RESPONSABLE RH ET ADMINISTRATION
Type de contrat Durée du projet
Date limite de dépôt 10/01/2019
CONTEXTE
Counterpart International aide les personnes à améliorer leur vie, leur avenir et leur avenir, communauté par communauté. Nous donnons à nos homologues, personnes, organisations et communautés, les moyens de créer des solutions dans leurs familles, leurs communautés, leurs régions et leurs pays, afin de résoudre les problèmes sociaux, économiques, environnementaux, de santé et de gouvernance. Au Sénégal, Counterpart met en œuvre depuis 2001, entre autres, un projet intégré d’alimentation scolaire et de nutrition “McGovern-Dole International Alimentation pour l’éducation et la nutrition de l’enfant”. Sukaabe Janngo (Enfants de demain) (2018-2022), financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA), et un projet complémentaire visant à soutenir les achats de produits alimentaires locaux intitulé Transition des cantines scolaires au Sénégal (TACSS). Les deux projets seront mis en œuvre dans la région de Saint-Louis.
LA DESCRIPTION
Counterpart International recherche un directeur des ressources humaines et de l’administration pour ses programmes d’alimentation pour l’éducation et d’achat locaux régionaux financés par McGovern-Dole au Sénégal. Avec le soutien et sous la supervision du directeur principal des finances et de l’administration, le responsable des ressources humaines et de l’administration sera chargé de l’administration des opérations quotidiennes des fonctions et tâches liées aux ressources humaines. Le responsable des ressources humaines et de l’administration soutiendra également les opérations en supervisant le personnel; planifier, organiser et mettre en œuvre des systèmes administratifs. Il / elle veillera à la conformité du programme avec les réglementations relatives aux ressources humaines et à l’administration, ainsi que la législation locale du travail, l’USDA, l’USAID et les règles et réglementations de la contrepartie, ainsi que les politiques internes relatives à l’administration et à la gestion des ressources humaines.
ACTIVITÉE PRINCIPALE DU POSTE
• Collaborer avec le directeur principal des finances et de l’administration, le représentant de pays et le programme du siège ainsi que les équipes des ressources humaines pour veiller à ce que les systèmes de gestion des ressources humaines et d’administration, y compris les politiques et les procédures, soient développés, surveillés et mis à jour en permanence, en conformité avec les lois locales et en conformité et normes locales.
• Travailler avec les programmes des services centraux et les équipes de ressources humaines pour maintenir et diffuser le manuel des ressources humaines et le personnel de soutien pour tous leurs besoins en matière d’administration et de ressources humaines, y compris l’administration des avantages sociaux, la planification des congés, les feuilles de temps, etc.
• Assister l’agent d’administration dans les tâches de soutien administratif et logistique;
• Maintenir le personnel administratif en recrutant, en sélectionnant, en orientant et en formant les employés; maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé; développer des opportunités de croissance personnelle.
• Gérer le processus d’amélioration des performances pour les employés, former les superviseurs et coordonner la réalisation des résultats du personnel en aidant l’équipe de direction à communiquer les attentes en matière de travail; planification, suivi et évaluation du rendement; encadrer, conseiller et discipliner les employés; initier, coordonner et appliquer des systèmes, des politiques et des procédures. Mener des entretiens de départ pour les départs volontaires
• Faciliter la réalisation des objectifs financiers en anticipant les besoins; soumettre des informations pour la préparation du budget; dépenses de planification; suivi des coûts; analyser les variances.
• Maintenir ses connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers pédagogiques; l’analyse comparative des normes professionnelles; examiner des publications professionnelles; établir des réseaux personnels.
• Soutenir les responsables du recrutement pour tous les besoins de recrutement en suivant le cycle de vie du recrutement et les procédures de recrutement de l’entreprise.
• Collaborer avec le représentant du pays et les programmes du siège et les équipes des ressources humaines pour veiller à ce que les systèmes de gestion des ressources humaines et d’administration, y compris les politiques et les procédures, soient développés, surveillés et mis à jour en permanence, qu’ils soient conformes aux lois locales et aux normes du siège.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller tous les systèmes d’appui des bureaux de pays des RH, y compris l’approvisionnement, le recrutement, la gestion des performances, la formation, les avantages sociaux et la conformité / éthique, afin de garantir le bon fonctionnement, la communication et la coordination avec le Siège
• Superviser le processus d’embauche et conseiller les membres du comité de sélection sur le processus d’entrevue et de sélection. Préparer les contrats pour les nouveaux employés, les extensions, et suivre les visas des expatriés pour les renouveler et les prolonger au besoin
• En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et des programmes du siège, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de maintien en poste
• Recommander et gérer / diriger la formation, et identifier les opportunités de développement du personnel.
• Atténuer les conflits / problèmes potentiels liés aux ressources humaines, rechercher et faire des recommandations pour la résolution.
• Maintenir ou déléguer les opérations du SIRH Ultipro pour assurer des effectifs précis pour tout le personnel local et des rapports mensuels aux RH du siège
• Planifier et organiser toutes les activités RH et administration en collaboration avec le directeur principal des finances et de l’administration, le représentant du pays, les programmes du siège et les équipes des ressources humaines
• Superviser l’administration des avantages conformément aux exigences locales et s’assurer que les employés sont inscrits à tous les régimes d’avantages applicables avec la documentation appropriée.
• Dirige le programme officiel d’orientation des nouveaux employés et veille à ce que toutes les unités soient informées du début de l’engagement.
• Lancer, diriger et recommander des initiatives visant à améliorer les politiques et procédures en matière de ressources humaines, l’environnement de travail et la culture au niveau local. Maintenir la connaissance des tendances du secteur et de toutes les réglementations locales et garantir la conformité de l’organisation aux exigences, y compris en matière de rapports obligatoires aux autorités locales.
• Tenir à jour les dossiers du personnel, les copies des contrats, les descriptions de travail, les évaluations de performance, les détails de la rémunération et les plans de succession. au QG
• Effectuer des audits réguliers des dossiers des employés. Coordonner la certification annuelle des politiques sur l’éthique et les conflits d’intérêts et la formation, en plus d’être prêt à réagir à toute pratique de discrimination conformément aux politiques des contreparties en matière de ressources humaines. Assurer la mise en œuvre de la liste de contrôle de la maintenance des ressources humaines et assurer la coordination avec les ressources humaines du siège pour tout événement relatif aux ressources humaines, le cas échéant. Maintenir les métriques RH tous les trimestres. Rendre compte mensuellement, ou à la demande, du solde des congés du personnel.
• Autres tâches assignées.
PROFIL RECHERCHE
Le profil recherché pour occuper le poste de HR & Administration Manager
• Formation: Maîtrise en ressources humaines, en administration, en leadership, en formation et développement ou dans un autre domaine d’études pertinent
• Expérience requise: Au moins 7 ans d’expérience pertinente en ressources humaines. Au moins 3 ans dans des fonctions de direction et / ou de supervision
COMPÉTENCES RÉQUISES
• Expérience privilégiée dans un environnement de donateurs ou dans une organisation internationale avec des programmes de sécurité alimentaire et de nutrition
• Expérience progressive dans les domaines suivants: administration, recrutement, opérations RH, supervision du personnel, formation et perfectionnement, administration des avantages sociaux, rémunération, gestion de la performance, systèmes d’information RH ainsi que règles et règlements de la USDA ou de l’USAID.
• Une expérience de la gestion des ressources humaines et des politiques de dotation est requise. Capacité à encadrer le personnel.
• Excellente connaissance de la législation du travail locale et des règles et réglementations en matière de ressources humaines au Sénégal.
• Solides compétences interpersonnelles, de présentation, de formation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et en matière de gestion du programme et pour coordonner efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec du personnel distant
• Le candidat idéal ferait preuve d’une approche proactive, d’un comportement et d’une personnalité positifs, d’un influenceur, d’un ardent défenseur de l’intégrité et d’un comportement éthique.
• La capacité de travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe, la capacité de créer des liens et de collaborer avec des groupes et des départements divers sont essentielles.
• Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint). Expérience avec Ultipro est un avantage ou n’importe quelle plate-forme SIRH.
• Capacité démontrée à développer et à entretenir de solides relations de coopération avec d’autres membres de l’organisation et dans tous les domaines fonctionnels afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour nos programmes.
• Excellentes compétences en communication et maîtrise de l’anglais et du français démontrées.
• Capacité à créer un environnement de travail positif et à porter attention aux détails
Les personnes intéressées- à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent poser leur candidature par adresse mail en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation ou au plus-tard le 10 janvier 2019. Veuillez indiquer «Le poste » dans l’objet du courrier électronique.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.
