| TITLE: Director of Finance and Administration LOCATION: Zinder, NigerPRACTICE AREA: Governance and Civil Society REPORTS TO: Chief of Party START DATE: ImmediateCounterpart International helps people build better lives and more durable futures, community by community. We equip individuals, organizations and communities-our counterparts- to become solution creators in their own families, communities, regions and countries. We work with them in some of the world’s most challenging places to tackle social, economic, environmental, health and governance issues that threaten their lives and undermine their futures.For more information on Counterpart, please visit our website at www.Counterpart.orgSummaryCounterpart International is seeking a qualified Director of Finance and Administration to contribute to the implementation of the recently awarded Resilient Governance in Niger (RGN) Program. RGN is a five-year governance program implemented in Maradi and Zinder regions. The goal of RGN is to strengthen the social contract between state and citizens and enhance individual, household, and community resilience in Maradi and Zinder. The program will strengthen the capacity of communal governments to lead local development by bringing together civil society (especially women, youth, and other excluded groups), the private sector, other tiers of government, donors and broader stakeholders to support locally defined priorities. The project will achieve this by helping communal authorities, traditional leaders, and regional representatives of the Government to better understand their roles and responsibilities, coordinate their interventions and increase transfer of resources to subnational government; improve the planning, management, budget execution, and resource mobilization capacity of communal governments; and enhance citizens and local civic actors’ awareness of their rights, agency, and ability to exercise these rights.Job ProfileThis is a full-time position based in Zinder, Niger. The position will report to the Chief of Party of the project. The Director of Finance and Administration will be responsible for all aspects of financial project management as well as coordination of all financial activities. The director should have experience in the areas of: financial management, accountability, negotiations, auditing, as well as USAID rules and regulations governing of financial and administrative management and oversight of programs.Duties and Responsibilities:Establishing and overseeing financial management systems, procedures and controls;Reviewing Counterpart Field Finance Operations Manual, Procurement Manual, Grants Manual, Accounting QuickBooks Manual and other relevant documents;Working with HQ to develop the Field Human resources Manual and update it as necessary;Providing regular training to financial and administrative staff on tools, policies and procedures;Ensuring that recruiting processes are consistent and streamlined, and establishing filing system to hold all records relating thereto (maintaining electronic and hard copy files);Overseeing development of key Human Resources policies, and ensuring their adherence to Niger’s labor laws;Providing oversight on the procurement processes and ensuring all service providers agreements and contracts are up-to-date;Establishing, collecting, examining, and analyzing records, policies, operating practices, documentation, and transactions; preparing and presenting audit reports;Recommending opportunities to strengthen the internal control structure and assisting with corrective action planning;Managing program budget and overseeing all financial and grants disbursements and procurement to ensure compliance with USAID regulations and Counterpart International policies;Coordinating monthly requests for funds, based on budget and cash flow projections, to ensure the project has all necessary funds for operations;Supervising day-to-day operations of the Finance, Grants, IT, Procurement & HR teams;Monitoring program burn rate and supporting the development of pipelines, burn trackers, accruals and spending projections;Overseeing payroll procedures for national staff, and monitoring employee time keeping;Preparing monthly financial reports, ensuring all vouchers are uploaded to records repository and overseeing QB database;Overseeing the inventory of the program equipment according to the regulations of Counterpart International;Supervising VAT reimbursements and exemptions;Providing training and technical assistance in financial management to local sub-grantees;Assisting with preparation of financial reports to USAID.Other duties as assigned.QUALIFICATIONS:RequiredA university degree in finance, business administration, or related fieldA minimum of 10 years of progressive financial and grants management experience in international development projects.At least four (4) years’ work experience in financial management with experience and knowledge of international donor programsProven experience of managing the finances of large ($20M) projects.Knowledge of Nigerien financial and accounting requirementsDemonstrated knowledge of USAID and other USG rules, regulations, policies, and proceduresKnowledge of MS Word, Excel and QuickBooks accounting softwareExcellent organizational, analytical, oral and written communications skillsDemonstrated supervisory and leadership skills, ability to work well in a team environmentProfessional written and oral fluency in French and advanced proficiency in EnglishFluency in local languages (Hausa and/or Zarma)Familiarity with sub-grants managementCounterpart InternationalDESCRIPTION DU POSTEPOSTE: Directeur des Finances et de l’Administration LIEU DU POSTE: Zinder, NigerDOMAINE: Gouvernance et Société Civile RAPPORTS A: Chef de ProjetDATE DE DÉBUT: ImmédiatCounterpart International aide les gens à bâtir une vie meilleure et un avenir plus durable, communauté par communauté. Nous équipons les individus, les organisations et les communautés, nos contreparties- à devenir des créateurs de solutions dans leurs propres familles, leurs communautés, leurs régions et leurs pays. Nous travaillons avec eux dans certains des endroits les plus difficiles au monde pour aborder les questions sociales, économiques, de l’environnement, de la santé et de gouvernance qui menacent leur vie et portent atteinte à leur avenir.Pour plus d’informations sur Counterpart, veuillez visitez notre site Web à www.Counterpart.org.RESUMECounterpart International est à la recherche de professionnels nigériens qualifiés pour contribuer à la mise en œuvre du programme Gouvernance Résiliente Niger (RGN). Le projet a été récemment attribué à Counterpart pour une durée de 5 ans et sera mis en œuvre dans les régions de Maradi et Zinder. L’objectif du programme est de renforcer le contrat social entre l’État et les citoyens et d’améliorer la résilience des individus et communautés dans ces régions. Le programme renforcera la capacité des communes à mener le développement local en réunissant la société civile (en particulier les femmes, les jeunes et d’autres groupes exclus), le secteur privé, les autres acteurs gouvernementaux, les donateurs et autres parties prenantes pour soutenir les priorités locales. Le projet permettra d’y parvenir en aidant les autorités communales, les chefs traditionnels et les représentants régionaux du GON à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités, à coordonner leurs interventions; à améliorer la planification, la gestion, l’exécution du budget et leur capacité de mobilisation des ressources. Le programme sensibilisera également les citoyens et les acteurs de la société civile à leurs droits et responsabilités et renforcera leur capacité à participer au développement local.Ce poste est à temps plein basé à Zinder au Niger. Le poste rapportera au chef de projet. Le Directeur des Finances et de l’Administration sera responsable de tous les aspects de la gestion financière des projets ainsi que la coordination de toutes les activités financières. Le gestionnaire doit avoir une expérience dans les domaines suivant: gestion financière, la responsabilité fiscale, les négociations, l’audit, ainsi que les règles de l’USAID et des règlements régissant la gestion et la supervision des programmes financiers et administratifs.DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES:Établir et superviser les systèmes, les procédures et les contrôles de gestion financière;Examiner le manuel des opérations financières de Counterpart sur le terrain, le manuel des achats, le manuel des subventions, le manuel des QuickBooks comptables et d’autres documents pertinents;Travailler avec le siège pour élaborer le manuel des ressources humaines sur le terrain et le mettre à jour si nécessaire;Offrir une formation régulière au personnel financier et administratif sur les outils, les politiques et les procédures;Veiller à ce que les processus de recrutement soient cohérents et rationalisés, et établir un système de classement pour conserver tous les documents s’y rapportant (tenue de fichiers électroniques et papier);Superviser l’élaboration des principales politiques de ressources humaines et assurer leur respect de la législation du travail du Niger;Assurer la supervision des processus d’approvisionnement et s’assurer que tous les accords et contrats avec les fournisseurs de services sont à jour;Établissement, collecte, examen et analyse des enregistrements, des politiques, des pratiques d’exploitation, de la documentation et des transactions; préparer et présenter des rapports d’audit;Recommander des opportunités de renforcer la structure de contrôle interne et aider à la planification des actions correctives;Gérer le budget du programme et superviser tous les décaissements et achats financiers et de subventions pour assurer la conformité avec les règlements de l’USAID et les politiques de Counterpart International;Coordonner les demandes mensuelles de fonds, en fonction du budget et des prévisions de trésorerie, pour s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires pour ses opérations;Superviser les opérations quotidiennes des équipes Finance, IT, Achats et RH;Surveiller le rythme des dépenses du programme et soutenir le développement de pipelines, de syteme de suivi, régularsation et projection des dépenses;Superviser les procédures de paie pour le personnel national et surveiller le chronométrage des employés;Préparer des rapports financiers mensuels, s’assurer que tous les bons sont téléchargés dans le référentiel d’archives et superviser la base de données QB;Superviser l’inventaire des équipements du programme conformément aux règlements de Counterpart International;Supervision des remboursements et exonérations de TVA;Fournir une formation et une assistance technique en gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux;Aider à la préparation des rapports financiers à l’USAID.Autres tâches assignées.QUALIFICATIONS:Un diplôme universitaire en finance, administration des affaires, ou dans un domaine connexe est exigé.Minimum de dix (10) années d’expérience de travail avec des ONG internationales.Au moins quatre (4) l’expérience de travail des années dans la gestion financière avec l’expérience et la connaissance des programmes des donateurs internationaux.Expérience avérée de la gestion des finances de grands projets (20 M $)Connaissance des systèmes financiers et comptables nigériens.Connaissance manifeste de l’USAID et d’autres règles du Gouvernement américain, règlements, politiques et procédures.Connaissance de MS Word, logiciel de comptabilité Excel et Quick Books.Excellentes compétences en communication d’organisation, d’analyse, orale et écrite.Compétences avérées en matière de supervision et de leadership, capacité à travailler dans un environnement d’équipe.Maîtrise professionnelle écrite et orale en français et avancé en anglais Une maîtrise dans les langues locales (Hausa et/ou Zarma)Familiarité avec la gestion des sous-subventions. |