining the accounts payable and accounts receivable systems, tracking and monitoring expenses, and preparing budgets;administering timely payments to suppliers, contractors and technical specialists;preparing financial and procurement reports;developing and managing reporting and invoicing for services rendered;providing financial advice related to local laws and regulations, financial institutions and the reasonableness of estimated expenses for products or services;ensuring the administration of the roster of technical specialists;supporting the administration of contracts coordinated;supporting procurement processes;managing accommodation reservations and other needs for the program’s projects;maintaining an information management system for all electronic and paper information related to the projectassisting with travel and logistical arrangements for technical specialists and other recipients;managing the provision of administrative services, including, but not limited to, document production and binding, and translation and interpretation services;administering the provision of logistical services, such as arranging vehicle rental, travel arrangements, event and mission planning and management, and the like, as required;providing procurement services for goods and services, including, but not limited to, the procurement of technical specialist services through local and international competitive processes;providing other related services, as required. Education:Candidates must have a minimum of a bachelors degree or higher in a “relevant discipline” (defined as a discipline related to business, finance, accounting or management) from a recognized post-secondary institution. Preference will be given for candidates with a Masters level degree in these fields. Candidates should have a professional certification, accreditation or designation in accounting or finance issued by a professional body. Minimum Experience:Candidates should have a minimum of 4 years of experience in similar roles on international development programming. A preference will be given to candidates with significant experience in DRC. Candidates should have experience managing projects with a significant budget (considered to be between 1 and 1.5 million Canadian dollars/year). Candidates must demonstrate experience working successfully with a range of stakeholders in an international development context. Language Proficiency:Candidates must possess an advanced professional proficiency in both French and Lingala. Employment Conditions:Candidates must be able to live and work in the project country.POSTULER

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