AGENT DES ACHATS ET DES CONTRATS
Procurement & Contracts Officer / Chargé(e) des Achats et Contrats
Type de contrat Durée du projet
Date limite de dépôt 10/01/2019
CONTEXTE
Counterpart International aide les personnes à améliorer leur vie, leur avenir et leur avenir, communauté par communauté. Nous équipons les individus, les organisations et les communautés – nos homologues – pour devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, communautés, régions et pays, afin de s’attaquer aux problèmes sociaux, économiques, environnementaux, de santé et de gouvernance. Au Sénégal, Counterpart met en œuvre depuis 2001, entre autres, un projet intégré d’alimentation scolaire et de nutrition intitulé “Aliments internationaux pour l’éducation et la nutrition des enfants McGovern-Dole”, financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA), nommé Sukaabe Janngo (Enfants de demain) (2018 – 2022) et un projet complémentaire d’appui aux achats locaux de produits alimentaires intitulé Transition des cantines scolaires au Sénégal (TACSS). Les deux projets seront mis en œuvre dans la région de Saint-Louis.
LA DESCRIPTION
Counterpart International recherche un agent des achats et des contrats pour ses programmes d’alimentation pour l’éducation pour l’éducation et d’achats locaux régionaux financés par l’USDA McGovern-Dole au Sénégal. Avec le soutien et sous la supervision du directeur principal des finances et de l’administration, le responsable des achats et des contrats est responsable de tous les achats chez Counterpart International Senegal (bureau de Dakar et bureau de Saint-Louis). Il / Elle effectuera des achats incluant la préparation des spécifications techniques des commandes, la sélection des principaux fournisseurs, des conseils pour la négociation des contrats principaux, la préparation des bons de commande garantissant le respect de la politique de contrepartie et des réglementations des donateurs (USDA, USAID). Ce poste est basé à Dakar et ouvert aux candidats locaux uniquement
ACTIVITÉS PRINCIPALE DU POSTE
• Acheter des fournitures, de l’équipement et des services auprès de sources via de nouveaux contrats, des offres concurrentielles ou des contrats existants
• Planifiez, coordonnez le temps et la livraison des achats, développez et gérez tous les aspects liés aux achats et aux contrats du besoin de l’IPC en matière d’achat de biens et de services pour soutenir toutes les activités de l’IPC.
• Adhérer au Manuel des achats de contrepartie sur les pratiques d’achat
• Préparer les processus de sollicitation, identifier la méthode de sollicitation et s’assurer que le processus est en place
• conforme aux règles et réglementations pertinentes
• Identifier et maintenir une liste de fournisseurs privilégiés pour les biens et services
• Veiller à ce que le processus de sélection des sources soit équitable, objectif et transparent et qu’il soit conforme aux principes généraux énoncés dans les règles et règlements financiers de la contrepartie.
• Optimiser le rapport qualité / coût des fournitures en tenant compte des normes de qualité, des quantités nécessaires, de l’optimisation des niveaux de stocks
• Analyser et évaluer les demandes d’approvisionnement et préparer un plan d’approvisionnement pour chaque projet
• Préparer les spécifications de produits / équipements, les sollicitations et les demandes de devis / propositions
• Lancer des demandes de devis / propositions et recevoir des offres
• Lancer le processus d’achat après le comptage et la validation de la commande
• Coordonner avec les fournisseurs sélectionnés la fourniture et la livraison des articles achetés
• Gérer les contrats d’approvisionnement pour assurer le respect des obligations contractuelles
• Rédiger les documents d’appel d’offres et de contrat et gérer le processus de passation des marchés. S’assurer que les documents rédigés répondent aux besoins des parties prenantes internes
• Monitor the performance of contractors to ensure they meet the standards required by contract and the relevant rules and regulations of Counterpart
• Negotiate, within the terms and conditions of the contract, solutions to conflicts/problems arising in case of poor performance or non-compliance with contractual obligations
• Establish and maintain schedules for on-going contracts, manage on-going supplier contracts from a procurement perspective and maintain repositories of procurement documentation and supplier contracts
• Ensure compliance of purchase orders with the delegated authority to obligating officers
• Support Management in the establishment and maintenance of partnerships and donor agreements and maintain an updated repository; and prepare reports on procurement activity
• Perform any other tasks as may be assigned by the supervisor
• Monitor Payments to suppliers
• Review procurement tools
• Ensure good relationship with suppliers
• Keep abreast of market developments
• Perform any other tasks as may be assigned by the supervisor
• Proficient computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
PROFIL RECHERCHE
Le profil recherché pour occuper le poste de Procurement & Contracts Officer
• Formation : Bachelor’s Degree in Supply chain, Business Administration, Law or other relevant related field is required. Master’s degree in a relevant field is desirable. Additional study or training in accounting or law, or a recognized certification in procuremen
• Expérience requise : Minimum of five (5) years of professional experience procurement, contract management, contract administration or logistics and supply chain management is required
COMPÉTENCES REQUISES
• Bonne connaissance pratique du droit des contrats et expertise dans le traitement de problèmes contractuels complexes
• Expérience et connaissance des procédures et réglementations en matière d’approvisionnement des agences USG (telles que l’USAID et l’USDA)
• Bien organisé, esprit d’initiative et capacité de travailler avec peu de supervision
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression
• Bon caractère, discrétion et esprit d’équipe
• Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout
Les personnes intéressées- à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent poser leur candidature par adresse mail en soumettant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation ou au plus-tard le 10 janvier 2019. Veuillez indiquer «Le poste » dans l’objet du courrier électronique.
NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.
