COSEF recrute 01 Responsable Administratif (tive) et Financier (e)

1. Responsabilités et taches   

Sous la supervision du Directeur, le/la Responsable Administratif (tive) et financier(e) aura pour missions, d’assurer les responsabilités et taches suivantes :

• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’Agence ;
• Assurer l’équilibre financier global de l’Agence :

• Elaborer le Budget prévisionnel global ;
• Informer mensuellement sur l’état budgétaire global ;
• Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence

• Assurer la comptabilité analytique :

• Valider les Budgets prévisionnels par service ;
• Informer trimestriellement sur l’état financier par service ;
• Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

• Assurer la bonne gestion des ressources humaines :

• Valider la politique de ressources humaines globale et par service ;
• Etablir les contrats de travail et annexes ;
• Elaborer une veille juridique (RH)

• Assurer l’optimisation de la trésorerie :

• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie ;
• Négocier les outils bancaires

• Animer l’équipe Administrative et Financière :

• Garantir le bon fonctionnement de l’équipe ;
• Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier ;
• Résoudre les conflits

• Assurer la sécurité des locaux :

• Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité ;
• Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires

• Assurer le bon fonctionnement général :

• Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance ;

• Assurer les relations extérieures propres au service ;

• Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)

• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que lahiérarchie pourrait lui confier.

2. Profil

• Avoir un diplôme universitaire du niveau BAC+ 4 ans en Administration, Comptabilité-Gestion, Ressources Humaines ou équivalent d’un établissement publiquement reconnu ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Être âgé de moins de (45) ans ;
• Disposer d’une expérience professionnelle de 8 ans minimum dans le domaine de l’administration, gestion des ressources humaines et gestion financière ;
• Connaître les documents supports de la réglementation comptable ;
• Avoir des connaissances sur les règles fondamentales de la législation sociale;
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word,
• Internet Explorer, …) ;
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,…) ;
• Savoir chercher l’information et la mettre en application ;
• Être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
• Être organisé et méthodique dans le travail ;
• Savoir respecter la confidentialité;
• Savoir gérer ses stress et être réactif ;
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
• Avoir le sens d’écoute et savoir déléguer
• Savoir faire le lien entre les différents services de l’Agence
• Etre disponible immédiatement.