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COSI recrute 01 Chargé.e d’accueil 50% / Secrétaire 50%

COSI recrute 01 Chargé.e d’accueil 50% / Secrétaire 50%

Fonction : Au sein de la Plateforme d’accueil des demandeurs d’asile de Toulouse, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la gestion de l’accueil du public et du secrétariat.

Vos principales missions sont :

Secrétariat : 

Gestion des appels, traitement et suivi des courriels en instance, 

Enregistrement et classement du courrier, 

Rédaction comptes rendus de réunion, 

Organisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil 

Gestion des commandes, des factures, navettes

Accueil : 

Accueil, Information et orientation du public dans l’accès aux droits vers les organismes concernés et les partenaires, en fonction des demandes et besoins, 

Distribution et explication du courrier, 

Planification des rendez-vous sur les différents calendriers 

Enregistrement et prise de rendez-vous au Guichet Unique de la préfecture des demandeurs d’asile primo arrivants 

Ouverture des domiciliations et droits sociaux afférents à la demande d’asile par la saisie informatique et la délivrance des documents légaux 

Présentation et finalisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil selon les orientations de l’OFII 

Mise à jour des documents d’information transmis aux demandeurs d’asile. 

Gestion de la permanence téléphonique 

Rapport d’activité quotidien

Affectation et statut :  SPADA Toulouse, 7 avenue des Herbettes, 31400 Toulouse

Expériences / Formation

Baccalauréat minimum 

Intérêt pour le secteur social 

Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe 

Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données 

Rigueur et sens de l’organisation 

Adaptation aux changements, réactivité 

Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu 

Permis de conduire souhaité

Salaire

 Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 21319 € et 22806 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Poste à pourvoir au :  CDD du 28/06/2021 au 31/12/2021

Cliquez ici pour postuler

taleez.com/apply/charge-e-d-accueil-et-de-domiciliation-a-50-secretaire-a-50-toulouse-forum-refugies-cosi-cdd

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