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Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’Une Importante Agence de la Place, Un (e) Responsable administratif (tive) et financier (e) pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.
- Responsabilités et taches
Sous la supervision du Directeur, le/la Responsable Administratif (tive) et financier(e) aura pour missions, d’assurer les responsabilités et taches suivantes :
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’Agence ;
- Assurer l’équilibre financier global de l’Agence :
- Elaborer le Budget prévisionnel global ;
- Informer mensuellement sur l’état budgétaire global ;
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
- Assurer la comptabilité analytique :
- Valider les Budgets prévisionnels par service ;
- Informer trimestriellement sur l’état financier par service ;
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines :
- Valider la politique de ressources humaines globale et par service ;
- Etablir les contrats de travail et annexes ;
- Elaborer une veille juridique (RH)
- Assurer l’optimisation de la trésorerie :
- Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie ;
- Négocier les outils bancaires
- Animer l’équipe Administrative et Financière :
- Garantir le bon fonctionnement de l’équipe ;
- Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier ;
- Résoudre les conflits
- Assurer la sécurité des locaux :
- Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité ;
- Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires
- Assurer le bon fonctionnement général :
- Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance ;
- Assurer les relations extérieures propres au service ;
- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises…)
- Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que lahiérarchie pourrait lui confier.
2. Profil
- Avoir un diplôme universitaire du niveau BAC+ 4 ans en Administration, Comptabilité-Gestion, Ressources Humaines ou équivalent d’un établissement publiquement reconnu ;
- Être de nationalité nigérienne ;
- Être âgé de moins de (45) ans ;
- Disposer d’une expérience professionnelle de 8 ans minimum dans le domaine de l’administration, gestion des ressources humaines et gestion financière ;
- Connaître les documents supports de la réglementation comptable ;
- Avoir des connaissances sur les règles fondamentales de la législation sociale;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word,
- Internet Explorer, …) ;
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,…) ;
- Savoir chercher l’information et la mettre en application ;
- Être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
- Être organisé et méthodique dans le travail ;
- Savoir respecter la confidentialité;
- Savoir gérer ses stress et être réactif ;
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
- Avoir le sens d’écoute et savoir déléguer
- Savoir faire le lien entre les différents services de l’Agence
- Etre disponible immédiatement.
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