Recrutements au Sénégal

COSPE recrute 01 Responsable ressources humaines et logistique

COSPE recrute 01 Responsable ressources humaines et logistique

Description de l’offre

Avis de recrutement d’un- e Responsable Ressources Humaines et LogistiqueDanslecadredelamiseenœuvredesesactivitésauSénégal,COSPErecruteun(e)responsable ressources humaines et logistique.Cetavisestdestinéàtoutepersonnesansdistinction,danslerespectduprincipeuniverseldenondiscrimination et des valeurs promues par COSPE à travers le monde

Mission :Il/elle auraenchargelagestiondestâchesadministrativesliéesàlaGestiondesRessourceshumaines et à la logistique. Supérieur hiérarchique Représentante Pays Chef-fe-s de projet Référent technique Responsable Administratif et Financier (RAF)

PROFIL ET COMPÉTENCES
Le(a) candidat-e idéal-e devrait :Maîtriser les règles, les procédures et les techniques de la gestion des ressources humaines (contrats,congés, permissions, etc.)Maîtriser le code du travail
Maîtriser les concepts et la pratique de la logistique relative aux principales activités des ONG

Maîtriser la législation sociale et fiscale en vigueur au Sénégal Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie
Avoir des qualités de rigueur, d’éthique, autonomie, organisation, être prépositif et gérer le stress, avoir de capacités d’adaptation, bons atouts relationnels, intérêt à travailler en équipe ;Parfaite maîtrise de la langue française (parlée et écrite). La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales constitue un atout. Avoir un niveau d’études minimum Bac+3 en Gestion RH-Logistique
Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

RESPONSABILITES ET TACHES

Administration
• Gestion de la structure :veille et assure le respect de l’ensemble des obligations légales(suividesévolutionsdelalégislationsénégalaise,enregistrement,agrément,pland’Investissement,ouvertureetfermeture de bureaux, assurances obligatoires, etc.).
• Participe à la révision annuelle du Vademecum
• Contribution à la révision de l’Organigramme
• Participe à la révision/élaborationdupland’investissementetensuitlesdémarchesauprèsdesautorités responsables
• Participe à l’élaboration et au suivi du plan de fonctionnement
• Gestion des procédures d’ouverture/fermeture des sièges régionaux

Logistique et approvisionnement
• Gestion des achats :élaboration et suivi des Demandes de Renseignement de Prix DRP et AO /contrôlées procédures d’achat et des livraisons de marchandises/ édition des bons de commandes/gestion du fichier fournisseurs et du suivi des appréciations et réclamations, le cas échéant.
• Gestion des stocks :AssurelatenuedesinventairesdesbiensdurablesdesbureauxdeDakaretceuxdesbureauxdécentralisésavecl’aidedupersonnelsurplace.Supervisel’affectationdeséquipementsaupersonneletpartenaires(ex.ordinateurs, appareils
photos, clés USB, motos, etc…) ;
Contribue au suivi des transferts et/ou éventuelles ventes d’équipements ;
• Gestion du parc véhicule :
Assure le suivi des échéances pertinentes(assurances, taxes, immatriculation, Admission temporaire, et autres) ;
Contribue à la supervision des maintenances des véhicules en collaboration avec les chauffeurs et les utilisateurs des véhicules; organise et suit la gestion de fiches d’utilisation des véhicules
• gestion du Courriel général de COSPE au Sénégal
• Rédactiondescourriersetnotesadministratives;enregistrement,traitement,distributionetexpédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;
• Réservationsd’hôtels,achatsdebilletsorganisationdel’accueildesvisiteurshébergésdansleschambres d’hôtes et du personnel en mission
• Suivi des demandes d’établissement au Sénégal du personnel étranger Administration des Ressources Humaines (RH)
• Recrutement :Contribue à l’écriture des profils de poste et à la publication des offres ;assurelaréceptionetlepremiertridescandidaturessurbasedescritèresprévusdansleprofildeposte ;
assiste et ou coordonner au besoin, les tests et entretiens ;assiste
à l’élaboration des Procès-verbaux de sélection ;contribue à la rédaction/révision des contrats de prestations de service.
• Gestion administrative du personnel :assurel’élaborationetlesuividescontratsdetravail,élaboration,éditionetmiseàdispositiondesbulletinsdepaie,,suividesfeuillesdeprésence,veilleaurespectdesobligationslégalesycomprislagestiondescotisationssocialesetfiscales(préparation des états mensuels et annuels, paiement et archivage),suivi des dossiers du personnel (dossier administratif, congés, maladie, permissions, etc) ;assure le lien avec le personnel et la coordination, en particulier; s’assure du bien être des staff / stagiaires / personnes en mission du siège.
• Mise à jour de la base de données RH
• Préparation/révision des éventuelles notes de service(leur affichage doit être nécessairement validé par le RP)Divers

• Reporting : assure un reporting régulier sur tous les aspects liés à sa responsabilité
• Exécutiondestâchesconnexesàsonrôleetàsesfonctionsquipeuventêtredemandéesparlastructure.CONDITIONS :Type de Contrat :CDD à temps plein

Durée du contrat: 12 mois renouvelables avec une période d’essai de trois (3) mois

Lieu d’affectation: Bureau COSPE Ziguinchor avec de fréquentes missions sur Sédhiou et au besoin sur Dakar(l’intégration pourrait se dérouler en partie à Dakar).
Composition du dossier de candidature : Curriculum Vitae à jour avec contacts de 2 personnes de référence et d’emplois récents; le CV doit être signé et avec la mention “j’autorise le traitement de mes données personnelles” Lettre de Motivation avec l’expression des attentes salariales (1 page maximum).

NB : Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s pour effectuer un test écrit et un ou plusieurs entretiens ;
Dépôt des dossiers :Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 31/05/2022, à 17 h
COMMENT POSTULER ?
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 31/05/2022, à 17 heures par mail à
senegal@cospe.org

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